Artikel

Cara nyetel dina kerja ing Microsoft Project: Project Calendar

Sumber daya minangka salah sawijining masalah paling kritis ing manajemen proyek.

Iki minangka unit sing mbantu manajer lan tim nyebarake tugas kanthi bener, nglacak wektu lan beban kerja, lan ngrampungake proyek kanthi pas wektune.

Ing artikel iki kita bakal weruh carane defigawe tanggalan proyek e definyaring kasedhiyan sumber daya.

Daftar Isi

Perkiraan wektu maca: 9 menit

Nyetel tanggalan umum kanggo kabeh sumber daya mesthi dadi ide sing ala. Yen sampeyan duwe minggu kerja standar, mesthi ana pengecualian kayata dina libur, preian utawa jam kerja sing ora standar kanggo saben anggota tim. Lan apa sing kedadeyan yen sampeyan nggunakake sumber daya virtual? Sampeyan meh ora bakal nemokake proyek sing kabeh sumber daya bakal padha lan mbutuhake wektu sing padha kanggo nindakake tugas. Tanggalan bakal mbantu ngatasi alangan kasebut.

MS Project minangka salah sawijining alat manajemen proyek sing paling populer ing industri amarga nawakake puluhan fitur sing migunani. Sayange, iku ndadekake piranti lunak banget overloaded karo opsi. Kajaba iku, ora gampang ditemokake.

Ing artikel iki, minangka bagéan saka kita tutorial ing Microsoft Project , kita bakal ngerti carane nyetel dina kerja ing Microsoft Project .

Tanggalan proyek ing Microsoft Project

Kanggo miwiti, tanggalan ing Microsoft Project dipérang dadi papat jinis:

Tanggalan dhasar . Padha dadi model khas sing gumantung saka telung jinis liyane. Ing tembung liya, dheweke minangka titik wiwitan kanggo proyek sampeyan. Ketik jam kerja utawa ora kerja, dina libur, preian, lsp. lan kabeh iki bakal dibayangke ing telung tanggalan liyane sing gegandhengan. Ing Microsoft Project sampeyan bisa milih antarane Ngalih standar (saka 8:00 nganti 17:00 kanthi istirahat jam ing dina biasa), 24 jam 24 (terus-terusan tanpa gangguan, wiwit jam 00:00 nganti 24:00) e shift wengi (saka 23pm kanggo 00am karo break ing weekdays) tanggalan. Tanggalan dhasar bisa diganti.

Tanggalan proyek . Kondisi sadurunge kerja disetel ing kenedefiwengi kanggo kabeh kegiatan proyek. Contone, yen sampeyan nggarap proyek wiwit jam 9 esuk dina Senin nganti jam 00 sore dina Jumuah, sampeyan bisa nyetel tanggalan iki kanggo kabeh proyek.

Tanggalan sumber daya . Iki minangka tanggalan individu sumber daya sampeyan. Yen ana wong ing proyek sampeyan duwe jam kerja sing ora standar, setel mung kanggo sumber daya iki tanpa owah-owahan ing kabeh proyek.

Kalender kegiatan. Tanggalan iki digunakake kanggo kegiatan tartamtu. Contone, ing proyek sampeyan, sampeyan wis nemtokake dina Sabtu minangka dina sing ora bisa digunakake, nanging tugas tartamtu mbutuhake dina iki. Tanggalan tugas ngidini sampeyan nyetel dina kerja lan jam kerja kanggo tugas tartamtu ing proyek sampeyan. Jinis iki ora asring digunakake ing tanggalan Microsoft Project, nanging bisa dadi pangowahan game.

Ayo goleki carane nyetel dina kerja lan dina ora kerja ing MS Project.

Cara nyetel dina kerja

Ayo miwiti saka wiwitan lan milih tanggalan dhasar ing Microsoft Project.

Kanggo iki, kita klik tab Project → Project Information → Campo Calendario lan pilih salah siji saka tanggalan dhasar ing menu gulung-mudhun.

Kanggo nggawe owahan ing tanggalan MS Project, sampeyan kudu milih tombol Change Working Time tansah ana ing kertu Project. Sawise ngeklik, jendhela setelan mbukak lan ing sisih ngisor, kita bakal nemokake kothak ing ngendi kita bisa milih kertu kasebut Work Weeks. Kanggo nyetel lan ngganti minggu kerja, sampeyan kudu ngeklik Details Ing sisih tengen. Ing jendhela pop-up sampeyan bisa milih dina minggu ing sisih kiwa lan telung pilihan ing sisih tengen: Gunakake jam awaldefinites proyek kanggo dina iki ; Setel dina menyang jam non-bisnis ; Setel dina kanggo jam kerja tartamtu iki . Sampeyan bakal nemokake rincian liyane babagan owah-owahan ing dina kerja sing rada mudhun.

Saiki, langkah-langkah kanggo nyetel dina kerja ing Microsoft Project kaya ing ngisor iki:

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Kanggo nggawe tanggalan dhasar, ing tab Change Working Time pilih Create New Calendar ing pojok tengen ndhuwur.

Project → Change Working Time → Create New Calendar.

Carane ngganti dina kerja

Kita bisa ngganti dina kerja ing tab sing padha.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details

Ing sisih kiwa, pilih dina sing sampeyan kudu ngganti jam kerja banjur pindhah menyang Setel day(s) to these specific working times kanthi interval wektu From e To ing kolom. Wigati wektu sing dibutuhake lan klik OK kanggo nglamar.

Carane kalebu akhir minggu

Kita bisa nyakup akhir minggu ing tanggalan proyek ing MS Project. Kanggo iki, kita pancen tindakake langkah sing padha karo ing tab Cara ngganti dina kerja.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Ing sisih kiwa, pilih dina sing ora kerja sing pengin diowahi dadi dina kerja banjur pilih slot wektu.

Kosok baline, pilihan Set days to nonworking time bakal nggawe dina kerja ora bisa digunakake.

Carane nambah preian

Preian ora kalebu ing tanggalan dhasar lan proyek liyane sing digawe ing MS Project. Kanggo nambah preian menyang proyek sampeyan, kita isih bisa nggarap tab sing padha karo siji pangecualian: saiki kita butuh tab kasebut Exceptions tinimbang kertu Work Weeks.

Project → Change Working Time → Exceptions.

Ing tab aktif Change Working Time, tandhani preian ing tanggalan, pindhah menyang tab Exceptions lan ketik jeneng. Iku bakal njupuk tanggal saka tanggalan. Nanging yen sampeyan kudu ngganti, nemtokake tanggal ing kolom From e To.

Yen sampeyan ngatur proyek jangka panjang, setelan liburan bisa diulang ing mangsa ngarep, ana pilihan kanggo menehi tandha. Pindhah menyang tombol Details ing tab Exceptions lan pilih pola ambalan. Opsi saben dina, mingguan, saben wulan lan tahunan kasedhiya. Uga, sampeyan bisa milih dina tartamtu utawa, contone, dina ing urutan tartamtu.

Pitakonan Paling Kerep

Apa bisa gawe jadwal tugas kanthi otomatis ing Microsoft Project?

Ya, iku bisa kanggo program wong tugas kanthi otomatis ing Microsoft Project. Nalika sampeyan nambahake tugas anyar menyang jadwal, dijadwal kanthi otomatis diwiwiti ing tanggal wiwitan proyek. Nalika luwih akeh tugas ditambahake menyang jadwal lan disambungake menyang tugas liyane, tanggal wiwitan tugas bakal diganti, lan tanggal tugas pungkasan bakal rampung bakal nemtokake tanggal pungkasan proyek kasebut. Sampeyan uga bisa nyetel mode aktivitas menyang "Pemrograman otomatis"kanggo jadwal kanthi otomatis kabeh tugas anyar sing dilebokake ing proyek.

Apa aku bisa nglacak kemajuan proyek nganggo Microsoft Project?

Ya, iku bisa kanggo ngawasi ingkemajuan proyek karo Microsoft Project. Sampeyan bisa mriksa kemajuan tugas liwat wektu lan ndeleng yen tanggal wiwitan lan pungkasan wis suda. Kanggo mbandhingake jumlah karya karo rencana asli, sampeyan kudu nggunakake tabel Kerja menyang tampilan dhaptar, kayata View Denah Gantt o Panggunaan sumber daya.
Kanggo nglacak kemajuan proyek, sampeyan bisa mriksa cara kerja ing tugas sing gegandhengan mengaruhi kabeh proyek pemrograman. Sampeyan bisa mriksa prabédan jadwal, ndeleng karya proyek liwat wektu, ngenali tugas sing ketinggalan jadwal, lan golek kendur ing jadwal.

Kepiye cara ngatur biaya sing bola-bali lan ora langsung?

Manajemen Biaya Ora Langsung lan Biaya Repetitive tansah dadi masalah gedhe kanggo Manajer Proyek. Microsoft Project mbantu kita lan menehi kita a manajemen biaya elegan lan definitip.