tutorial

Apa jinis kegiatan lan cara ngatur jadwal otomatis ing Microsoft Project

Manajemen proyek minangka filosofi sing nggunakake alat perencanaan kanggo ngatur kegiatan.

Aplikasi filosofi iki sing bener kalebu identifikasi lengkap lan lengkap babagan kendala sing ditrapake konteks marang kita.

Ing artikel iki, kita bakal weruh sawetara konsep manajemen tugas sing ditrapake ing Microsoft Project: jadwal lan sumber daya.

Perkiraan wektu maca: 6 menit

Jadwal ing Mode Otomatis lan Mode Manual

Microsoft Project mbantu kita karo kamungkinan saka milih antarane mode manual utawa planning mode otomatis. Ing kasus sing sepisanan, Manajer Proyek bakal ngatur informasi kanthi manual kanggo saben kegiatan individu. Ing kasus kapindho, Project Microsoft nggunakake algoritma sing ngidini sampeyan nyetel maneh aktivitas karo saben owah-owahan, nyoba ngoptimalake wektu lan biaya, nalika ngormati kendala.

Microsoft Project manual lan pemrograman otomatis

Algoritma iki ngetrapake kegiatan kasebut babagan sifat-sifat kegiatan kasebut. Salah sawijining fitur kasebut ditemtokake dening informasi Task Type. Jinis-jinis aktivitas sing dijadwalake kanthi otomatis yaiku telung: Fixed DurationFixed Units e Fixed Work. Gumantung saka jinis kegiatan, prilaku durasi, karya lan unit ing jadwal proyek lan manajemen kegiatan ditemtokake.

Kanggo ngganti jinis tugas, klik kaping pindho jeneng tugas ing bagan Gantt, banjur klik tab Advanced.

Pemrograman otomatis kanthi unit tetep

In pemrograman otomatis, umpamane kita duwe bisnis unit tetep (Fixed Units). Kanthi unit sumber daya full-time kasedhiya kanggo 8 jam saben dina. Sampeyan nyetel kegiatan kanthi durasi 3 dina lan 24 jam kerja.

Jinis Kegiatan

Yen mengko nyoba menehi sumber full-time liyane kanggo tugas kasebut, durasi tugas bakal diitung maneh kanthi otomatis. Kegiatan kasebut bakal duwe rong unit sing ditugasake, durasi 1,5 dina, kanthi rong sumber daya bisa digunakake bebarengan lan tansah 24 jam kerja.

Loro sumber daya ing unit tetep
Pemrograman kerja tetep otomatis

Kanthi nyetel tugas sing padha karo tugas kerja sing tetep. Tugas mung bakal bisa nggunakake jumlah tartamtu saka karya, ora luwih lan ora kurang. Ing conto ing ngisor iki, tugas nduweni sumber daya full-time sing kasedhiya kanggo 8 saben dina, durasi 10 dina lan 80 jam kerja.

Aktivitas kerja permanen

Yen mengko kita nemtokake sumber full-time liyane kanggo tugas kasebut, durasi tugas bakal diitung maneh kanthi otomatis. Kegiatan kasebut bakal duwe rong unit sing ditugasake, durasi 5 dina lan 80 jam kerja.

kegiatan proyek permanen karo sumber tambahan

newsletter inovasi
Aja kantun warta paling penting babagan inovasi. Mlebu kanggo nampa wong-wong mau liwat email.

Yen sampeyan nemokake yen sampeyan duwe 8 dina tinimbang 10 kanggo ngrampungake tugas kasebut, unit sumber daya bakal diitung maneh. Kanggo ngrampungake tugas sajrone 80 jam sajrone 8 dina, sampeyan kudu ngalokasi 1,25 unit sumber daya. Unit sumber daya saiki ditugasake kanggo tugas diparengake ing 125%. Sampeyan banjur kudu nyedhiakke sumber daya liyane kanggo nampung alokasi 25% tambahan.

Yen ternyata tugas kasebut mbutuhake 20 jam kerja tambahan, durasi tugas bakal diitung maneh kanthi otomatis. Kegiatan kasebut bakal duwe 100 jam kerja, durasi 12,5 dina lan 1 unit sumber daya.

PEMROGRAMAN OTOMATIS DENGAN DURASI TETAP

Yen kita ngatur kegiatan sing padha karo kegiatan durasi tetep. Kegiatan kasebut kudu rampung ing tenggat wektu sing ditemtokake. Ing conto iki kegiatan nduweni sumber full-time kasedhiya kanggo 8 jam dina lan durasi 10 dina, karo 80 jam kerja.

Kanthi nemtokake sumber daya liyane kanggo tugas kasebut, karya sing digandhengake karo saben sumber daya otomatis diitung maneh. Nalika mung siji sumber sing ditugasake kanggo tugas kasebut, dheweke kudu ngrampungake 80 jam kerja. Yen sampeyan nemtokake sumber daya liyane kanggo tugas kasebut, saben sumber daya kudu ngrampungake 40 jam kerja sajrone 10 dina, kanthi total 80 jam kerja. Salajengipun, ing kasus unit sumber daya liyane, alokasi saka loro unit kasebut diowahi kanthi mbagi karya kanthi 50% lan mulane nggawe loro sumber daya kasedhiya 50% kanggo aktivitas liyane.

Yen sampeyan nemokake yen sampeyan mung duwe 8 dina, ora 10, kanggo ngrampungake tugas kasebut, karya ing tugas kasebut bakal diitung maneh kanthi otomatis. Kegiatan kasebut bakal suwene 8 dina, kanthi 64 jam kerja lan 1 unit sumber daya.

Yen tugas mbutuhake 20 jam kerja tambahan, sumber daya sing dibutuhake kanggo tugas kasebut bakal diitung maneh. Kegiatan kasebut bakal duwe 100 jam kerja, durasi 10 dina lan 1,25 unit sumber daya. Unit sumber daya sing saiki ditugasake kanggo tugas kasebut yaiku 125% dialokasikan lan sampeyan kudu nemtokake sumber daya liyane kanggo nampung alokasi 25% tambahan.

Wacan sing gegandhengan

Ercole Palmeri

newsletter inovasi
Aja kantun warta paling penting babagan inovasi. Mlebu kanggo nampa wong-wong mau liwat email.

Artikel anyar

Penerbit lan OpenAI menehi tandha persetujuan kanggo ngatur aliran informasi sing diproses dening Artificial Intelligence

Senin kepungkur, Financial Times ngumumake kesepakatan karo OpenAI. FT menehi lisensi jurnalisme kelas donya…

30 April 2024

Pembayaran Online: Mangkene Kepiye Layanan Streaming Nggawe Sampeyan Mbayar Selawase

Mayuta-yuta wong mbayar layanan streaming, mbayar biaya langganan saben wulan. Umume pendapat yen sampeyan…

29 April 2024

Veeam nduweni dhukungan paling lengkap kanggo ransomware, saka proteksi nganti respon lan pemulihan

Coveware dening Veeam bakal terus nyedhiyakake layanan respon insiden pemerasan cyber. Coveware bakal nawakake kemampuan forensik lan remediasi…

23 April 2024

Revolusi Ijo lan Digital: Kepiye Pangopènan Prediktif Ngowahi Industri Minyak & Gas

Pangopènan prediktif ngrevolusi sektor minyak & gas, kanthi pendekatan inovatif lan proaktif kanggo manajemen pabrik.…

22 April 2024