Cara mbusak sel duplikat ing lembar Excel

Kita nampa koleksi data, lan ing titik tartamtu kita éling sing sawetara iku duplikat.

Kita kudu nganalisa data, ngerti yen duplikasi minangka kesalahan.

Ing artikel iki, kita bakal weruh telung cara kanggo ngilangi sel duplikat.

Mbusak sel duplikat ing Excel

Kanggo saben cara sing diterangake ing ngisor iki, kita nggunakake spreadsheet prasaja ing ngisor iki, sing nduweni dhaptar jeneng ing kolom A.

Kaping pisanan, kita nuduhake carane nggunakake perintah Copot Duplikat Excel kanggo mbusak duplikat, banjur nuduhake carane nggunakake Filter Lanjut Excel kanggo ngrampungake tugas iki. Pungkasan, kita nuduhake carane mbusak duplikat nggunakake fungsi Countif saka Excel .

Mbusak duplikat nggunakake perintah Copot Duplikat Excel

dhawuh Mbusak duplikat ditemokaké ing grup "Data Tools", nang tab Wates wewengkon saka pita Excel.

Kanggo mbusak sel duplikat nggunakake printah iki:

• Pilih sel ing set data sing pengin dibusak duplikat lan klik tombol Mbusak duplikat.
• Sampeyan bakal diwenehi dialog "Busak Duplikat" sing ditampilake ing ngisor iki:

• Dialog iki ngidini sampeyan milih kolom ing set data sing pengin dipriksa entri duplikat. Ing conto spreadsheet ing ndhuwur, kita mung duwe siji kolom data (kolom "Jeneng"). Mulane kita ninggalake kolom "Jeneng" sing dipilih ing kothak dialog.
• Sawise nggawe manawa kolom sing dibutuhake dipilih ing kothak dialog, klik OK. Excel banjur bakal mbusak baris duplikat, kaya sing dibutuhake, lan menehi sampeyan pesen, ngandhani sampeyan babagan jumlah rekaman sing dibusak lan jumlah rekaman unik sing isih ana (ndeleng ngisor).

• Ndhuwur pesen ana uga tabel asil saka pambusakan. Kaya sing dijaluk, duplikat sel A11 (ngemot kedadeyan nomer loro saka jeneng "Dan BROWN") wis dibusak.

Elinga yen perintah Copot Duplikat Excel uga bisa digunakake ing set data kanthi pirang-pirang kolom. Conto iki kasedhiya ing kaca Copot Duplikat Rows.

Mbusak duplikat nggunakake panyaring majeng Excel

Filter Lanjut Excel duwe pilihan sing ngidini sampeyan nyaring cathetan unik ing spreadsheet lan nyalin dhaptar sing disaring menyang lokasi anyar.

Iki nyedhiyakake dhaptar sing ngemot kedadeyan pisanan saka rekaman duplikat, nanging ora ana kedadeyan maneh.

Kanggo mbusak duplikat nggunakake filter canggih:

• Pilih kolom utawa kolom kanggo nyaring (kolom A ing conto spreadsheet ing ndhuwur);(Utawa, yen sampeyan milih sel apa wae ing set data saiki, Excel bakal kanthi otomatis milih kabeh data nalika sampeyan ngaktifake panyaring lanjut.)
• Pilih opsi Filter Lanjut Excel saka tab Data ing sisih ndhuwur buku kerja Excel(utawa ing Excel 2003, iki opsi ditemokaké ing menu Data → Filter ).

• Sampeyan bakal diwenehi kothak dialog sing nuduhake opsi kanggo panyaring canggih Excel (ndeleng ngisor). Ing kothak dialog iki:

Spreadsheet sing diasilake, kanthi dhaptar data anyar ing kolom C, ditampilake ing ndhuwur.

Sampeyan bisa uga sok dong mirsani yen duplikat nilai "Dan BROWN" wis dibusak saka dhaftar.

Sampeyan saiki bisa mbusak kolom kiwa dhaptar data anyar (kolom AB ing conto spreadsheet) kanggo bali menyang format spreadsheet asli.

Mbusak duplikat nggunakake fungsi Countif Excel

Cara iki mung bisa digunakake yen isi sel kurang saka 256 karakter, amarga fungsi Excel ora bisa nangani string teks sing luwih dawa.

Langkah 1: Sorot duplikat

Cara liya kanggo mbusak duplikat ing sawetara sel Excel yaiku nggunakake file fungsi Countif saka Excel .

Kanggo nggambarake iki, kita bakal nggunakake spreadsheet conto sing gampang, sing duwe dhaptar jeneng ing kolom A.

Kanggo nemokake duplikat ing dhaptar jeneng, kita masang fungsi kasebut Countif ing kolom B saka spreadsheet (ndeleng ngisor). Fungsi iki nuduhake jumlah kedadeyan saben jeneng nganti baris saiki.

Kaya sing ditampilake ing garis rumus spreadsheet ing ndhuwur, format fungsi kasebut Countif ing sel B2 iku :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Wigati dimangerteni menawa fitur iki nggunakake kombinasi saka referensi sel absolut lan relatif. Amarga kombinasi gaya referensi iki, nalika rumus disalin menyang kolom B, dadi,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) adhik.

Mulane, rumus ing sel B4 ngasilake nilai 1 kanggo kedadeyan pisanan saka string teks "Laura BROWN," nanging rumus ing sel B7 ngasilake nilai 1 kanggo kedadeyan kapindho saka string teks iki.

Langkah 2: Mbusak baris duplikat

Saiki kita wis nggunakake fungsi Excel Countif Kanggo nyorot duplikat ing kolom A saka spreadsheet conto, kita kudu mbusak larik sing cacahe luwih saka 1.

Ing conto spreadsheet sing prasaja, gampang kanggo ndeleng lan mbusak baris duplikat siji. Nanging, yen sampeyan duwe macem-macem duplikat, sampeyan bisa nemokake luwih cepet nggunakake panyaring otomatis Excel kanggo mbusak kabeh baris duplikat bebarengan. Gunakake panyaring otomatis Excel kanggo ngilangi baris duplikat

Langkah-langkah ing ngisor iki nuduhake carane mbusak pirang-pirang duplikat sekaligus (sawise disorot nggunakake fungsi kasebut Countif):

• Pilih kolom sing ngemot fungsi kasebut Countif (kolom B ing conto spreadsheet);
• Klik tombol Filter ing tab Wates wewengkon saka spreadsheet kanggo ngetrapake panyaring otomatis Excel menyang data sampeyan;

• Gunakake filter ing sisih ndhuwur kolom B kanggo milih baris sing ora padha karo 1. Yaiku, klik saringan lan, saka dhaptar nilai, batal pilih nilai 1;
• Sampeyan bakal ditinggalake karo spreadsheet ing ngendi kedadeyan pisanan saben nilai didhelikake. Yaiku, mung duplikat nilai sing ditampilake. Sampeyan bisa mbusak garis kasebut kanthi nyorot, banjur klik-tengen lan pilih Busak loreng .

• Copot saringan lan sampeyan bakal mungkasi karo spreadsheet, ing ngendi duplikat wis dibusak. Saiki sampeyan bisa mbusak kolom sing ngemot fungsi kasebut Countif kanggo bali menyang format spreadsheet asli.

Ercole Palmeri