tutorial

Cara nggawe laporan proyek karo Microsoft Project

Kanthi Microsoft Project, sampeyan bisa nggawe lan ngatur macem-macem laporan grafis.

Kanthi nggarap lan nganyari data proyek, laporan sing dikonfigurasi lan disambungake menyang proyek dianyari ing wektu nyata.

Daftar Isi

Perkiraan wektu maca: 9 menit

Kanggo nggawe laporan proyek, bukak proyek banjur klik tab Report.

Ing grup kasebut Ndeleng laporan, klik lambang sing makili jinis laporan sing dikarepake, banjur pilih laporan tartamtu.

Contone, kanggo mbukak laporan kasebut Informasi proyek umum, kita ngetik menu Report, ing grup Ndeleng Laporan klik ing lambang Dashboard banjur klik ing pilihan Informasi proyek umum

Laporan kasebut Informasi proyek umum gabungke grafik lan tabel kanggo nuduhake endi saben tahapan proyek, tonggak sejarah sing bakal teka lan tugas sing entek tenggat wektu.

MS Project nyedhiyakake puluhan laporan sing siyap digunakake. Saliyane laporan sing wis dikemas, sampeyan uga bisa nggawe laporan khusus. Sampeyan bisa ngatur konten lan tampilan salah sawijining laporan sing ana, utawa nggawe sing anyar saka awal.

Cara nggawe laporan pribadi sampeyan

Sampeyan bisa milih data sing ditampilake Proyek ing bagean saka laporan.

Klik ing meja utawa grafik sing pengin diowahi.

Gunakake panel ing sisih tengen obyek kanggo milih kolom, kanggo nuduhake lan nyaring informasi.

Nalika ngeklik grafik, telung tombol katon ing sisih tengen grafik. Kanthi "+" sampeyan bisa milih elemen grafis, kanthi sikat sampeyan bisa ngganti gaya, lan kanthi corong sampeyan bisa ngetrapake filter kanggo milih elemen kanthi cepet kayata label data lan nyaring informasi sing dilebokake ing grafik.

Ayo luwih jero karo kasus praktis:

Ing laporan Informasi Umum, sampeyan bisa ngowahi diagram lengkap kanggo nampilake sub-tugas kritis tinimbang tugas rangkuman level paling dhuwur:

Klik ing ngendi wae ing tabel Lengkap%

Ing panel List Field, menyang kothak Filter banjur pilih Kritikal.

Ing kothak Level Outline, pilih Level 2. Contone iki, iki level pertama outline sing ngemot sub-tugas tinimbang tugas ringkesan.

Grafik ganti nalika sampeyan milih pilihan.

Ganti cara ditampilake laporan

Kanthi Project, sampeyan ngontrol tampilan laporan, wiwit ireng lan putih, nganti pecah warna lan efek.

Sampeyan bisa nggawe bagean saka laporan tampilan pamisah supaya sampeyan bisa ndeleng owah-owahan laporan ing wektu nyata nalika sampeyan ngupayakake data proyek.

Klik ing ngendi wae ing laporan banjur klik Piranti tabel kanggo ndeleng opsi kanggo ngganti tampilan kabeh laporan. Saka tab iki, sampeyan bisa ngganti font, warna utawa tema kabeh laporan. Sampeyan uga bisa nambah gambar anyar (kalebu foto), wujud, denah, utawa tabel.

Nalika ngeklik elemen individu (diagram, tabel, lan liya-liyane) ing laporan, tab anyar katon ing sisih ndhuwur layar kanthi opsi kanggo pormat bagean kasebut.

Alat Laporan -> Desain -> Kothak Teks: format kothak teks;
Alat laporan -> Desain -> Gambar: nambah efek menyang gambar;
Tabel: Konfigurasi lan ngowahi tabel;
Grafis: Konfigurasi lan ngowahi grafik.

Yen sampeyan klik ing diagram, telung tombol uga ditampilake langsung ing sisih tengen bagan kasebut. Kanthi ngeklik tombol Gaya grafis sampeyan bisa kanthi cepet ngganti warna utawa gaya grafik.

Saiki ayo goleki kanthi rinci babagan kasus praktis:

Umpama kita pengin nambah tampilan grafik Informasi Umum sing kita temokake ing menu gulung mudhun Dashboard ing menu Laporan.

Klik ing endi wae ing Chart Komplementasi, banjur klik Alat Grafis -> Desain.
Pilih gaya anyar saka klompok Gaya Grafis. Gaya iki ngilangi garis lan nambah bayangan ing kolom.

Yen sampeyan pengin menehi grafik babagan ambane, terus pilih alat grafik> Desain> Ganti jinis grafik.

Pilih Bagan kolom > lan khusus salah sawijining kemungkinan ing 3D.

Tambahake warna latar mburi. Pilih item menu Alat Grafis> Format > Isi Isi banjur pilih warna anyar.
Ngganti warna bar menu. Klik ing bar kanggo milih, banjur klik Alat Grafis> Format > Bentuk kontur banjur pilih warna anyar.
Mung sawetara klik sampeyan bisa ngganti tampilan grafik.

Cara nggawe laporan sing disesuaikan

Klik Report > Laporan anyar.
Pilih salah siji saka patang opsi, banjur klik pilih.
Menehi laporan menyang jeneng lan mula nambah informasi.
Klik ing Report > Laporan Anyar
Pilih salah siji saka papat opsi kasebut

Menehi jeneng laporan sampeyan lan wiwiti nambah informasi

P: nggawe kaca sing kothong, sing bisa diisi nggunakake alat ing formulir kasebut Alat Grafis> Desain> Tambah Elemen Grafis;
Chart: Nggawe grafik mbandhingake Karya Aktual, Sisa Karya, lan Karya kanthi Defaultdefinita. Gunakake panel List Field kanggo milih sawetara kolom kanggo mbandhingake lan nggunakake kontrol kanggo ngganti werna lan format grafik.
Tabel: Gunakake panel Dhaptar Lapangan kanggo milih kolom sing bakal ditampilake ing tabel (Jeneng, Mulai, Pungkasan, lan % Rampung katon minangka standar.definita). Kothak level Outline ngidini sampeyan milih jumlah level ing profil proyek sing bakal ditampilake. Sampeyan bisa ngganti tampilan tabel ing tab Layout saka Table Tools lan Table Layout Tools.
comparison: Nggawe loro grafik kanthi jejer. Bagan duwe data sing padha ing wiwitan. Klik ing grafik lan pilih data sing dipengini ing panel List Field kanggo miwiti mbedakake.

Kabeh diagram sing digawe saka awal bisa dikustomisasi. Sampeyan bisa nambah lan mbusak item lan ngowahi data miturut kabutuhan.