Cara nganalisa kemajuan proyek nglawan ramalan ing Microsoft Project

Baseline minangka kunci kanggo nindakake analisis proyek, lan mulane mbandhingake kahanan saiki karo sing dikarepake. 

Yen sampeyan nyetel ramalan ing Proyek (sampeyan bisa nyetel nganti 11), program kasebut njupuk gambar saka jadwal lan nilai biaya, sing banjur bisa digunakake kanggo mbandhingake nilai saiki karo sing sampeyan rencanakake. 

Apa sampeyan bisa nindakake karo garis dasar Proyek? 

Lan kepiye sampeyan ndeleng yen sampeyan duwe luwih saka siji?

Perkiraan wektu maca: 11 menit

Simpen luwih saka siji baseline iku migunani kanggo nindakake analisis proyek, lan migunani ing sawetara kahanan. Upaminipun sampeyan nggabungake panjalukan pangowahan utama menyang rencana proyek sampeyan. Njaga garis dasar asli minangka ide sing apik, utamane yen sampeyan pengin mangsuli pitakon saka para pemangku kepentingan babagan kenapa bedane gedhe dibandhingake tanggal lan biaya asli. Ing wektu sing padha, sampeyan bisa nggunakake ramalan anyar kanthi panjaluk pangowahan kanggo nglacak kinerja rencana kanthi panyuwunan pangowahan.

Sampeyan bisa uga mbutuhake siji baseline tambahan nalika project ngalami jinis liyane saka owah-owahan: stakeholder Ngartekno nambah utawa nyuda orane katrangan saka project, utawa project prioritas sing luwih sementara sijine Panjenengan ditahan. Garis dasar asli ora ngasilake variasi sing signifikan, mula prakiraan anyar dibutuhake kanggo nggambarake jadwal lan biaya sing wis direvisi.

Liyane baseline padha uga bisa bantuan document tren liwat wektu. Contone, proyek sampeyan wis ketinggalan jadwal lan sampeyan ngetrapake strategi pemulihan. Sampeyan bisa nyimpen baseline asli, nanging nyetel sing anyar nggunakake nilai sing ditrapake sadurunge miwiti mulihake. Kanthi cara iki, sampeyan bisa mbandhingake varians asli karo varians pemulihan kanggo ndeleng manawa koreksi kursus mbantu. Cara liya kanggo ngevaluasi tren yaiku nambah garis dasar ing titik-titik kunci ing sawijining proyek, kayata ing saben kuartal fiskal utawa bisa uga ing pungkasan saben fase.

Setelan liyane baseline

Yen sampeyan arep nggunakake liyane baseline, iku apike kanggo arsip siji kapindho salinan saka baseline asli, contone, ing lapangan Baseline 1. Kanthi cara iki, sampeyan duwe salinan baseline asli kanggo keturunan. Ing wektu sing padha, sampeyan bisa nyimpen prediksi paling anyar ing lapangan Baseline di Project, supaya gampang ndeleng variasi saka garis dasar paling anyar ing kolom Pre Variancedefibengi.

Mangkene carane nyetel pirang-pirang garis dasar nalika gampang nglacak variasi kanggo sing paling anyar:

1. Pindhah menyang bagean Jadwal ing tab Proyek banjur pilih Setel Prakiraan -> Setel Prakiraan. Dialog Setup mbukak baseline.
2. Ing "Set baseline“, simpen dhisik baseline kanthi milih Baseline1.
3. Priksa manawa pilihan "Kabeh proyek" dipilih. Opsi iki ngirit nilai dhasar kanggo kabeh proyek, yaiku sing pertama sampeyan pengin.
4. Klik OK. Proyek nyimpen nilai wiwitan, pungkasan, durasi, gaweyan, lan biaya saiki ing kolom sing cocog, kayata Dikarepake Mulai1, Dikarepake Rampung1, Dikarepake Duration1, Dikarepake Work1, lan Dikarepake Cost1.
5. Langsung baleni langkah 1 nganti 4 kanggo nyimpen baseline asli kaping pindho, nanging wektu iki kaya baseline.

Nalika dialog Setup mbukak baseline sawise nyimpen paling siji baseline, "Setel baseline” nuduhake tanggal disimpen pungkasan kanggo baseline. Contone, garis dasar sing wis disetel duwe "(simpen pungkasan ing mm / dd / yy)" ditambahake ing mburi jenenge, ing ngendi mm / dd / yy minangka tanggal pungkasan sing disimpen kanggo kasebut. baseline.

Yen sampeyan nyoba kanggo nyetel a baseline sing wis disimpen, Project warns sing baseline wis digunakake lan takon yen sampeyan pengin nimpa. Klik Ya kanggo nimpa nilai sing wis ana baseline (contone, yen sampeyan wis nggunakake kabeh 11 garis dasar lan pengin nggunakake maneh sing lawas). Yen sampeyan ora pengin ngganti, klik Ora banjur ing kothak dialog Setup baseline, pilih salah siji baseline beda.

Nalika sampeyan siyap kanggo nyimpen liyane baseline, iki sing sampeyan lakoni:

1. Ing bagean Jadwal ing tab Proyek, pilih Setel Prakiraan -> Setel Prakiraan.
2. Ing "Set baseline", pilih Baseline2 kanggo nyimpen nomer loro kanthi permanen baseline. Priksa manawa "Kabeh Proyek" dipilih, banjur klik OK.
3. Simpen maneh langsung jadwal project saiki minangka Baseline. Kanthi cara iki, kolom Varians kayata Starting Variance, Ending Variance, lan Cost Variance nuduhake variasi antarane nilai saiki lan baseline paling anyar.

Cathetan: Kanggo saben ramalan tambahan, simpen jadwal proyek sapisan minangka ramalan lan sapisan minangka ramalan kosong sakteruse.

Ndeleng pirang-pirang garis dasar

Yen sampeyan pengin mbandhingake kemajuan saiki karo baseline anyar, tampilan Gantt nelusuri sampurna. Nuduhake garis tugas warna kanggo jadwal saiki ing ndhuwur garis tugas abu-abu kanggo tanggal wiwitan lan rampung sing dikarepake.

Nanging, yen sampeyan nyimpen luwih saka siji garis dasar, sampeyan bisa uga pengin ndeleng ing wektu sing padha supaya sampeyan bisa mbandhingake kinerja siji menyang sabanjure. Tampilan Gantt garis dasar kaping pirang-pirang nuduhake bar aktivitas warna sing beda kanggo Baseline, Baseline 1, lan Baseline 2. Kanggo tampilan iki, ing bagean Views Activity ing tab View, pilih More Views -> More Views. Ing kothak dialog More Views, klik kaping pindho Multiple Baselines Gantt. Baseline Gantt liyane nuduhake bar tugas solo kanggo Baseline, Baseline1 lan Baseline2. Ora nampilake garis tugas kanggo jadwal saiki.

Kanggo ndeleng beda baseline utawa sawetara garis dasar, sampeyan bisa ngganti tampilan kanthi sawetara cara. Saka pita sampeyan bisa ndeleng apa wae baseline dikarepake ing sembarang tampilan grafik Gantt. Tampilake tampilan grafik Gantt sing dikarepake, banjur pilih tab Format. Ing bagean Gaya Bar, klik panah mudhun baseline, banjur pilih baseline sampeyan pengin ndeleng. Contone, yen sampeyan ndeleng tampilan Tracking Gantt, kanthi gawandefinita nggunakake Baseline kanggo bar aktivitas dhasar. Nanging, yen sampeyan milih Baseline2 ing menu Gaya Bar Baseline ing tab Format, bar tugas dhasar nggambarake tanggal Baseline2.

Nanging apa yen sampeyan pengin tampilan nuduhake bar kegiatan saka Baseline1 kanggo Baseline4 kanggo ngevaluasi tren liwat wektu? Yen mangkono, sampeyan bisa ngganti definition sesanti kanggo nindakake mung sing.

1. Salin tampilan Gantt saka pirang-pirang garis dasar lan jenenge FourBaselines. (Kanthi tampilan Gantt multi-baseline ditampilake, ing bagean Task Views ing tab View, pilih More Views ->More Views. Ing More Views dialog box, klik Copy, type a new name in the Name box, banjur klik klik OK Mbalik ing More Views kothak dialog, klik Close.
2. Ing Gantt Chart Tools | Ing tab Format, ing bagean Gaya Bar, klik Format -> Gaya Bar. Dialog Gaya Bar mbukak.
3. Pilih baris kanggo taskbar sing pengin diduplikasi (contone, Baseline2), banjur klik Cut Row.
4. Sadurunge nindakake tindakan liya, klik Tempel Baris kanggo nglebokake baris potong ing ngendi asline.
5. Pilih baris ing ngisor ngendi sampeyan pengin nglebokake baris sing disalin, banjur klik Tempel Baris maneh. Proyek nglebokake salinan baris liyane ing ndhuwur baris sing dipilih.
6. Ganti Jeneng, Saka, lan Kanggo sel baris anyar kanggo cocog karo baseline sing arep dituduhake. Contone, kanggo nampilake Baseline3, ganti jeneng kanggo kalebu Baseline3, banjur, ing Saka lan Kanggo sel, pilih Baseline3 Mulai lan Baseline3 End, mungguh.
7. Ing tab Bar ing sisih ngisor kothak dialog Gaya Bar, pilih wangun lan werna sing dikarepake kanggo garis kasebut. Baseline1, Baseline2, lan Baseline3 wis nggunakake abang, biru, lan ijo, mula pilih warna kaya teal, oranye, utawa ungu. Ing kothak Bentuk, pilih garis ndhuwur, tengah, utawa ngisor sing sempit.
8. Yen sampeyan kalebu luwih saka telung garis dasar ing macem-macem tampilan Gantt garis dasar, sampeyan kudu nambah baris taskbar kapindho menyang tampilan. Ing kothak dialog Gaya Bar, ing sel Taskbar Row, ketik 2 marang Project kanggo posisi taskbar saka baseline ing baris kapindho ing bagan Gantt.
9. Baleni langkah 3 nganti 8 kanggo nggawe bar aktivitas kanggo aktivitas pamisah, tonggak sejarah, lan ringkesan kanggo prakiraan.

Iki kaya apa definitions gaya bar nalika sampeyan nambah liyane baseline ing ngarsane:

Lan ing kene apa tampilan katon karo luwih saka telung set bar ing baseline.

Lan rencana interim?

Kothak dialog Setel Prakiraan duwe pilihan kapindho: "Setel Rencana Interim." Beda karo ramalan proyek, plans sauntara padha mung nyimpen tanggal wiwitan lan pungkasan, ora durasi, biaya lan karya. Rencana tentatif minangka penahanan saka versi Project sadurunge, nalika program kasebut mung menehi garis dasar.

Malah karo 11 baseline Project saiki nawakake, rencana tentatif bisa migunani. Yen sampeyan ngimpor jadwal project saka Project 2002 lan sadurungé (iki bisa kelakon), sembarang informasi tambahan bab ramalan rampung ing kothak rencana interim (Mulai1/End1 liwat Start10/End10). Sampeyan bisa nyalin data iki saka kolom Mulai lan Akhir saka rencana interim (Mulai2/End2, contone) menyang lapangan ramalan kayata Baseline2. Sampeyan uga bisa nyimpen rencana interim minangka ramalan parsial ing antarane ramalan lengkap sing wis disimpen.

Pitakonan Paling Kerep

Wacan sing gegandhengan

• Cara Nggawe Gantt Chart ing Microsoft Project
• Kepiye nggawe laporan lan cara njupuk data terstruktur saka proyek sing dikelola karo Proyek MS
• Versace milih Papan kanggo ngowahi proses Perencanaan Retail
• Carane mbusak legenda ing Microsoft Project Gantt print
• Cara nglindhungi situs pangembangan kanthi sandhi

Ercole Palmeri