Tabelat kryesore: cilat janë ato, si të krijohen në Excel dhe Google. Tutorial me shembuj

Tabelat kryesore janë një teknikë e analizës së tabelave.

Ato lejojnë një fillestar të plotë me përvojë zero të të dhënave të analizojë shpejt të dhënat e tyre. 

Por çfarë janë tabelat kryesore dhe si funksionojnë ato?

Koha e parashikuar e leximit: 9 minuti

E thënë thjesht, një tabelë kryesore është një teknikë e analizës së të dhënave që përdoret për të përmbledhur grupe të mëdha të dhënash dhe për t'iu përgjigjur pyetjeve që mund të keni në lidhje me të dhënat. Është i disponueshëm në aplikacionet e fletëllogaritjes si Microsoft Excel dhe Google Sheets. Është një mënyrë shumë e fuqishme për të organizuar të dhënat tuaja.

Këtu është një analogji për të shpjeguar më mirë se çfarë bën një tabelë kryesore:

Le të imagjinojmë se kemi një kavanoz me karamele:

Dhe ne duam të kuptojmë: sa karamele të kuqe ka? 

Sa karamele ka në secilën ngjyrë? 

Sa karamele ka në secilën formë? 

Një mënyrë për ta bërë këtë është t'i numëroni manualisht një nga një. Kjo mund të zgjasë shumë. 

Mënyra më e mirë për të marrë përgjigjen është të krijoni një tabelë kryesore. 

PivotTables janë një mënyrë për të riorganizuar dhe përmbledhur grupe komplekse të të dhënave në një tabelë, e cila na lejon të gjejmë lehtësisht modele ose zgjidhje për çdo pyetje që mund të kemi në lidhje me grupin e të dhënave. Në një farë kuptimi, ne po grupojmë disa variabla në grupin e të dhënave. Ky veprim njihet edhe si grumbullimi i të dhënave. 

Ka disa mënyra për të grupuar këto ëmbëlsira: 

• Mund t'i grupojmë sipas ngjyrës 
• Mund t'i grupojmë sipas formës 
• Mund t'i grupojmë sipas formës dhe ngjyrës

Në thelb, kjo është ajo që bën një tabelë kryesore. Grupon të dhënat dhe ju lejon të kryeni llogaritje të tilla si numërimi dhe përmbledhja e të dhënave.

Për çfarë përdoren tabelat kryesore?

PivotTables përdoren për të përmbledhur dhe riorganizuar sasi të mëdha të dhënash në një tabelë më të lehtë për t'u kuptuar që na lejon të nxjerrim përfundime të rëndësishme. 

Rastet e përdorimit të jetës reale/shembuj të tabelave kryesore janë:

• Përmbledhje e shpenzimeve vjetore të biznesit
• Trego fuqinë mesatare të shpenzimeve të demografisë së klientëve
• Tregon shpërndarjen e shpenzimeve të marketingut nëpër kanale të shumta

PivotTables përdorin funksione si SUM dhe AVERAGE për të marrë shpejt përgjigjen e këtyre pyetjeve.

Pse të përdorni një tabelë kryesore?

Kur përballeni me sasi të mëdha të dhënash, është e lehtë të ndiheni të mbingarkuar. Këtu hyjnë tabelat kryesore. PivotTables nuk janë thjesht një mjet; ato janë një burim thelbësor në arsenalin e çdo analisti të të dhënave. Le të zbulojmë pse duhet t'i përdorni ato:

1. Analiza e thjeshtuar e të dhënave: pyesni "Çfarë është një tabelë kryesore?" është si të pyesësh "Si mund t'i kuptoj lehtësisht të dhënat e mia?" Tabelat kryesore ju lejojnë të distiloni sasi të mëdha të dhënash në copa të tretshme, duke lehtësuar vendimmarrjen më të mirë.
2. Vështrime të shpejta: Në vend që të analizojnë rresht pas rreshti të dhënash, Tabelat Pivot ofrojnë njohuri të menjëhershme duke treguar përmbledhje të të dhënave. Ky kuptim i shpejtë mund të jetë i paçmuar për vendimet e biznesit.
3. Shkathtësia: PivotTables mund të përdoren në industri të ndryshme dhe për qëllime të shumta, nga financat te shitjet e deri te kërkimet akademike. Fleksibiliteti i tyre do të thotë që pa marrë parasysh se në çfarë fushe, ata mund të jenë një ndihmë e madhe.
4. Krahasimi i të dhënave: Dëshironi të krahasoni të dhënat e shitjeve nga dy tremujorë të ndryshëm? Apo ndoshta dëshironi të kuptoni shkallën e rritjes së pesë viteve të fundit? PivotTables i bëjnë këto krahasime të thjeshta.
5. Nuk kërkohen aftësi të avancuara: Siç u theksua në hyrje, edhe fillestarët e plotë mund të shfrytëzojnë fuqinë e tabelave kryesore. Ju nuk keni nevojë për aftësi të avancuara të analizës së të dhënave ose njohuri të formulave komplekse.

Evolucioni i tabelave kryesore: platformat moderne

Tabelat kryesore kanë bërë një rrugë të gjatë që nga prezantimi i tyre. Ndërsa shumë e lidhin termin "tabela kryesore" me Microsoft Excel, peizazhi i sotëm ofron gjithashtu platforma të tjera që kanë integruar dhe përmirësuar këtë funksionalitet të fuqishëm.

1. MS Excel: u ofroi përdoruesve mundësinë për të krijuar tabela kryesore nga listat ose bazat e të dhënave, duke e bërë analizën e të dhënave të aksesueshme për miliona njerëz.
2. Fletët e Google: Përpjekja e Google në botën e spreadsheets erdhi me versionin e tij të tabelave kryesore. Edhe pse e ngjashme me Excel, Google Sheets ofron veçori bashkëpunimi që e kanë bërë atë të preferuar për shumë njerëz.
3. Mjetet e integruara të BI: me ardhjen e mjeteve të Business Intelligence (BI) si Tableau, Power BI dhe QlikView, tabelat kryesore kanë gjetur një shtëpi të re. Këto platforma marrin funksionalitetin bazë të tabelave kryesore dhe i ngritin ato, duke ofruar aftësi të avancuara vizualizimi dhe analize.

Si të krijoni tabela kryesore në Excel

Hapi i parë: futni tabelën kryesore

Zgjidhni të dhënat që dëshironi të analizoni në Pivot.

Në krye, klikoni Fut -> PivotTable -> Nga Tabela/Range.

Hapi i dytë: Specifikoni nëse dëshironi të krijoni tabelën në të njëjtën fletë Excel ose në një fletë tjetër Excel

HAPI I TRETË: tërhiq dhe lësho variablat në kutinë e duhur

Ka 4 kuti: filtra, kolona, ​​rreshta dhe vlera. Këtu mund të riorganizoni variabla të ndryshëm për të marrë rezultate të ndryshme.

Mënyra se si i organizoni ato varet nga pyetjet që dëshironi t'i përgjigjeni.

HAPI I KATËRT: konfiguroni llogaritjen

Në kutinë "vlerat", pasi të keni tërhequr një variabël në të, mund të zgjidhni llogaritjen që dëshironi të aplikoni. Më të zakonshmet janë SUM dhe AVERAGE.

Meqenëse ne duam të marrim totalin e të gjitha shitjeve këtu, ne do të zgjedhim SUM.

Pasi të krijohet tabela kryesore, mund t'i renditni të dhënat nga më e larta tek më e ulëta duke klikuar me të djathtën në tabelë -> rendit -> rendit nga më i madhi tek më i vogli.

Si të krijoni tabela kryesore në Google Sheets

Krijimi i një tabele kryesore në Google Sheets është shumë i ngjashëm me Excel.

Hapi i parë: Futni tabelën kryesore

Filloni duke hapur fletëllogaritën tuaj në Fletët e Google dhe duke zgjedhur të gjitha të dhënat tuaja. 

Mund t'i zgjidhni shpejt të gjitha të dhënat duke klikuar në këndin e sipërm të majtë të tabelës ose duke shtypur CTRL + A.

Shkoni te Fut -> PivotTable:

Hapi i dytë: zgjidhni ku të krijoni tabelën kryesore

Ju mund të krijoni tabelën kryesore në një fletë të re ose në fletën ekzistuese. Zakonisht është më e lehtë për ta futur atë në një fletë të re, por kjo varet nga preferencat personale. 

Hapi i tretë: Personalizo tabelën kryesore

Ka dy mënyra për të personalizuar një PivotTable në Google Sheets:

1. Përdorimi i njohurive të sugjeruara nga inteligjenca artificiale

2. Përdorimi i të dhënave tuaja

Ju mund t'i bëni të dyja duke përdorur në anën e djathtë të tabelës kryesore që sapo keni krijuar:

Klikoni "Shto" për të krijuar tabelën tuaj të përqendruar të personalizuar. Ngjashëm me Excel, ju mund të shtoni manualisht variabla në "rreshta, kolona, ​​vlera dhe filtra".

Rreshtat, kolonat, vlerat dhe filtrat: cilin të përdorni?

Tani që keni vendosur një tabelë kryesore, si e dini se në cilën kuti të vendosni secilën variabël? Rreshtat, kolonat, vlerat apo filtrat?

Ja se si të përdorni secilën:

• Variablat kategorikë (si gjinia dhe krahina) duhet të vendosen në "kolona" ose "rreshta". 
• Variablat numerikë (si shuma) duhet të futen në "vlera"
• Sa herë që dëshironi të filtroni për një rezultat specifik, mund të futni variablin në kutinë "filtra". Për shembull, nëse dua të shoh vetëm shitjet e një krahine të caktuar, ose të një muaji.

Rreshtat apo kolonat?

Nëse keni të bëni vetëm me një ndryshore kategorike, nuk ka rëndësi se cilën e përdorni. Të dyja do të jenë të lehta për t'u lexuar.

Por kur duam të marrim parasysh 2 gjëra në të njëjtën kohë, për shembull shitjet e krijuara në një "provincë" dhe sipas "zhanrit", atëherë do të duhet të përzieni dhe të përputheni dhe të shihni se cila funksionon më mirë. Provoni të vendosni njërën në rreshta dhe tjetrën në kolona dhe shikoni nëse ju pëlqen tabela kryesore që rezulton.

Nuk ka asnjë rregull fiks për të vendosur se ku të futet çdo variabël. Vendoseni në një mënyrë ku të jetë e lehtë të lexohen të dhënat.

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni një raport të projektit me Microsoft Project
• Si të bëni raporte dhe si të nxirrni të dhëna të strukturuara nga projektet tuaja të menaxhuara me MS Project
• Fondacioni ZURB: Ndërfaqja e përdoruesit kornizë CSS për një front të përgjegjshëm
• Si dhe çfarë kosto për të hyrë në Menaxhimin e Kostos së Projektit Microsoft
• Blockchain çfarë do të thotë, çfarë është dhe si ta përdorim atë

Ercole Palmeri