Si të krijoni një raport të projektit me Microsoft Project

Me Microsoft Project, ju mund të krijoni dhe personalizoni një shumëllojshmëri të gjerë raportesh grafike.

Duke punuar dhe përditësuar të dhënat e projektit, raportet e konfiguruara dhe të lidhura me projektin përditësohen në kohë reale.

Koha e parashikuar e leximit: 9 minuti

Për të krijuar një raport projekti, hapni projektin dhe klikoni në skedën raport.

Në grup Shikoni raportin, klikoni në ikonën që përfaqëson llojin e raportit që dëshironi dhe zgjidhni raportin specifik.

Për shembull, për të hapur raportin Informacione të përgjithshme të projektit, ne hyjmë në meny raport, në grup Shikoni Raportin klikoni në ikonën Profili pastaj klikoni në opsionin Informacione të përgjithshme të projektit

Raporti Informacione të përgjithshme të projektit kombinon grafikët dhe tabelat për të treguar se ku është secila fazë e projektit, pikat e ardhshme dhe afatet e ardhshme.

Projekti MS ofron dhjetëra raporte të gatshme për përdorim. Përveç këtyre raporteve të para-paketuara, ju gjithashtu mund të bëni raporte të personalizuara. Ju mund të rregulloni përmbajtjen dhe pamjen e një prej raporteve ekzistuese, ose të krijoni një të re nga e para.

Si të krijoni raportet tuaja të personalizuara

Ju mund të zgjidhni të dhënat që Projekti tregon në çdo pjesë të një raporti.

Klikoni në tabelë ose grafik që dëshironi të redaktoni.

Përdorni panelin në të djathtë të objektit për të zgjedhur fushat, për të treguar dhe filtruar informacionin.

Kur klikoni në një tabelë, tre butona shfaqen në të djathtë të tabelës. Me "+" mund të zgjidhni elemente grafike, me furçën mund të ndryshoni stilin, dhe me gyp mund të aplikoni filtra për të zgjedhur shpejt elementët siç janë etiketat e të dhënave dhe të filtroni informacionin e futur në grafik.

Le të thellohemi me një rast praktik:

Në raport Informacione të përgjithshme, mund të ndryshoni grafikun e plotë për të parë aktivitete dytësore kritike në vend të detyrave të nivelit të lartë përmbledhës:

Klikoni kudo në tabelën% Përfundimi.

Në panelin e Listës së Fushës, shkoni te kutia e Filterit dhe zgjidhni Critical.

Në kutinë e Nivelit të Strukturës, zgjidhni nivelin 2. Për këtë shembull, ky është niveli i parë i strukturës që përmban aktivitete dytësore sesa detyra përmbledhëse.

Grafiku ndryshon kur bëni zgjedhje.

Ndryshoni mënyrën e shfaqjes së një raporti

Me Projektin, ju kontrolloni shfaqjen e raporteve tuaja, nga e zeza dhe e bardha, deri te shpërthimet me ngjyra dhe efektet.

Ju mund të krijoni një pjesë të një raporti të një pamje të ndarë, kështu që ju mund të shihni ndryshimin e raportit në kohë reale ndërsa punoni në të dhënat e projektit.

Klikoni kudo në raport dhe pastaj klikoni Mjetet e tryezës për të parë opsionet për të ndryshuar pamjen e të gjithë raportit. Nga kjo skedë mund të ndryshoni fontin, ngjyrën ose temën e të gjithë raportit. Ju gjithashtu mund të shtoni imazhe të reja (përfshirë foto), forma, grafikë ose tabela.

Kur klikoni në artikujt individualë (grafikët, tabelat, etj.) Të një raporti, skedat e reja shfaqen në krye të ekranit me opsione për formatimin e asaj pjese.

• Mjetet e Raportimit -> Dizajni -> Kutia e Tekstit: formatimi i kutive të tekstit;
• Mjetet e raportit -> Dizajni -> Imazhet: shtoni efekte në imazhe;
• Tabela: Konfiguroni dhe modifikoni tabela;
• Grafiku: Konfiguroni dhe modifikoni grafikët.

Kur klikoni në një tabelë, tre butona shfaqen gjithashtu direkt në të djathtë të tabelës. Duke klikuar në butonin Stilet grafike mund të ndryshoni shpejt ngjyrat ose stilin e grafikut.

Tani le të bëjmë më shumë detaje me një rast praktik:

Supozojmë se duam të përmirësojmë pamjen e grafikut Informacione të përgjithshme të cilën ne e gjejmë në menunë rënëse të Panelit në menunë Report.

1. Klikoni kudo në Listën% Përfundimi, dhe pastaj klikoni Mjetet Grafike -> Projektimi.
2. Zgjidhni një stil të ri nga grupi Stilet Graphic. Ky stil heq linjat dhe shton hije në kolonat.

Si të bëni një raport të personalizuar

• Kliko raport > Raport i ri.
• Zgjidh njërën nga katër opsionet, dhe pastaj kliko zgjedh.
• Jepni emrin e raportit tuaj dhe filloni të shtoni informacione në të.
•  Klikoni mbi raport > Raport i ri
• Zgjidhni njërën nga katër opsionet

Jepni një emër raportit tuaj dhe filloni të shtoni informacion

• bosh: krijon një faqe bosh, të cilën mund ta plotësosh duke përdorur mjetet në formular Vegla Grafike> Dizajn> Shto Element Grafik;
• tabelë: Krijon një grafik që krahason punën aktuale, punën e mbetur dhe punën sipas parazgjedhjesdefinita. Përdorni panelin Field List për të zgjedhur disa fusha për të krahasuar dhe përdorni kontrollet për të ndryshuar ngjyrën dhe formatin e grafikut.
• tabelë: Përdorni panelin Field List për të zgjedhur se cilat fusha të shfaqen në tabelë (Emri, Fillimi, Fundi dhe % Complete shfaqen si parazgjedhjedefinita). Kutia e nivelit Outline ju lejon të zgjidhni numrin e niveleve në profilin e projektit për t'u shfaqur. Mund të ndryshoni pamjen e tabelës në skedat Layout të Mjeteve të tabelës dhe Mjeteve të paraqitjes së tabelës.
• ballafaqim: Vendos dy grafikë krah për krah. Grafikët kanë të njëjtat të dhëna në fillim. Klikoni në një tabelë dhe zgjidhni të dhënat e dëshiruara në panelin e Listës së Fushave për të filluar dallimin e tyre.

Të gjitha grafikat që krijoni nga e para janë plotësisht të personalizueshme. Ju mund të shtoni dhe fshini artikujt dhe të ndryshoni të dhënat sipas nevojave tuaja.

Ndani një raport

1. Klikoni kudo në raport.
2. Kliko Raportoni modelimin e mjeteve > Kopjoni raportin.
3. Klikoni kudo në raport.
4. Klikoni Raportuesin e Mjeteve të Raportit> Kopjoni Raportin.

Vendosni raportin në çdo program që shfaq grafika.

Lexime të ngjashme

• Si të bëni raporte dhe si të nxirrni të dhëna të strukturuara nga projektet tuaja të menaxhuara me MS Project
• 70% e CEO-ve thonë se rrjeti i tyre po ngadalëson rritjen e kompanisë, sipas një studimi të ri nga NTT
• Si dhe çfarë kosto për të hyrë në Menaxhimin e Kostos së Projektit Microsoft
• Uebfaqja: gabime për të mos kryer - Pjesa II
• Fondi Evropian i Inovacionit: publikoi një raport mbi progresin e teknologjive inovative me emetim të ulët

Ercole Palmeri