Koha e parashikuar e leximit: 9 minuti
Vendosja e një kalendari të përbashkët për të gjitha burimet është padyshim një ide e keqe. Nëse keni një javë pune standarde, do të ketë gjithmonë përjashtime të tilla si ditë pushimi, pushime ose orë pune jo standarde për çdo anëtar individual të ekipit. Dhe çfarë ndodh nëse vendosni një burim virtual? Vështirë se do të gjeni një projekt ku të gjitha burimet do të kushtojnë njësoj dhe do të kërkojnë të njëjtën kohë për të kryer detyrat. Kalendarët do të ndihmojnë në kapërcimin e pengesave të tilla.
MS Project është një nga mjetet më të njohura të menaxhimit të projektit në industri pasi ofron dhjetëra veçori të dobishme. Fatkeqësisht, kjo e bën softuerin shumë të mbingarkuar me opsione. Për më tepër, ato nuk janë të lehta për t'u gjetur.
Në këtë artikull, si pjesë e jonë tutorial për Microsoft Project , do ta zbulojmë si të vendosni ditë pune në Microsoft Project .
Për të filluar, kalendarët në Microsoft Project ndahen në katër lloje:
Kalendari bazë . Ato shërbejnë si modele tipike nga të cilat varen të tre llojet e tjera. Me fjalë të tjera, ato janë pika fillestare për projektin tuaj. Shkruani këtu orët tuaja të punës ose jo, ditët e pushimit, pushimet etj. dhe e gjithë kjo do të pasqyrohet në tre kalendarët e tjerë të lidhur. Në Microsoft Project ju mund të zgjidhni midis Ndërrime standarde (nga ora 8:00 deri në 17:00 me një orë pushim gjatë ditëve të javës), 24 orë në 24 (vazhdimisht pa ndërprerje, nga ora 00:00-24:00) e Ndryshimet e natës (nga ora 23:00 deri në 8 të mëngjesit me pushim gjatë ditëve të javës) kalendarët. Kalendarët bazë mund të ndryshohen.
Kalendari i projektit . Kushtet para punës janë vendosur këtudefinite për të gjitha aktivitetet e projektit. Për shembull, nëse punoni në projektin tuaj nga ora 9 e mëngjesit e së hënës deri në 00 pasdite të premten, mund ta vendosni këtë kalendar për të gjithë projektin.
Kalendari i burimeve . Këta janë kalendarët individualë të burimeve tuaja. Nëse dikush në projektin tuaj ka orë pune jo standarde, vendosni ato vetëm për këtë burim pa ndryshime në të gjithë projektin.
Kalendari i aktiviteteve. Këta kalendarë përdoren për aktivitete të caktuara. Për shembull, në projektin tuaj ju tashmë e keni specifikuar të shtunën si një ditë jo pune, por një detyrë e caktuar kërkon të punoni pikërisht në këtë ditë. Kalendarët e detyrave ju lejojnë të vendosni ditët e punës dhe orët e punës për detyra specifike në projektin tuaj. Ky lloj nuk përdoret shumë shpesh në kalendarët e Microsoft Project, por mund të jetë një ndryshim i lojës.
Le të zbulojmë se si të vendosim ditë pune dhe jo pune në MS Project.
Le të fillojmë nga fillimi dhe të zgjedhim një kalendar bazë në Microsoft Project.
Për këtë, ne klikojmë në skedën Project → Project Information → Fushë Calendario dhe zgjidhni një nga kalendarët bazë në menunë rënëse.
Për të bërë ndryshime në kalendarin e MS Project, duhet të zgjidhni butonin Change Working Time gjithmonë i pranishëm në kartë Project. Pasi klikojmë, hapet dritarja e cilësimeve dhe në pjesën e poshtme do të gjejmë rrjetin në të cilin mund të zgjedhim kartën. Work Weeks. Për të vendosur dhe ndryshuar javën e punës, duhet të klikoni Details Në të djathtë. Në dritaren që shfaqet, mund të zgjidhni ditët e javës në të majtë dhe tre opsione në të djathtë: Përdorni orët e paradefishënimet e projektit për këto ditë ; Cakto ditët në orët jo të punës ; Cakto ditë në këto orë pune specifike . Më shumë detaje rreth ndryshimeve do të gjeni në ditët e punës pak më poshtë.
Tani për tani, hapat për të vendosur ditët e punës në Microsoft Project janë si më poshtë:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Për të krijuar kalendarin tuaj bazë, në skedën Change Working Time zgjidhni Create New Calendar në këndin e sipërm djathtas.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Ne mund të ndryshojmë ditët e punës në të njëjtën skedë.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Në të majtë, zgjidh ditët për të cilat duhet të ndryshosh orarin e punës dhe më pas shko te Cilëso day(s) to these specific working times me intervale kohore From e To në kolonat. Shënoni kohën e nevojshme dhe klikoni OK te aplikosh.
Mund të përfshijmë fundjavat në kalendarin e projektit në MS Project. Për këtë, ne ndjekim absolutisht të njëjtat hapa që kemi ndjekur në skedën Si të ndryshojmë ditët e punës.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Në të majtë, zgjidhni një ditë jopune që dëshironi ta shndërroni në ditë pune dhe më pas zgjidhni kohën e caktuar.
Përkundrazi, opsioni Set days to nonworking time do ta bëjë ditën e punës jo pune.
Pushimet nuk përfshihen në kalendarët bazë dhe në çdo projekt tjetër të krijuar në MS Project. Për të shtuar pushime në projektin tuaj, ne ende punojmë me të njëjtat skeda me një përjashtim: tani na duhet skeda Exceptions në vend të kartës Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Në skedën aktive Change Working Time, shënoni festat në kalendar, shkoni te skeda Exceptions dhe shkruani emrin. Do të marrë datën nga kalendari. Por nëse duhet ta ndryshoni, specifikoni datat në kolona From e To.
Nëse menaxhoni një projekt afatgjatë, vendosja e pushimeve mund të përsëritet në të ardhmen, ekziston një mundësi për ta shënuar atë. Shkoni te butoni Details në skedë Exceptions dhe zgjidhni modelin e përsëritjes. Opsionet ditore, javore, mujore dhe vjetore janë në dispozicion. Gjithashtu, ju mund të zgjidhni një ditë të caktuar ose, për shembull, një ditë në një rend të caktuar.
Po, është e mundur të programohen ato detyrat automatikisht në Microsoft Project. Kur shtoni një detyrë të re në një plan, ajo planifikohet automatikisht të fillojë në datën e fillimit të projektit. Ndërsa më shumë detyra shtohen në orar dhe lidhen me detyra të tjera, datat e fillimit të detyrave do të ndryshojnë dhe data e detyrës së fundit për të përfunduar do të përcaktojë datën e përfundimit të projektit. Ju gjithashtu mund të vendosni modalitetin e aktivitetit në "Programim automatik” për të planifikuar automatikisht të gjitha detyrat e reja të futura në një projekt.
Po, është e mundur të monitorohetprogresin e projektit me Microsoft Project. Mund të kontrolloni ecurinë e detyrave me kalimin e kohës dhe të shihni nëse datat e fillimit dhe të përfundimit po rrëshqasin. Për të krahasuar shumat e punës me planin origjinal, aplikoni tabelën e punës në një pamje liste, si p.sh. View Grafiku i gantave o Përdorimi i burimeve.
Për të gjurmuar progresin e projektit, mund të ekzaminoni se si puna në detyrat e lidhura ndikon në të gjithë projektin e programimit. Ju mund të rishikoni ndryshimet e orarit, të shikoni punën e projektit me kalimin e kohës, të identifikoni detyrat që janë prapa planit dhe të gjeni ngadalësi në orarin tuaj.
Menaxhimi i kostove indirekte dhe kostove të përsëritura është gjithmonë një problem i madh për menaxherin e projektit. Microsoft Project na ndihmon dhe na jep një menaxhimi elegant i kostos dhe definiitive.
Ercole Palmeri
Të hënën e kaluar, Financial Times njoftoi një marrëveshje me OpenAI. FT licencon gazetarinë e saj të klasit botëror…
Miliona njerëz paguajnë për shërbimet e transmetimit, duke paguar tarifat mujore të abonimit. Është e zakonshme që ju…
Coveware nga Veeam do të vazhdojë të ofrojë shërbime të reagimit ndaj incidenteve të zhvatjes kibernetike. Coveware do të ofrojë aftësi mjeko-ligjore dhe riparimi…
Mirëmbajtja parashikuese po revolucionon sektorin e naftës dhe gazit, me një qasje inovative dhe proaktive për menaxhimin e impiantit.…
