Si të gjurmoni projektin tuaj me Microsoft Project

Një plan projekti është një mjet thelbësor për çdo menaxher projekti.

Objektivi kryesor është përfundimi i aktiviteteve sa më shpejt që të jetë e mundur, kështu që marrja e kohës për të hartuar strategjinë tuaj është e rëndësishme për të kursyer para dhe burime.

Tutorial i Microsoft Project

Koha e parashikuar e leximit: 5 minuti

Projekti juaj do të ndryshojë vazhdimisht, kështu që do t'ju duhet një model i menaxhimit të planit të projektit që mund të vendosë ritmin.

Mjetet e Menaxhimit të Projekteve të Microsoft

Microsoft Project është një mjet tashmë i konsoliduar dhe është një pikë referimi për të gjitha mjetet e një menaxheri projekti. Ju ndihmojë të caktoni burime, të gjurmoni përparimin, të zhvilloni plane, të menaxhoni buxhetet dhe të krijoni orare.

Në këtë tutorial ne shohim se si të krijojmë një afat kohor të projektit, të caktojmë burime dhe të krijojmë raporte.

Me Microsoft Project, ju mund të vëzhgoni detyrat për të parë nëse gjërat po funksionojnë në kohë apo vonë. Kjo do të jetë e lehtë për të parë nëse mbani statusin e detyrave të azhurnuara gjatë jetës së projektit. Punë praktike për projektin Microsoft

Si të shënoni detyrat në vazhdim si në kohë

Klikoni në skedë Task në shiritin e menusë për të parë të gjitha opsionet Task.

Klikoni mbi a task që dëshironi të përditësoni. Nëse detyra është në progres, klikoni butonin Mark on Track në shirit.

Përdorni përqindje të paracaktuara për të gjurmuar detyrat (tutorial i projektit të Microsoft)

E majta e opsionit Mark on Track,  ka pesë butona që korrespondojnë me një përqindje të përparimit të task.

Klikoni një aktivitet për të azhurnuar dhe klikoni 0%, 25%, 50%, 75% ose 100%.

Do të shihni një rresht të vizatuar përmes shiritit përkatës në grafikun Gantt që tregon përfundimin e aktivitetit.

Detyrat e përditësimit (tutorial i projektit të Microsoft)

Nganjehere une task ato mbeten prapa ose përfundojnë përpara afatit. Mund të përdorni opsionin Update Task për të përditësuar statusin.

Klikoni shigjetën pranë Mark on Track dhe klikoni tuaj Update Tasks.
Do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën mund të azhurnoni statusin dhe të ndryshoni datat e fillimit dhe mbarimit. Bëni ndryshimet tuaja dhe klikoni OK.

Il task "Write Content” deklarohet 50% i përfunduar, pra nga aktiviteti 2 ditor ai përfundon ditën e parë. Në afatin kohor dita përfundonfriday“, ndërsa dita e dytë do të jetë”monday".

Këta janë të gjithë hapat e nevojshëm për të filluar dhe krijuar një projekt, caktimin dhe menaxhimin e detyrave dhe ekzekutimin e raporteve në Microsoft Project.

Lexime të ngjashme

• Si të bëni një zhvendosje masive të detyrave të lidhura me Microsoft Project
• Menaxhimi i projektit: trainim për menaxhimin e Inovacionit
• Si të personalizoni shtypjen e projektit Gantt në Microsoft Project
• Dita e Inovacionit të: dixhitalizimit dhe qëndrueshmërisë, ndërruesit e lojërave të ciklit të ri teknologjik
• Si të krijoni një raport të projektit me Microsoft Project

Ercole Palmeri