Funksionet statistikore të Excel: Tutorial me shembuj për kërkime, pjesa e katërt

Excel ofron një gamë të gjerë funksionesh statistikore që kryejnë llogaritjet nga funksionet mesatare bazë, mesatare dhe modaliteti deri te funksionet e kërkimit.

Në këtë artikull do të gërmojmë më thellë në funksionet e kërkimit.

Ju lutemi vini re se disa funksione statistikore u prezantuan në versionet e fundit të Excel dhe për këtë arsye nuk janë të disponueshme në versionet e vjetra.

Koha e parashikuar e leximit: 18 minuti

Funksionet e kërkimit

MAX

Funksioni MAX i Excel është renditur në kategorinë e funksioneve statistikore të Microsoft Excel. Rikthen vlerën më të madhe nga një listë vlerash. MAX qëndron për maksimumin dhe kur specifikoni një listë vlerash, ai kërkon vlerën më të lartë në të dhe e kthen atë vlerë në rezultat.

sintaksë

= MAX(number1, [number2], …)

lëndët

• number1:  një numër, një qelizë që përmban një numër ose një varg qelizash që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të madh.
• [number2]:  një numër është një qelizë që përmban një numër ose një varg qelizash që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të madh.

shembull

Për të zotëruar funksionin MAX, duhet ta provojmë në një shembull dhe më poshtë është një që mund të provoni:

Në shembullin e mëposhtëm, ne i kemi futur numrat drejtpërdrejt në funksion duke i ndarë me presje.

Shenim: gjithashtu mund të futni një numër duke përdorur thonjëza të dyfishta.

Në shembullin e mëposhtëm, ne iu referuam një diapazoni dhe rezultati ktheu 1861 si vlerën më të madhe. Ju gjithashtu mund t'i referoheni një grupi.

Në shembullin e mëposhtëm, ne hasëm një vlerë gabimi dhe funksioni ktheu një vlerë gabimi në rezultat.

MAXA

Funksioni Excel Maxa është shumë e ngjashme me Funksioni Excel Max.

I vetmi ndryshim midis dy funksioneve ndodh kur një argument i jepet funksionit si referencë për një qelizë ose një grup qelizash.

Funksioni Max injoron vlerat logjike dhe tekstuale gjatë funksionit Maxa vlera logjike ka rëndësi TRUE si 1, vlera logjike FALSE si 0 dhe vlerat e tekstit si 0.

Funksioni MAXA Excel kthen vlerën më të madhe nga një grup vlerash numerike të dhëna, duke numëruar tekstin dhe vlerën logjike FALSE si vlerë 0 dhe duke numëruar vlerën logjike TRUE si një vlerë prej 1.

sintaksë

= MAXA(number1, [number2], …)

lëndët

• number1:  një numër (ose grupe vlerash numerike), një qelizë që përmban një numër ose një varg qelizash që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të madh.
• [number2]:  një numër është një qelizë që përmban një numër (ose vargje vlerash numerike) ose një varg qelizash që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të madh.

Në versionet aktuale të Excel (Excel 2007 dhe më vonë), mund të jepni deri në 255 argumente numerike për funksionin Maxa, por në Excel 2003 funksioni mund të pranojë vetëm deri në 30 argumente numerike.

Shembuj

Shembulli 1

Qeliza B1 e tabelës së mëposhtme tregon funksionin Excel Maxa, përdoret për të marrë vlerën më të madhe nga grupi i vlerave në qeliza A1-A5.

Shembulli 2

Qeliza B1 e tabelës së mëposhtme tregon funksionin Excel Maxa, përdoret për të marrë vlerën më të madhe nga grupi i vlerave në qeliza A1-A3.

Vini re se vlera e vërtetë në qelizë A1 i tabelës trajtohet si vlera numerike 1 nga funksioni Maxa. Prandaj, kjo është vlera më e madhe në gamë A1-A3.

Shembuj të mëtejshëm të funksionit Excel Maxa janë dhënë në Faqja e internetit e Microsoft Office .

Gabim funksioni MAXA

Nëse merrni një gabim nga funksioni Maxa i Excel, ky ka të ngjarë të jetë gabimi #VALORE!: Ndodh nëse vlerat i jepen direkt funksionit Maxa ato nuk janë numerike.

MAXIFS

Funksioni Excel Maxifs është një funksion kërkimi që kthen vlerën maksimale nga një nëngrup vlerash të specifikuara bazuar në një ose më shumë kritere.

sintaksë

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

lëndët

• max_range:  Një grup vlerash numerike (ose një varg qelizash që përmbajnë vlera numerike), nga të cilat dëshironi të ktheni vlerën maksimale nëse plotësohen kriteret.
• criteria_range1:  një grup vlerash (ose një varg qelizash që përmbajnë vlera) për t'u testuar criteria1 .(Ky grup duhet të jetë i gjithë i së njëjtës gjatësi si max_range).
• criteria1: Kushti për të testuar në lidhje me vlerat në criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Vargje shtesë opsionale të vlerave për të testuar dhe kushtet përkatëse për të testuar.

Funksioni Maxifs mund të trajtojë deri në 126 çifte temash criteria_range e criteria.

Secili nga kriteret e ofruara mund të jetë:

• një vlerë numerike (e cila mund të jetë një numër i plotë, dhjetor, datë, kohë ose vlerë logjike) (p.sh. 10, 01/01/2017, TRUE)

ose

• një varg teksti (p.sh. "Emri", "MercoleNga")

ose

• një shprehje (për shembull ">1", "<>0").

në criteria në lidhje me tekstin, mund të përdorni shkronja të egra:

• ? për t'iu përshtatur çdo karakteri të vetëm
• * për të përputhur çdo sekuencë karakteresh.

Nese nje criteria është një varg teksti ose një shprehje, kjo duhet t'i jepet funksionit Maxifs në thonjëza.

Funksioni Maxifs Nuk është sensitive. Prandaj, për shembull, kur krahasoni vlerat në criteria_range me une criteria, vargjet e tekstit "TEXT"Dhe"text” do të konsiderohet i barabartë.

Funksioni Maxifs ai u prezantua për herë të parë në Excel 2019 dhe për këtë arsye nuk është i disponueshëm në versionet e mëparshme të Excel.

Shembuj

Tabela më poshtë tregon të dhënat e shitjeve tremujore për 3 përfaqësues të shitjeve.

Funksioni Maxifs mund të përdoret për të gjetur shifrën maksimale të shitjeve për çdo tremujor, territor ose përfaqësues shitjesh (ose çdo kombinim të tremujorit, territorit dhe përfaqësuesit të shitjeve).

Le të shohim shembujt e mëposhtëm.

Shembulli 1

Për të gjetur shifrën maksimale të shitjeve gjatë tremujorit të parë:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

që jep rezultatin $ 456.000.

Në këtë shembull, Excel Maxifs identifikon rreshtat ku vlera në kolonën A është e barabartë me 1 dhe kthen vlerën maksimale nga vlerat përkatëse në kolonën D.

Kjo do të thotë, funksioni gjen maksimumin e vlerave $223.000, $125.000 dhe $456.000 (nga qelizat D2, D3 dhe D4).

Shembulli 2

Përsëri, duke përdorur tabelën e të dhënave të mësipërme, ne mund të përdorim gjithashtu funksionin Maxifs për të gjetur shifrën maksimale të shitjeve për "Jeff", gjatë tremujorëve 3 dhe 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Kjo formulë kthen rezultatin $ 310.000 .

Në këtë shembull, Excel Maxifs identifikon linjat në të cilat:

• Vlera në kolonën A është më e madhe se 2

E

• Hyrja në kolonën C është e barabartë me "Jeff"

dhe kthen maksimumin e vlerave përkatëse në kolonën D.

Kjo do të thotë, kjo formulë gjen maksimumin e vlerave $310.000 dhe $261.000 (nga qelizat D8 dhe D11).

Konsultohuni me Faqja e internetit e Microsoft Office për më shumë detaje mbi shembujt e funksionit Excel Maxifs.

Gabim funksioni MAXIFS

Nëse merrni një gabim nga funksioni Excel Maxifs, ka të ngjarë të jetë një nga sa vijon:

#VALUE!: Kontrollon nëse vargje max_range e criteria_range të furnizuara nuk kanë të gjitha të njëjtën gjatësi.

@NAME?: Ndodh nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Excel (para 2019), i cili nuk e mbështet funksionin Maxifs.

MIN

Funksioni MIN është një funksion kërkimi që kthen vlerën më të ulët nga një listë vlerash. MIN qëndron për minimumin dhe kur specifikoni një listë vlerash, ai kërkon vlerën më të ulët në të dhe e kthen atë vlerë në rezultat.

sintaksë

= MIN(number1, [number2], …)

lëndët

• number1:  një numër, një qelizë që përmban një numër ose një varg qelizash që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të vogël.
• [number2]:  një numër, një qelizë që përmban një numër ose një varg qelizash që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të vogël.

shembull

Në shembullin e mëposhtëm, ne i kemi futur numrat drejtpërdrejt në funksion duke i ndarë me presje.

Ju gjithashtu mund të futni një numër duke përdorur thonjëza të dyfishta. Tani, në shembullin e mëposhtëm, ne kemi referuar një gamë dhe rezultati i kthyer është 1070.

Në shembullin e mëposhtëm, ne hasëm një vlerë gabimi dhe funksioni ktheu një vlerë gabimi në rezultat.

MINA

Funksioni Excel MINA është shumë e ngjashme me Funksioni Excel MIN.

I vetmi ndryshim midis dy funksioneve ndodh kur një argument i jepet funksionit si referencë për një qelizë ose një grup qelizash.

Në këtë rast funksioni MIN injoron vlerat logjike dhe tekstuale gjatë funksionit MINA vlera logjike ka rëndësi TRUE si 1, vlera logjike FALSE si 0 dhe vlerat e tekstit si 0.

Funksioni MINA Excel kthen vlerën më të vogël nga një grup vlerash numerike të dhëna, duke numëruar tekstin dhe vlerën logjike FALSE si vlerë 0 dhe duke numëruar vlerën logjike TRUE si një vlerë prej 1.

sintaksë

= MINA( number1, [number2], ... )

lëndët

• number1:  një numër, një qelizë që përmban një numër ose një varg qelizash (ose vargje vlerash numerike) që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të vogël.
• [number2]:  një numër, një qelizë që përmban një numër ose një varg qelizash (ose vargje vlerash numerike) që përmbajnë numra nga të cilët dëshironi të merrni numrin më të vogël.

Në versionet aktuale të Excel (Excel 2007 dhe më vonë), ju mund të jepni deri në 255 argumente numerike për funksionin MINA, por në Excel 2003 funksioni mund të pranojë vetëm deri në 30 argumente numerike.

Shembuj

Shembulli 1

Qeliza B1 e tabelës së mëposhtme tregon funksionin Excel MINA, i përdorur për të marrë vlerën më të vogël nga grupi i vlerave në qeliza A1-A5.

Shembulli 2

Qeliza B1 e tabelës së mëposhtme tregon funksionin Excel MINA, përdoret për të marrë vlerën më të vogël nga grupi i vlerave në qeliza A1-A3.

Mbani në mend se vlera TRUE në qeli A1 i tabelës trajtohet si vlera numerike 1 nga funksioni MINA. Prandaj, kjo është vlera më e vogël në gamë A1-A3.

Më shumë shembuj të funksionit Excel MINA janë dhënë në Faqja e internetit e Microsoft Office .

Gabim funksioni MINA

Nëse merrni një gabim nga funksioni MINA i Excel, ky ka të ngjarë të jetë gabimi #VALORE!. Ndodh nëse vlerat e dhëna në funksionin MINA nuk janë numerike.

MINIFS

Funksioni Excel MINIFS është një funksion kërkimi që kthen vlerën minimale nga një nëngrup vlerash të specifikuara bazuar në një ose më shumë kritere.

sintaksë

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

lëndët

• min_range:  Një grup vlerash numerike (ose një varg qelizash që përmbajnë vlera numerike), nga të cilat dëshironi të ktheni vlerën maksimale nëse plotësohen kriteret.
• criteria_range1:  një grup vlerash (ose një varg qelizash që përmbajnë vlera) për t'u testuar criteria1 .(Ky grup duhet të jetë i njëjtë me gjatësinë min_range ).
• criteria1: Kushti për të testuar në lidhje me vlerat në criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Vargje shtesë opsionale të vlerave për të testuar dhe kushtet përkatëse për të testuar.

Funksioni Minifs mund të trajtojë deri në 126 çifte temash criteria_range e criteria.

Secili nga kriteret e ofruara mund të jetë:

• një vlerë numerike (e cila mund të jetë një numër i plotë, dhjetor, datë, kohë ose vlerë logjike) (p.sh. 10, 01/01/2017, TRUE)

ose

• një varg teksti (p.sh. "Emri", "MercoleNga")

ose

• një shprehje (për shembull ">1", "<>0").

në criteria në lidhje me tekstin, mund të përdorni shkronja të egra:

• ? për t'iu përshtatur çdo karakteri të vetëm
• * për të përputhur çdo sekuencë karakteresh.

Nese nje criteria është një varg teksti ose një shprehje, kjo duhet t'i jepet funksionit Minifs në thonjëza.

Funksioni Minifs Nuk është sensitive. Prandaj, për shembull, kur krahasoni vlerat në criteria_range me une criteria, vargjet e tekstit "TEXT" dhe "teksti" do të konsiderohen e njëjta gjë.

Funksioni Minifs ai u prezantua për herë të parë në Excel 2019 dhe për këtë arsye nuk është i disponueshëm në versionet e mëparshme të Excel.

Shembuj

Tabela më poshtë tregon të dhënat e shitjeve tremujore për 3 shitës.

Funksioni Minifs mund të përdoret për të gjetur shifrën minimale të shitjeve për çdo tremujor, rajon ose përfaqësues shitjesh.

Kjo tregohet në shembujt e mëposhtëm.

Shembulli 1

Për të gjetur shifrën minimale të shitjeve gjatë tremujorit të parë:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

që jep rezultatin $ 125.000 .

Në këtë shembull, Excel Minifs identifikon rreshtat ku vlera në kolonën A është e barabartë me 1 dhe kthen vlerën minimale nga vlerat përkatëse në kolonën D.

Kjo do të thotë, funksioni gjen minimumin e vlerave $223.000, $125.000 dhe $456.000 (nga qelizat D2, D3 dhe D4).

Shembulli 2

Përsëri, duke përdorur tabelën e të dhënave të mësipërme, ne gjithashtu mund të përdorim funksionin Minifs për të gjetur shifrën minimale të shitjeve për "Jeff" gjatë tremujorëve 3 dhe 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Kjo formulë kthen rezultatin $261.000 .

Në këtë shembull, Excel Minifs identifikon linjat në të cilat:

• Vlera në kolonën A është më e madhe se 2

E

• Hyrja në kolonën C është e barabartë me "Jeff"

dhe kthen minimumin e vlerave përkatëse në kolonën D.

Kjo do të thotë, kjo formulë gjen minimumin e vlerave 310.000 dollarë dhe 261.000 dollarë (nga qelizat D8 dhe D11).

Për më shumë shembuj të funksionit Excel Minifs, konsultohuni me Faqja e internetit e Microsoft Office .

Gabim funksioni MINIFS

Nëse merrni një gabim nga funksioni Excel Minifs, ka të ngjarë të jetë një nga arsyet e mëposhtme:

• #VALORE! -Kontrollon nëse vargje min_range e criteria_range të furnizuara nuk kanë të gjitha të njëjtën gjatësi.
• #NOME? – Ndodh nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Excel (para 2019), i cili nuk e mbështet funksionin Minifs.

LARGE

Funksioni Excel Large është një funksion kërkimi që kthen vlerën k'të më të madhe nga një grup vlerash numerike.

sintaksë

= LARGE( array, k )

lëndët

• array – Një grup vlerash numerike për të kërkuar vlerën k'të më të madhe.
• K – Indeksi, pra funksioni kthen vlerën kth më të madhe ngaarray me kusht.

Argumenti i grupit mund t'i jepet funksionit drejtpërdrejt ose si referencë për një varg qelizash që përmbajnë vlera numerike. Nëse vlerat në intervalin e dhënë të qelizave janë vlera teksti, këto vlera injorohen.

shembull

Tabela e mëposhtme tregon funksionin Excel Large, përdoret për të marrë vlerat e 1, 2, 3, 4 dhe 5 më të madhe nga grupi i vlerave në qeliza A1-A5.

Disa mendime për shembullin e tabelës së mësipërme:

• Në qeli B1, ku k është vendosur në 1, funksioni Large kryen të njëjtin veprim si Funksioni Excel Max ;
• Në qeli B5, kur k vendoset në 5 (numri i vlerave në grupin e dhënë), funksioni Large kryen të njëjtin veprim si Funksioni Excel Min .

Detaje të mëtejshme dhe shembuj të funksionit Excel Large mund të gjenden në Faqja e internetit e Microsoft Office .

Gabim funksioni LARGE

Nëse Excel Large kthen një gabim, ka të ngjarë një nga sa vijon:

• #NUM! – Ndodh nëse:
  • Vlera e ofruar e k është më e vogël se 1 ose më e madhe se numri i vlerave në grupin e dhënë
    ose
    L 'array me kusht është bosh.
• #VALUE! – Ndodh nëse k-ja e dhënë nuk është numerike.

Sidoqoftë, gabime mund të ndodhin në llogaritjen e funksionit LARGE edhe nëse vlera e dhënë e k është midis 1 dhe numrit të vlerave në grupin e dhënë. Një arsye e mundshme mund të jetë se vlerat e tekstit, duke përfshirë paraqitjet tekstuale të numrave brenda grupit të dhënë, injorohen nga funksioni Large. Prandaj, ky problem mund të ndodhë nëse vlerat në grupin e dhënë janë paraqitje tekstuale të numrave dhe jo vlera numerike aktuale.

Zgjidhja mund të arrihet duke konvertuar të gjitha vlerat e grupit në vlera numerike. 

SMALL

Funksioni Excel Small është një funksion kërkimi që kthen vlerën kth më të vogël nga një grup vlerash numerike.

sintaksë

= SMALL( array, k )

lëndët

• array – Një grup vlerash numerike për të kërkuar vlerën k'të më të madhe.
• K – Indeksi, pra funksioni kthen vlerën kth më të madhe ngaarray me kusht.

Argumenti i grupit mund t'i jepet funksionit drejtpërdrejt ose si referencë për një varg qelizash që përmbajnë vlera numerike. Nëse vlerat në intervalin e dhënë të qelizave janë vlera teksti, këto vlera injorohen.

shembull

Tabela e mëposhtme tregon funksionin Excel Small, përdoret për të marrë vlerat 1, 2, 3, 4 dhe 5 më të vogla nga grupi i vlerave në qeliza A1-A5.

Në shembull është e nevojshme të merret parasysh se:

• Në qelizën B1, ku k është vendosur në 1, funksioni Small kryen të njëjtin veprim si Funksioni Excel Min ;
• Në qelizën B5, kur k vendoset në 5 (numri i vlerave nëarray me kusht ), funksionin Small kryen të njëjtin veprim si Funksioni Max i Excel-it .

Më shumë detaje dhe shembuj të funksionit Excel Small janë dhënë në Faqja e internetit e Microsoft Office .

Gabim funksioni SMALL

Nëse Excel SMALL kthen një gabim, ka të ngjarë një nga sa vijon:

• #NUM! – Ndodh nëse:
  • Vlera e ofruar e k është më e vogël se 1 ose më e madhe se numri i vlerave në grupin e dhënë
    ose
    Vargu i ofruar është bosh.
• #VALUE! – Ndodh nëse k-ja e dhënë nuk është numerike.

Megjithatë, mund të ndodhin gabime në llogaritjen e funksionit LARGE edhe nëse vlera e dhënë e k është midis 1 dhe numrit të vlerave nëarray me kusht. Një arsye e mundshme mund të jetë se vlerat e tekstit, duke përfshirë paraqitjet tekstuale të numrave brendaarray me kusht që ato të injorohen nga funksioni Large. Prandaj, ky problem mund të ndodhë nëse vlerat nëarray jepen përfaqësime tekstuale të numrave dhe jo vlera numerike aktuale.

Zgjidhja mund të arrihet duke konvertuar të gjitha vlerat earray në vlera numerike. 

Lexime të ngjashme

• Funksionet statistikore të Excel: Tutorial me shembuj, pjesa e parë
• Grafikët e Excel, çfarë janë ato, si të krijoni një grafik dhe si të zgjidhni grafikun optimal
• Kërkesa JSP, të gjitha metodat e objektit të nënkuptuar Kërkesë
• Menaxhimi i projektit në trajnime eksperimentale
• Tabelat kryesore: cilat janë ato, si të krijohen në Excel dhe Google. Tutorial me shembuj

Ercole Palmeri