Në disa situata, mund t'ju duhet të përgatisni një buxhet projekti pa krijuar vlerësime të detajuara të kostos dhe shpërndarje të burimeve.
Në këtë artikull ne shohim se si të ndërtojmë një buxhet shembull në Microsoft Project, duke përdorur Burimet e Buxhetit.
Koha e parashikuar e leximit: 5 minuti
Shembull Buxheti: Niveli bazë kundrejt buxhetit
Përpara se të filloni modelin e buxhetit, është e rëndësishme të kuptoni se kostot e buxhetuara dhe kostot e parashikuara nuk janë e njëjta gjë. Një parashikim është një kopje e ruajtur e një plani të detajuar në një moment kohor që përfshin detaje të tilla si datat e fillimit, datat e përfundimit, kostot, etj.
Megjithatë, kostot buxhetore caktohen në nivel projekti. Ndërsa ne mund të krahasojmë kostot e buxhetuara me çdo kategori dhe kostot aktuale që kemi vendosur, nuk është e njëjtë me krahasimin e progresit me bazën.
Ky tutorial është përfshirë në serinë tonë Microsoft Project Tutorial
Sot do të fillojmë një projekt të ri për ndërtimin e një shtëpie. Nuk ka ende asnjë kosto apo burime të ndara për këtë projekt. Gjëja e parë që mund të dëshirojmë të bëjmë shumë herët kur krijojmë një projekt të ri është përgatitja e një buxheti. Këto do të jenë shifra të përgjithshme buxhetore dhe jo vlerësime të sakta të kostos. Më pas do të gjurmojmë se si projekti po përparon kundrejt buxhetit tonë të mostrës.
Së pari le të shkojmë në Resources Sheet (View --> Resources Sheet) dhe vendosni a burime e quajtur Cost Services. Lloji është Costo dhe ne gjithashtu do të krijojmë një grup.
Më pas do të hapim burime, duke klikuar me të djathtën në rresht dhe ne do të zgjedhim Kutia e kontrollit të buxhetit Nella Skeda e përgjithshme.
Tani duam t'ia caktojmë këtë buxhet të gjithë projektit. Për ta bërë këtë, ne duhet ta caktojmë atë në detyrën përmbledhëse të projektit.
Le të hedhim një vështrim në grafikun Gantt. Nëse nuk ka detyrë përmbledhëse të projektit, zgjidhni Skedari > Opsionet > Të avancuara > shfaq detyrën përmbledhëse të projektit (siç shpjegohet në postim Si të menaxhoni kostot e përsëritura dhe kostot indirekte në Microsoft Project).
Tani ne do të caktojmë burimin tonë për këtë detyrë.
Shënim: Një detyrë buxhetore duhet t'i caktohet të gjithë projektit nëpërmjet detyrës përmbledhëse të projektit. Ju nuk mund të caktoni kosto ose njësi, mund t'i caktoni vetëm ato. Pasi të caktohet, ju mund të manipuloni koston.
Tani që burimi ynë i kostos buxhetore i është caktuar projektit, ne mund t'i specifikojmë këto kosto. Për ta bërë këtë, ne shkojmë në pamjen e përdorimit të burimeve dhe futim kostot e buxhetit:
Le të kthehemi te Pamja e Aktivitetit, ku mund të shohim si buxhetin e kostos ashtu edhe buxhetin e punës. Duke aktivizuar dy kolonat, gjithmonë mund të kemi parasysh vlerat e buxhetit:
Planet e projektit nga versionet e mëparshme të Projektit mund të përdoren në Projektin 2021 duke u dhënë përdoruesve të gjitha përfitimet e produktit aktual. Për të shmangur problemet e përputhshmërisë kur ndani skedarë të rinj të projektit me përdoruesit e Project 2007, ruajeni projektin tuaj si format skedari Project 2007. (Shënim: Projekti 2021, 2019, 2016, 2013 dhe 2010 ndajnë të njëjtin format skedari.)
Me Microsoft Project është e mundur të krijohen lloje të ndryshme raportesh, duke përfshirë ato të personalizuara. Lexoni artikullin tonë për të parë se si të prodhoni raporte me Microsoft Project
Ercole Palmeri
Sektori detar është një fuqi e vërtetë ekonomike globale, e cila ka lundruar drejt një tregu prej 150 miliardë...
Të hënën e kaluar, Financial Times njoftoi një marrëveshje me OpenAI. FT licencon gazetarinë e saj të klasit botëror…
Miliona njerëz paguajnë për shërbimet e transmetimit, duke paguar tarifat mujore të abonimit. Është e zakonshme që ju…
Coveware nga Veeam do të vazhdojë të ofrojë shërbime të reagimit ndaj incidenteve të zhvatjes kibernetike. Coveware do të ofrojë aftësi mjeko-ligjore dhe riparimi…
