Si të gjeni qeliza të kopjuara në një fletë Excel

Një nga detyrat klasike për gjetjen e gabimeve ose pastrimin e një skedari Excel është kërkimi i qelizave të kopjuara.

Ka disa metoda për gjetjen e qelizave të kopjuara, në këtë artikull do të shikojmë dy metoda të thjeshta për të gjetur dhe nxjerrë në pah qelizat e kopjuara në një spreadsheet Excel

Gjeni qeliza të kopjuara në Excel

Për të ilustruar se si të gjeni qelizat e kopjuara në Excel, le të përdorim tabelën e thjeshtë më poshtë, e cila ka një listë emrash në kolonën A.

Le të tregojmë fillimisht se si të përdorim formatimin e kushtëzuar për të nxjerrë në pah qelizat e dyfishta dhe më pas të tregojmë se si përdorni funksionin Countif të Excel-it për të gjetur dublikatë.

Theksoni qelizat e dyfishta duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Për të gjetur qeliza të dyfishta me formatim të kushtëzuar, ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Zgjidhni gamën e qelizave për të formatuar.
• Zgjidhni menunë rënëse të Formatimit të kushtëzuar nga skeda Home në krye të librit tuaj të punës Excel. Brenda kësaj menyje:
  • Zgjidhni opsionin Theksoni rregullat e qelizave dhe nga menyja dytësore që shfaqet, zgjidhni opsionin Values dublikatë…;

• "Vlerat e dyfishta“. Menyja rënëse në anën e majtë të kësaj dritareje duhet të tregojë vlerën "Dublicate" (edhe pse kjo mund të ndryshohet për të shfaqur vetëm vlera unike, në vend të dublikatave).

• Kliko OK .

Formatimi i qelizave A2-A11 të tabelës së shembullit në këtë mënyrë prodhon rezultatin e mëposhtëm:

Gjeni dublikatë duke përdorur Countif

Kjo metodë do të funksionojë vetëm nëse përmbajtja e qelizës është më pak se 256 karaktere në gjatësi, pasi funksionet e Excel nuk mund të trajtojnë vargje më të gjata teksti.

Për të ilustruar mënyrën e përdorimit të funksioni Countif Për të gjetur dublikatë në Excel, ne do të përdorim shembullin e tabelës së mësipërme, e cila ka një listë emrash që plotësojnë kolonën A.

Për të gjetur ndonjë dublikatë në listën e emrave, ne kemi përfshirë funksionin Countif në kolonën B të tabelës, për të treguar numrin e dukurive të secilit emër. Siç tregohet në shiritin e formulës, funksioni Countif përdoret në qelizën B2 është :=COUNTIF( A:A, A2 )

Ky funksion numëron numrin e shfaqjeve të vlerës në qelizën A2 (emri "Adam SMITH") brenda kolonës A të tabelës.

Kur funksioni Countif kopjohet në kolonën B të tabelës, do të numërojë numrin e shfaqjeve të emrave në qelizat A3, A4, etj.

Ju mund të shihni se funksioni Countif kthen vlerën 1 për shumicën e rreshtave, duke treguar se ka vetëm një paraqitje të emrave në qelizat A2, A3, etj. Megjithatë, kur bëhet fjalë për emrin "John ROTH", (i cili është i pranishëm në qelizat A3 dhe A8), funksioni kthen vlerën 2, duke treguar se ka dy dukuri të këtij emri.

Ercole Palmeri