Si të hiqni qelizat e kopjuara në një fletë Excel

Ne marrim një koleksion të dhënash dhe në një moment të caktuar kuptojmë se disa prej tyre janë të dyfishuara.

Ne duhet t'i analizojmë të dhënat, duke ditur se dublikimet janë gabime.

Në këtë artikull, ne do të shohim tre mënyra për të eliminuar qelizat e dyfishta.

Hiqni qelizat e kopjuara në Excel

Për secilën nga metodat e përshkruara më poshtë, ne përdorim tabelën e thjeshtë më poshtë, e cila ka një listë emrash në kolonën A.

Ne fillimisht tregojmë se si të përdorim komandën Remove Duplicates të Excel-it për të hequr dublikatat, dhe më pas tregojmë se si të përdorim Filtrin e Avancuar të Excel-it për të përmbushur këtë detyrë. Së fundi, ne tregojmë se si të hiqni dublikatat duke përdorur funksionin Countif të Excel-it .

Hiqni dublikatat duke përdorur komandën Remove Duplicates të Excel

Komanda Hiqni dublikatat gjendet në grupin “Mjetet e të dhënave”, brenda skedës të dhëna të shiritit të Excel.

Për të hequr qelizat e kopjuara duke përdorur këtë komandë:

• Zgjidhni çdo qelizë brenda grupit të të dhënave nga e cila dëshironi të hiqni dublikatat dhe klikoni butonin Hiqni dublikatat.
• Do t'ju paraqitet dialogu "Hiq Dublikatat" i paraqitur më poshtë:

• Ky dialog ju lejon të zgjidhni se cilat kolona në grupin tuaj të të dhënave dëshironi të kontrolloni për hyrje të kopjuara. Në shembullin e tabelës së mësipërme, ne kemi vetëm një kolonë të dhënash (fusha "Emri"). Prandaj lëmë të zgjedhur fushën “Emri” në kutinë e dialogut.
• Pasi të siguroheni që fushat e kërkuara janë zgjedhur në kutinë e dialogut, klikoni OK. Më pas, Excel do t'i fshijë rreshtat e kopjuar, sipas nevojës, dhe do t'ju prezantojë me një mesazh, duke ju informuar për numrin e regjistrimeve të hequra dhe numrin e regjistrimeve unike të mbetura (shih më poshtë).

• Mbi mesazhin është edhe tabela që rezulton nga fshirja. Siç është kërkuar, qeliza dublikatë A11 (që përmban shfaqjen e dytë të emrit "Dan BROWN") është hequr.

Vini re se komanda e Excel-it Remove Duplicates mund të përdoret gjithashtu në grupet e të dhënave me kolona të shumta. Një shembull i kësaj është dhënë në faqen Remove Duplicate Rows.

Hiqni dublikatat duke përdorur filtrin e avancuar të Excel

Filtri i avancuar i Excel-it ka një opsion që ju lejon të filtroni të dhënat unike në një spreadsheet dhe të kopjoni listën e filtruar që rezulton në një vendndodhje të re.

Kjo siguron një listë që përmban shfaqjen e parë të një rekordi dublikatë, por nuk përmban dukuri të mëtejshme.

Për të hequr dublikatat duke përdorur filtrin e avancuar:

• Zgjidhni kolonën ose kolonat për të filtruar (kolona A në tabelën e shembullit të mësipërm);(Përndryshe, nëse zgjidhni ndonjë qelizë brenda grupit aktual të të dhënave, Excel do të zgjedhë automatikisht të gjithë gamën e të dhënave kur aktivizoni filtrin e avancuar.)
• Zgjidhni opsionin Excel Advanced Filter nga skeda Data në krye të librit tuaj të punës Excel(ose në Excel 2003, kjo opsioni gjendet në meny Të dhënat → Filtri ).

• Do t'ju paraqitet një kuti dialogu që tregon opsionet për filtrin e avancuar të Excel (shih më poshtë) Brenda kësaj kutie dialogu:

Tabela që rezulton, me listën e re të të dhënave në kolonën C, është paraqitur më sipër.

Mund të vëreni se vlera e kopjuar "Dan BROWN" është hequr nga lista.

Tani mund të fshini kolonat e majta të listës suaj të re të të dhënave (kolonat AB në tabelën shembull) për t'u kthyer në formatin origjinal të fletëllogaritjes.

Hiqni dublikatat duke përdorur funksionin Countif të Excel

Kjo metodë do të funksionojë vetëm nëse përmbajtja e qelizës është më pak se 256 karaktere në gjatësi, pasi funksionet e Excel nuk mund të trajtojnë vargje më të gjata teksti.

Hapi 1: Theksoni dublikatat

Një mënyrë tjetër për të hequr dublikatat në një sërë qelizash Excel është përdorimi i funksioni Countif të Excel-it .

Për ta ilustruar këtë, ne do të përdorim edhe një herë shembullin e thjeshtë të tabelës, e cila ka një listë emrash në kolonën A.

Për të gjetur ndonjë dublikatë në listën e emrave, ne futim funksionin Countif në kolonën B të tabelës (shih më poshtë). Ky funksion tregon numrin e dukurive të secilit emër deri në rreshtin aktual.

Siç tregohet në shiritin e formulave të fletëllogaritjes më sipër, formati i funksionit Konti në qelizën B2 është :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Ju lutemi vini re se kjo veçori përdor një kombinim të referenca absolute dhe relative të qelizave. Për shkak të këtij kombinimi të stileve të referencës, kur formula kopjohet në kolonën B, bëhet:

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) etj

Prandaj, formula në qelizën B4 kthen vlerën 1 për shfaqjen e parë të vargut të tekstit "Laura BROWN", por formula në qelizën B7 kthen vlerën 1 për shfaqjen e dytë të këtij vargu teksti.

Hapi 2: Fshini rreshtat e kopjuar

Tani që kemi përdorur funksionin Excel Countif Për të theksuar dublikatat në kolonën A të tabelës shembullore, duhet të fshijmë rreshtat për të cilët numërimi është më i madh se 1.

Në tabelën e shembullit të thjeshtë, është e lehtë të shihet dhe fshihet rreshti i vetëm i kopjuar. Megjithatë, nëse keni shumë kopje, mund ta gjeni më shpejt të përdorni filtrin automatik të Excel për të fshirë të gjitha rreshtat e kopjuara menjëherë. Përdorni filtrin automatik të Excel për të eliminuar rreshtat e kopjuar

Hapat e mëposhtëm tregojnë se si të hiqni shumë kopje njëherësh (pasi ato të jenë theksuar duke përdorur Countif):

• Zgjidhni kolonën që përmban funksionin Countif (kolona B në tabelën e shembullit);
• Klikoni butonin Filtër në skedë të dhëna e tabelës për të aplikuar filtrin automatik Excel në të dhënat tuaja;

• Përdorni filtrin në krye të kolonës B për të zgjedhur rreshtat që nuk janë të barabartë me 1. Kjo do të thotë, klikoni mbi filtrin dhe, nga lista e vlerave, çzgjidhni vlerën 1;
• Ju do të mbeteni me një fletëllogaritëse ku fshihet shfaqja e parë e secilës vlerë. Kjo do të thotë, shfaqen vetëm vlera të kopjuara. Ju mund t'i fshini këto rreshta duke i theksuar ato, më pas duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur fshij linjat .

• Hiqni filtrin dhe do të përfundoni me tabelën, ku dublikatat janë hequr. Tani mund të fshini kolonën që përmban funksionin Countif për t'u kthyer në formatin origjinal të tabelës.

Ercole Palmeri