PowerPoint i avancuar: Si të krijoni një shabllon PowerPoint

Për të përcjellë profesionalizëm dhe seriozitet më të madh, është e rëndësishme të jeni në përputhje me markën e kompanisë suaj. 

Një mënyrë efektive për të ruajtur qëndrueshmërinë në një kompani ose ekip është përdorimi i shablloneve të PowerPoint për prezantime. 

Modelet e PowerPoint janë perlë e fshehur e stilistëve më të mirë. Kjo është arsyeja pse përfshirja e modeleve në ekipin tuaj është një zgjedhje e mençur! 

Çfarë janë shabllonet e PowerPoint

Modelet e PowerPoint janë një grup rrëshqitjesh me paraqitjen paraprake, ngjyrat, fontet dhe tematdefias të cilat do të optimizojnë procesin tuaj krijues gjatë dizajnimit të prezantimeve. 

Një shabllon i mirë PowerPoint përmban paraqitje të bukura, stile të shkëlqyera sfondi dhe skema unike ngjyrash. Ai gjithashtu përmban mbajtëse të vendosura në mënyrë strategjike, të cilat lejojnë futjen pa probleme të tekstit, imazheve, videove, grafikëve ose tabelave.

Pa dyshim, shabllonet e PowerPoint janë një mjet i shkëlqyeshëm për krijimin e rrëshqitjeve profesionale shumë shpejt.

Modeli i PowerPoint dhe Tema e PowerPoint

Ju mund të keni dëgjuar termat "temë" dhe "shabllon" të përdorura në mënyrë të ndërsjellë, por në Power Point ato nuk nënkuptojnë të njëjtën gjë. 

Le të shohim ndryshimin midis një modeli PowerPoint dhe një teme PowerPoint:

• Un Modelet e PowerPoint është një grup rrëshqitjesh të gatshme në PowerPoint që përmbajnë paraqitje, tema, diagrame, diagrame dhe madje edhe përmbajtje. Shtrirja e saj është .potx.
• Un Tema e PowerPoint është një grup paraprakdefinjë numër i shkronjave, ngjyrave dhe efekteve vizuale të aplikuara në sllajdet tuaja. Shtrirja e saj është .thmx .

Pra, në përmbledhje, a shabllon ofron një strukturë të paracaktuar, ku thjesht duhet të futni përmbajtjen tuaj. Ndërsa a temë ju lejon të ndryshoni pamjen e përgjithshme vizuale të prezantimit tuaj me vetëm një klik.

Sigurisht, ju mund të aplikoni çdo temë në një shabllon ose prezantim ekzistues të PowerPoint. Kur bëhet fjalë për dizajnin, kufiri i vetëm është imagjinata juaj.

Pse shabllonet e PowerPoint janë të dobishëm

Ju mund të personalizoni plotësisht shabllonet e PowerPoint për të përmbushur një gamë të gjerë kërkesash. Ka shumë arsye për të krijuar një shabllon të PowerPoint. Le të shohim ato kryesore:

Siguron qëndrueshmëri

Shumë kompani, veçanërisht ato të mëdha, mund të kërkojnë që disa punonjës të bëjnë shpesh një prezantim. Kërkimi i punonjësve për të krijuar një prezantim të ri, me pamje profesionale çdo herë mund të krijojë konfuzion dhe të çojë në rezultate jokonsistente. Duke pasur një shabllon të standardizuar, punonjësit mund të krijojnë vazhdimisht prezantime efektive.

I përmbahet strategjisë së markës së kompanisë

Kompanitë duan të duken profesionale, dhe respektimi i strategjisë së markës së kompanisë është një mënyrë për ta arritur këtë. Me një shabllon të konfiguruar në PowerPoint, mund të siguroheni që marka e kompanisë suaj është e qartë dhe ndjek udhëzimet e markës. Për shembull, nëse jeni duke përdorur markën e kompanisë suaj për t'u bërë thirrje bizneseve mijëravjeçare, mund të siguroheni që çdo PowerPoint që prezanton kompania juaj të flasë për këtë audiencë të synuar.

Më shpejt për të prodhuar prezantime

Për çdo biznes, koha është një burim i kufizuar dhe i çmuar. Keni një shabllon të thjeshtë, standard për PowerPoint i lejon punonjësit të hartojnë prezantime dhe prezantime më shpejt, pasi punonjësit nuk kanë nevojë të strukturojnë ose dizajnojnë prezantimin. Kjo u lejon anëtarëve të ekipit që japin prezantimin të fokusohen në përmbajtjen e prezantimit, në vend të stilit të tij.

Si të krijoni një shabllon PowerPoint përshtatur

Nëse keni nevojë për një shabllon ndikimi i përshtatur plotësisht për nevojat tuaja , duhet të krijoni një shabllon PowerPoint nga e para. 

Me një shabllon të personalizuar të PowerPoint, ju keni kontroll të plotë mbi dizajnin përfundimtar të sllajdeve tuaja. 

Thënë kështu, le të eksplorojmë së bashku se si të bëjmë një model PowerPoint në gjashtë hapa të thjeshtë! 

1: Vendosni madhësinë e rrëshqitjeve

Rregullimi i madhësisë së rrëshqitjes është vërtet i thjeshtë në një prezantim bosh në PowerPoint: vetëm tre klikime dhe mbaroni!

Për të vendosur ose ndryshuar madhësinë e rrëshqitjes në PowerPoint, ju duhet vetëm: 

• Shkoni në Skeda e dizajnit . 
• Klikoni mbi Butoni i madhësisë së rrëshqitjes .
• Zgjidhni madhësinë që ju nevojitet për kuvertën tuaj të prezantimit. Nëse zgjidhni "Standard (4:3)" ose "Ekrani i gjerë (16:9)", rrëshqitjet tuaja do të ndryshojnë automatikisht.

Si të ndryshoni përmasat e një rrëshqitjeje me matje të personalizuara

Si parazgjedhjedefitë përcaktuara, sllajdet janë të madhësisë së nevojshme për një prezantim me ekran të gjerë. Kjo është për shkak se shumica e ekraneve të desktopit kanë Raporti i pamjes 16:9 .

Lajme te mira! Nëse e kërkoni, mundeni personalizoni madhësinë e rrëshqitjeve tuaja PowerPoint . Ju duhet vetëm:  

• Shtypni "Madhësia e personalizuar e rrëshqitjes" dhe do të shfaqet një dritare kërcyese.
• Për të ndryshuar madhësinë e rrëshqitjeve tuaja, shkruani matjen e re në kuti ose përdorni shigjetat në seksionet "Gjerësia" dhe "Lartësia". 

• Nëse nuk jeni të sigurt për gjerësinë dhe lartësinë specifike që kërkojnë rrëshqitjet tuaja , klikoni "Madhësia e rrëshqitjes për" dhe zgjidhni madhësinë më të përshtatshme për shabllonin tuaj PowerPoint.

2: Hapni pamjen SLIDE MASTER

Kjo është ajo ku një tipar i veçantë i PowerPoint: Slide Master . 

Nuk mund të mësosh të bësh një model PowerPoint pa këtë veçori, prandaj jini shumë të kujdesshëm! 

• Shkoni në kartë View .
• Shtyp butoninSlide Master” (shiko imazhin).
• Skeda do të shfaqet Slide Master dhe do të keni mundësi të përdorni veçoritë e reja të PowerPoint.

Sllajdi i parë quhet " Slide Master ” dhe çdo ndryshim që bëni do të pasqyrohet në rrëshqitjet pasuese (Layout Slides).

Le të thellohemi në një shembull konkret! Imazhi tjetër tregon efektivitetin e përdorimit Slide Master për krijimin e shablloneve ose prezantimeve në PowerPoint.

3: Personalizojeni tuajën Slide Master

Tani që e keni të hapur pamjen Slide Master, është koha për të mësuar se si ta personalizoni këtë mjet.

Këtu janë disa ndryshime të rëndësishme që mund të aplikoni në Slide Master në PowerPoint:

Redakto mbajtësit e vendeve në Slide Master

Le të fillojmë me pjesën më të thjeshtë: mbajtësit e vendeve tuaja Slide Master.

• Shkoni në kartë Slide Master .
• Klikoni në butonin ” Master Layout ". 

• Do të shfaqet një kuti dialogu me llojet e ndryshme të mbajtësve të vendeve të disponueshme në softuer. Aty mund të kontrolloni mbajtësit e vendeve të nevojshme për të krijuar një shabllon PowerPoint.

Aplikoni një temë PowerPoint në Masterin tuaj të Slide

Ju jeni të lirë të zgjidhni çdo temë PowerPoint paradefinite ose një temë e personalizuar që keni tashmë për projektin tuaj. 

• Nëse ju pëlqen estetika e PowerPoint , do t'i shihni këto opsione kur të klikoni butonin Themes.
• Nëse keni një temë të personalizuar të ruajtur në kompjuterin tuaj , ju vetëm duhet të klikoni në "Browse for Themes...".

Vendosni një gamë ngjyrash të personalizuar në Slide Master

Si parazgjedhjedefinita, PowerPoint ofron disa paleta ngjyrash të integruara, por ju mund të përdorni grupin tuaj të ngjyrave nëse preferoni. 

Kjo qasje është veçanërisht e dobishme kur shablloni juaj është krijuar për një projekt me identitetin e vet të markës.  

• Ngjitu lart "Colours” në skedën Slide Master.
• Kliko "Customize colours” për të vendosur paletën tuaj të ngjyrave Slide Master.

• Do të shfaqet një dritare e re me 12 seksione për të plotësuar. 
• Mos harroni të emërtoni dhe ruani paletën përfundimtare të ngjyrave PowerPoint .

Zgjidhni një grup prej Fonts përshtatur për tuajat Slide Master

Në këtë proces të krijimit të modelit tuaj PowerPoint, duhet të dini gjithashtu se si të konfiguroni një paketë shkronjash në këtë softuer. 

Le të kontrollojmë se si ta bëjmë atë: 

• Ngjitu lart "Fonts” në skedën Slide Master.

• Klikoni mbi " Customize Fonts ” për të hapur një kuti dialogu. Aty mund të vendosni fontet e reja të kokës dhe trupit.
• Krijoni një emër për këtë grup karakteresh dhe klikoni "Save".

Duke kursyer, ato do të ndryshojnë paraqitjen e rrëshqitjeve kur përdorni veçorinë Slide Master in PowerPoint.

Personalizoni sfondin e Slide Master-it tuaj

Nëse nuk ju pëlqejnë temat e PowerPoint ose mendoni se "diçka mungon", mund të personalizoni stilin e sfondit.

Le të shohim se si ta bëjmë atë:

• Sigurohuni që të jeni në kartë Slide Master .
• Qëndroni në rrëshqitjen e parë (rrëshqitje Slide Master).
• zgjidhni "Background Styles”>” Format Background ".
• Një panel do të hapet në anën e djathtë të ekranit. Aty mund të personalizoni sfondin tuaj me një ngjyrë të fortë, një gradient ose madje të shtoni një imazh.

Shtoni logon e kompanisë suaj në Master Slide

Nëse dëshironi të përmirësoni qëndrueshmërinë e markës dhe të përmirësoni ndërgjegjësimin për markën në mesin e audiencës suaj, këshillohet të vendosni logon tuaj në shabllonin e PowerPoint.

Është shumë e thjeshtë për t'u bërë: thjesht ndiqni këto udhëzime: 

• Shkoni te skeda Insert > Pictures > This device ....
• Zgjidhni imazhin e logos së kompanisë tuaj me një sfond transparent (PNG është formati më i zakonshëm).
• Vendosni logon në rrëshqitjet tuaja kryesore dhe voilá!

4: Dizajnoni sllajde të paraqitjes

Kur të përfundoni dizajnimin e Slide Master-it tuaj, duhet të dini pak më shumë për sllajdet e mëposhtme të njohura si "Layout Slides". 

Dizajnimi i paraqitjeve në PowerPoint e bën më të lehtë detyrën e shtimit të informacionit në prezantimin tuaj. Pa dyshim, duke pasur disa paraqitje të paracaktuara ju kursen shumë kohë!

Për më tepër, në rast se ndani këtë burim kryesor me ekipe të ndryshme, do të jeni në gjendje ta përshtatni atë me nevojat e tyre. Në këtë mënyrë, shablloni juaj i PowerPoint do të jetë më miqësor për përdoruesit!

Personalizo i Placeholder në sllajdet e paraqitjes

Këtu janë të gjitha llojet e Placeholder që mund të futni në rrëshqitjet tuaja të paraqitjes: 

• Përmbajtja
• Tekst
• Imagjinoni
• tabelë
• Tabela
• Art i zgjuar
• Media
• Imazhi në internet

Për të redaktuar këto Placeholder, ju duhet vetëm:

• Klikoni Placeholder që dëshironi të ndryshoni.
• Do të shfaqet një skedë e re Format. Në varësi të çdo lloji të Placeholder , cilësimet e PowerPoint do të ishin ndryshe. 
• Së fundi, ajo ndryshon estetikën e secilit Placeholder Si të duash! 

Ne rekomandojmë të shtoni Placeholder në zonat strategjike në sllajdet e paraqitjes. Provojeni për të parë se cili cilësim i përshtatet më mirë projektit tuaj! 

Fshih grafikat e sfondit në një rrëshqitje të paraqitjes

E mbani mend se si shtuam një logo në rrëshqitjen kryesore përgjatë kuvertës së prezantimit? 

Mirë, nëse dëshironi hiqni logon ose çdo grafikë tjetër të sfondit nga rrëshqitjet specifike të paraqitjes , ja çfarë duhet të bëni:

• Klikoni rrëshqitjen e paraqitjes që dëshironi të modifikoni.
• Shkoni te Shiriti Slide Master.
• Kontrolloni kutinë "Hide Background Graphics” (shiko imazhin).
• Nëse dëshironi ta aplikoni në rrëshqitje të shumta, shtypni dhe mbani shtypur "Ctrl” dhe zgjidhni rrëshqitjet në të cilat dëshironi të përsërisni këtë ndryshim.

Fshih Title o Footers në një rrëshqitje të paraqitjes

Përveç fshehjes së grafikëve të sfondit në rrëshqitjet e paraqitjes, mund të zgjidhni gjithashtu të fshehni title ose ndonjë footers.

Le të kontrollojmë se si ta bëjmë atë:

• Shkoni te skeda Slide Master.
• Hiq zgjedhjen e opsioneve "Title"Dhe"Footers”, siç kërkohet (shiko imazhin). 
• Ndryshe nga funksioni i mëparshëm, këto ndryshime bëhen manualisht në çdo rrëshqitje.

Krijo një rrëshqitje të re të paraqitjes

Po sikur të dëshironi Cilësime të ndryshme për vetëm një rrëshqitje të paraqitjes? Epo, mund t'i përkulni pak rregullat. 

Le të themi se dëshironi të futni një ngjyrë të ndryshme sfondi nga rrëshqitja kryesore dhe preferoni të përdorni një font të bardhë Stencil për titujt tuaj, por vetëm për një rrëshqitje të veçantë të paraqitjes. 

Për fatin tonë, PowerPoint është mjaft fleksibël për ta bërë këtë të ndodhë. Ja çfarë duhet të bëni:

• Klikoni në paraqitjen që dëshironi të ndryshoni. Në këtë shembull, ne do të ndryshojmë paraqitjen e rrëshqitjes së titullit (paraqitja menjëherë poshtë rrëshqitjes kryesore). 

• Për të ndryshuar ngjyrën e sfondit , kliko me të djathtën në rrëshqitje dhe zgjidhni "Format Background". 
• Për të ndryshuar stilin dhe ngjyrën e shkronjave , thjesht theksojeni dhe do të shfaqet skeda Format Shape. Aty mund ta personalizoni tekstin tuaj me mjetet: Plotësimi i tekstit, Përvijimi i tekstit dhe Efektet e tekstit. 

Ja se si duket rrëshqitja përfundimtare e paraqitjes:

Hapi 5: Aplikoni rrëshqitjet e paraqitjes në shabllonin tuaj të PowerPoint

Jemi afër fundit të këtij udhëzuesi se si të bëjmë një shabllon PowerPoint.

Tani është koha për të aplikoni modele të krijuara më parë në shabllonin tuaj . Mos harroni se ju keni lirinë për të zgjedhur porosinë!

• Mbyllni pamjen kryesore duke shkuar lart Slide Master > Close Master View.
• Klikoni me të djathtën mbi rrëshqitjen që dëshironi të modifikoni (mund të krijoni një rrëshqitje të re ose të modifikoni një ekzistues).
• Zgjidhni opsionin “Layout” dhe do të shfaqet një listë e re e paraqitjeve (këtu do të shihni të gjitha paraqitjet e krijuara në hapin e mëparshëm!).
• Zgjidhni paraqitjen që i përshtatet më mirë nevojave tuaja!

Hapi 6: Ruani shabllonin tuaj të personalizuar të PowerPoint

Pasi të jeni të kënaqur me estetikën e rrëshqitjeve tuaja, është koha për të ruajtur tuajën template PowerPoint: 

• Shkoni te skeda File.
• Klikoni mbi "Save As">"Browse".
• Pastaj, zgjidhni "Save as type".
• Scegli”Power Point Template” (shiko imazhin).
• Nëse është e nevojshme, ndryshoni emrin e skedarit. 
• Klikoni mbi "Save" Dhe kjo eshte! 

Ja ku eshte! Ju keni krijuar një template PowerPoint i personalizuar gati per tu perdorur per cdo projekt. 

Pyetjet e bëra më shpesh

Lexime të ngjashme

• Fondacioni ZURB: Ndërfaqja e përdoruesit kornizë CSS për një front të përgjegjshëm
• Si të krijoni një raport të projektit me Microsoft Project
• Java e Teknologjisë Italiane: tetë finalistët e Çmimit të 16-të Italian Master Startup (IMSA)
• Si të bëni raporte dhe si të nxirrni të dhëna të strukturuara nga projektet tuaja të menaxhuara me MS Project
• Master në Financat Dixhitale: është duke u zhvilluar edicioni i parë i Reply Master në bashkëpunim me POLIMI Graduate School of Management.

Ercole Palmeri