Macrot e Excel: çfarë janë dhe si t'i përdorin ato

Nëse keni një seri të thjeshtë veprimesh që duhet t'i përsërisni disa herë, mund ta bëni Excel-in t'i regjistrojë këto veprime dhe të prodhojë një makro që përmban kodin për t'i përsëritur ato.

Pasi të keni regjistruar makron, mund të përsërisni serinë e veprimeve sa herë të dëshironi, thjesht duke ekzekutuar makronë e regjistruar. 

Kjo është shumë më efikase sesa të përsërisni manualisht të njëjtat seri veprimesh çdo herë.

Për të regjistruar një makro, fillimisht duhet të filloni procesin e regjistrimit. Ky opsion gjendet në meny Macro , i cili ndodhet në skedën pikëpamje në shiritin e Excel (ose në meny a prejardhja Mjetet në Excel 2003). Këto opsione tregohen në imazhet e mëposhtme:

Regjistroni makro në versionet aktuale të Excel (2007 dhe më vonë):

Më pas do t'ju paraqitet kutia e dialogut "Regjistro makro". 

Kjo kuti ju lejon të vendosni një emër dhe përshkrim për makronë tuaj, nëse dëshironi. Është një ide e mirë t'i jepni makro një emër kuptimplotë, në mënyrë që kur të ktheheni në makro më vonë, kjo do t'ju ndihmojë të mbani mend se çfarë bën. Megjithatë, nëse nuk jepni një emër, Excel do të emërojë automatikisht makro (p.sh. Macro1, Macro2, etj.).

Kutia e dialogut "Regjistro makro" gjithashtu ju jep mundësinë për të caktuar një shkurtore të tastierës për makro tuaj. Kjo do ta bëjë makro shumë më të lehtë për t'u ekzekutuar. Megjithatë, duhet të jeni të kujdesshëm që të mos caktoni një nga kombinimet para tasteve në makrodefinite e Excel (p.sh. CTRL-C). Nëse zgjidhni një kombinim ekzistues të tasteve Excel, ai do të mbishkruhet nga makroja juaj dhe ju ose përdorues të tjerë mund të përfundoni duke ekzekutuar aksidentalisht kodin makro.

Pasi të jeni të kënaqur me emrin e makrosë dhe (nëse është e nevojshme) shkurtoren e tastierës, zgjidhni OK për të filluar regjistrimin e makros.

Sapo të filloni regjistrimin e makros suaj, çdo veprim që kryeni (hyrja e të dhënave, zgjedhja e qelizave, formatimi i qelizave, lëvizja e fletës së punës, etj.) do të regjistrohet në makro të re, si kod VBA.

Për më tepër, ndërsa regjistroni makronë tuaj, do të shihni një buton ndalimi në fund të majtë të librit tuaj të punës (ose në Excel 2003, butoni i ndalimit do të paraqitet në një shirit veglash lundrues), siç tregohet më poshtë:

Pasi të keni përfunduar veprimet që dëshironi të regjistroni, mund të ndaloni regjistrimin e makrosë duke klikuar butonin Stop. Kodi makro tani do të ruhet në një modul brenda redaktorit të Visual Basic.

Opsioni 'Përdor referenca relative'

Nëse zgjidhni opsionin Përdorni referenca relative Kur regjistroni një makro, të gjitha referencat e qelizave brenda makros do të jenë relative. Megjithatë, nëse opsioni Përdorni referenca relative nuk është zgjedhur, të gjitha referencat e qelizave të shfaqura në kod do të jenë absolute (shiko postimin tonë në operatorët e referencës).

Opsioni Përdorni referenca relative gjendet në meny Macro (dhe gjendet në shiritin e veglave Macro në Excel 2003). 

Ekzekutimi i makrove të regjistruara

Kur regjistron makro, Excel prodhon gjithmonë një procedurë nën (në vend të procedurës së funksionit). Nëse i keni caktuar një shkurtore tastiere për makro, kjo shkurtore do të jetë mënyra më e lehtë për të ekzekutuar makro. Përndryshe, makro mund të ekzekutohet duke kryer hapat e mëposhtëm:

• Shtypni Alt + F8 (d.m.th. shtypni tastin ALT dhe ndërsa është shtypur, shtypni F8) për të shfaqur kutinë e dialogut 'Macros';
• Në kutinë e dialogut "Macro", zgjidhni makronë që dëshironi të ekzekutoni;
• Klikoni su Vraponi .

Ercole Palmeri