Teoria e kufizimeve është një qasje e zbatueshme për menaxhimin e operacioneve të korporatave. Në thelb, teoria e kufizimit është një filozofi e menaxhimit e krijuar për të ndihmuar organizatat të arrijnë qëllimet e tyre.
Teoria e kufizimeve synon të identifikojë objektivat e organizatës, faktorët që pengojnë arritjen e këtyre objektivave, dhe për këtë arsye të përmirësohen duke u përpjekur të zbusin ose eliminojnë faktorët kufizues.
I faktorët kufizues quhen pengesa o obligacionet.
Në çdo kohë, një organizatë është përballur me të paktën një kufizim që kufizon operacionet e biznesit. Në përgjithësi, kur një kufizim eliminohet, gjenerohet një kufizim tjetër. Organizata duhet të përqëndrohet në kufizimin e ri. dhe ky proces përsëritet pa pushim.
Sipas teorisë së kufizimit, mënyra më e mirë për të arritur qëllimet e saj është ulja e shpenzimeve operative, zvogëlimi i inventarit dhe rritja e xhiros. Teoria e kufizimeve përfshin
- tre parime themelore;
- gjashtë faza për implementim;
- një proces reflektimi me pesë hapa.
Teoria e kufizimeve karakterizohet nga tre parime themelore: konvergjencë, koherencë dhe respekt.
- Parimi i konvergjencës bazohet në faktin se sistemi është më i thjeshtë për tu menaxhuar, sepse një korrigjim i një aspekti të sistemit do të ketë ndikim në të gjithë sistemin;
- Parimi i koherencës nënkupton që çdo konflikt i brendshëm duhet të jetë rezultat i të paktën një premise të karakterizuar nga një defekt;
- Dhe parimi i respektit nënkupton që qeniet njerëzore janë thelbësisht të mira dhe të denja për respekt edhe kur bëjnë gabime.
Zbatimi në gjashtë faza
- Identifikoni një qëllim të matshëm. Në thelb, qëllimi është një qëllim konkret që nënkupton suksesin dhe përfitimin e kompanisë;
- Identifikoni tufën. Ky është një pengesë që kufizon procesin e prodhimit. Kufizimi mund të jetë i brendshëm, si defekt ose mangësi në procesin e prodhimit, ose mund të jetë një pengesë e jashtme, siç është një konkurrencë ose ndonjë forcë tjetër me ndikim në treg;
- Përfitoni nga shufra. Kjo do të thotë të sigurohesh që masa e ngushtë është përdorur në maksimum. Nëse teli i ngushtë është një makinë e ngadaltë që përpunon dy lloje të produkteve, një produkt shumë fitimprurës dhe një produkt më pak fitimprurës, është e nevojshme të sigurohet që makina të funksionojë gjithmonë në produktin më fitimprurës;
- Vartësoni të gjithë faktorët e tjerë të operacionit deri në fund të ngushtë. Me fjalë të tjera, optimizoni procesin e prodhimit në fund të ngushtë. Nëse procesi i prodhimit përfshin tre makina, një mund të bëjë produkte 10 në orë, një tjetër mund të bëjë produkte 20 në orë, dhe e treta mund të bëjë vetëm produkte 3 në orë. Pra, është optimale të përdorni makinat në mënyrë që ato të prodhojnë vetëm produkte 3 në orë për të vazhduar më tej me makinën e shisheve. Kjo zvogëlon inventarin e tepërt;
- Rritja e kapacitetit të telit. Për shembull, duke iu referuar pikës 4, nëse ngushtica mund të prodhojë vetëm produkte 3 në orë, është e nevojshme të përpiqeni të rritni shpejtësinë e daljes. Për shembull, dhënia e jashtme e fazës së prodhimit ose blerja e dy makinave të tjera për të rritur prodhimin;
- Filloni procesin me shuplakën tjetër. Gjithmonë ekziston të paktën një faktor që kufizon procesin. Kur ky faktor menaxhohet me sukses, një pengesë tjetër do të ndodhë si një pengesë.
Procesi i të menduarit
Teoria e kufizimit përfshin gjithashtu një proces mendimi në fazat 5 të dizajnuara për të organizuar procesin e mendimit të përfshirë në qasjen e ngushticës dhe në përpjekjen për të zgjidhur problemin e kufizimit.
Pesë hapat janë si më poshtë:
- personat e përfshirë duhet të bien dakord për problemin. Kjo do të thotë, të gjithë duhet të bien dakord se cili faktor është ngushtica;
- së dyti, personat e përfshirë duhet të bien dakord se çfarë lloj zgjidhjeje për të aplikuar. Kjo mund të jetë diçka si rritja e prodhimit të makinës numër tre në procesin e prodhimit;
- Hapi i tretë është të bindësh të gjithë se zgjidhja do të zgjidhë problemin. Kjo do të thotë, zgjidhja e propozuar është veprimi i duhur për të eleminuar pengesat në fjalë;
- Hapi i katërt është të shikojmë përtej rezultateve të mundshme negative të procesit.
- Hapi i pestë është kapërcimi i çdo pengese për zbatimin e zgjidhjes së problemit.
Përparësitë: ka shumë përparësi në teorinë e kufizimeve të Goldratt.
Teoria e kufizimit lejon menaxherët e përfshirë në proces të përqëndrohen në kufizimet në proces. Shtë një mënyrë për të stimuluar përpjekje dhe energji dhe për të përqendruar vëmendjen në një aspekt të vetëm të procesit me qëllim të korrigjimit të një problemi të qartë, për të arritur në një zgjidhje të qartë.
Organizata që miraton dhe zbaton teorinë e kufizimeve do të përpiqet vazhdimisht për përmirësimin e procesit. Kjo është një mënyrë për të marrë parasysh inercinë dhe vetëkënaqësinë, dhe ka shumë të ngjarë që do të rezultojë në operacione që vazhdojnë të jenë më efikase, më produktive dhe më fitimprurëse me kalimin e kohës.
Ercole Palmeri
