Tabela kryesore e Excel: ushtrimi bazë

Për të kuptuar më mirë qëllimet dhe efektet e përdorimit të një PivotTable në Excel, le të shohim një udhëzues hap pas hapi se si të krijoni një PivotTable në Excel.

Për këtë shembull të thjeshtë ne përdorim një spreadsheet, i cili liston të dhënat e shitjeve të një kompanie.

Tabela tregon datën e shitjes, emrin e shitësit, krahinën, sektorin dhe xhiron.

Shembulli i mëposhtëm krijon një tabelë kryesore që shfaq shitjet totale për çdo muaj të vitit, të ndara sipas krahinës së shitjeve dhe përfaqësuesit të shitjeve. Procesi për të krijuar këtë tabelë kryesore është si më poshtë:

1. Zgjidhni çdo qelizë brenda intervalit të të dhënave o zgjedh të gjithë gamën e të dhënave për t'u përdorur në PivotTable. (Shënim: Nëse zgjidhni një qelizë të vetme në diapazonin e të dhënave, Excel do të identifikojë automatikisht dhe do të zgjedhë të gjithë gamën e të dhënave për PivotTable.)
2. Klikoni butonin PivotTable, i vendosur brenda grupimit "Tables", në skedën "Fut" të shiritit të Excel.

3. Do t'ju paraqitet kutia e dialogut "Krijo tabelën kryesore".

Sigurohuni që diapazoni i zgjedhur i referohet gamës së qelizave që dëshironi të përdorni për tabelën kryesore (nëse krijoni një tabelë, si në shembull, gjithçka është më e thjeshtë sepse do t'i referoheni tabelës dhe jo më koordinatave).

Ekziston gjithashtu një opsion që ju pyet se ku dëshironi të vendosni tabelën kryesore. Kjo ju lejon të vendosni tabelën kryesore në një fletë pune të caktuar. Përndryshe, zgjidhni opsionin paradefinita I ri fletë pune .

Kliko OK .

4. Tani do t'ju prezantohet një Tabela strumbullar bosh dhe paneli i detyrave të listës së fushave të PivotTable, i cili përmban disa fusha të dhënash. Ju lutemi vini re se këto janë titujt e tabelës fillestare të të dhënave.

Ne duam Tabela strumbullar tregon shumat e të dhënave të shitjeve për çdo muaj, të ndara sipas rajonit dhe përfaqësuesit të shitjeve.

Prandaj, nga paneli i detyrave "PivotTable Field List":

• Zvarrit fushën "Date“në zonën e shënuar”Rows";
• Zvarrit fushën "Sales“në zonën e shënuar”Values Σ";
• Zvarrit fushën "Province“në zonën e shënuar”Columns";
• Zvarrit "Seller“. në zonën e quajtur “Columns".

5. Tabela kryesore që rezulton do të plotësohet me totalet e shitjeve ditore për çdo rajon shitjesh dhe çdo përfaqësues shitjesh, siç tregohet më poshtë.

Siç mund ta shihni, datat tashmë janë grupuar sipas muajve, me totalizime të pjesshme relative të shumave (ky grupim automatik varet nga versioni i Excel, me versionet e mëparshme ishte e nevojshme të grupohej sipas muajit, manualisht).

Ju mund të vendosni stile në qeliza, të tilla si monedha për numrat, sepse ato janë shuma të të ardhurave.

Filtrat e raportit të tabelës kryesore

Filtri i raportit të PivotTable ju lejon të shikoni të dhënat për një vlerë të vetme ose një përzgjedhje vlerash të specifikuara në fushat e të dhënave.

Për shembull, në tabelën kryesore të mëparshme, mund të shihni të dhëna vetëm sipas rajonit të shitjeve, si p.sh. një provincë.

Për të parë vetëm të dhënat për provincën e Torinos (TO), kthehuni te paneli i detyrave "PivotTable Field List" dhe tërhiqni kokën e fushës "Provinca" në zonën "Filtri i raportit" (ose "Filters").

Ju do të shihni se një fushë "Provinca" shfaqet në krye të tabelës kryesore. Përdorni listën rënëse në këtë fushë për të zgjedhur provincën e Torinos. Tabela kryesore që rezulton tregon vetëm shitjet për provincën e Torinos.

Ju gjithashtu mund të shikoni shpejt shitjet për rajonin e Piemontes duke zgjedhur të gjitha provincat që janë pjesë e rajonit të Piemonte nga menyja rënëse.

Ercole Palmeri