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Power Point avanzato: come usare PowerPoint Designer

Lavorare con PowerPoint può essere difficile, ma un po’ alla volta ti renderai conto delle numerose possibilità che le sue funzioni possono fornirti. 

Creare presentazioni che non sembrino per niente noiose può richiedere molto tempo. 

Esiste tuttavia un modo rapido per ottenere presentazioni di bell’aspetto: PowerPoint Designer.

Ma cosa è esattamente PowerPoint Designer ? Vediamolo insieme.

PowerPoint Designer è uno strumento integrato, e può aiutarti a creare presentazioni straordinarie anche se non hai esperienza di progettazione. 

Cos'è PowerPoint Designer

PowerPoint Designer è uno strumento in grado di generare automaticamente diapositive professionali per le tue presentazioni, in base al testo o alle immagini che aggiungi alle diapositive. L’intento è quello di consentirti di creare progetti dall’aspetto professionale senza la necessità di dedicare molto tempo alla creazione di ciascun layout di diapositiva da zero. Funziona generando un elenco di idee di design che puoi selezionare per la tua presentazione, in base al contenuto delle tue diapositive.

PowerPoint Designer continuerà a fornire suggerimenti mentre lavori sulle diapositive, consentendoti di aggiungere rapidamente idee di progettazione suggerite alla presentazione per creare una presentazione di alta qualità molto più facilmente.

PowerPoint Designer è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365. Se non sei un abbonato, non vedrai il pulsante Designer in PowerPoint.

Come attivare PowerPoint Designer

Puoi attivare e disattivare PowerPoint Designer con un clic di un pulsante. Puoi anche modificare le impostazioni in modo che PowerPoint mostri automaticamente le idee di progettazione mentre lavori.

Per attivare PowerPoint Designer:

  1. Per attivare manualmente PowerPoint Designer, seleziona il menu Progettazione.
  1. Fare clic sul pulsante Progettazione nella barra multifunzione.
  1. Il pannello PowerPoint Designer apparirà sulla destra dello schermo.
  2. Per attivare PowerPoint Designer tramite le impostazioni, fare clic sul menu File  .
  1. Seleziona Opzioni nella parte inferiore dello schermo.
  1. Nella scheda Generale , scorri verso il basso e seleziona Mostrami automaticamente idee di progettazione .
  1. Se PowerPoint Designer era già disattivato, potrebbe essere comunque necessario premere il pulsante Progettazione per visualizzare il pannello PowerPoint Designer.

Come creare una diapositiva titolo e uno schema di progettazione

Quando crei una nuova presentazione in PowerPoint, la prima diapositiva generata ha la formattazione di una diapositiva del titolo, mentre le diapositive successive aggiunte alla presentazione hanno un formato diverso per il contenuto generale della presentazione. Quando PowerPoint Designer è attivo, quando aggiungi testo alla diapositiva del titolo, verranno visualizzati suggerimenti per un design professionale della pagina del titolo.

Se selezioni uno di questi design, uno schema di design simile verrà applicato a tutte le diapositive successive in modo che corrispondano allo stile della diapositiva del titolo. Questo ti aiuta a creare istantaneamente una presentazione con un aspetto coerente senza dover modificare tu stesso nessuno degli stili di diapositiva.

Per creare una diapositiva titolo e una combinazione di progettazione in PowerPoint Designer:

  1. Apri PowerPoint.
  2. Fare clic su Presentazione vuota .
  1. Assicurati che PowerPoint Designer sia attivato seguendo i passaggi nella sezione precedente.
  2. Fare clic nella casella di testo Fare clic per aggiungere titolo .
  1. Inserisci il titolo della tua presentazione.
  1. Fare clic in un punto qualsiasi all’esterno della casella di testo e PowerPoint Designer genererà idee di progettazione.
  1. Se non sei soddisfatto dei suggerimenti, scorri fino alla fine del riquadro e fai clic su Visualizza altre idee di progettazione .
  1. Seleziona uno dei design del frontespizio e il design verrà applicato alla diapositiva.
  2. Aggiungi una nuova diapositiva facendo clic sul menu Inserisci  .
  1. Fare clic sul pulsante Nuova diapositiva  .
  1. La tua nuova diapositiva avrà automaticamente lo stesso schema di progettazione del frontespizio.
  1. Puoi scegliere tra una gamma di opzioni per questo schema di progettazione nel pannello PowerPoint Designer.
  2. Se torni alla diapositiva del frontespizio, puoi anche scegliere da una selezione di layout per questa diapositiva per ottenere esattamente l’aspetto che desideri.

Come utilizzare le immagini in PowerPoint Designer

Dopo aver creato un frontespizio e uno schema di progettazione per la presentazione, puoi iniziare ad aggiungere contenuti alle diapositive. Quando aggiungi immagini alle tue diapositive, PowerPoint Designer offrirà idee su come disporle in un design professionale.

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Per utilizzare le immagini in PowerPoint Designer:

  1. Per aggiungere immagini a una diapositiva, fare clic sul menu Inserisci.
  2. Fare clic sul pulsante Immagini.
  1. Per aggiungere i tuoi file, seleziona Questo dispositivo .
  1. È inoltre possibile aggiungere immagini dal Web selezionando Immagini online .
  1. Per aggiungere immagini stock, seleziona Immagini stock .
  1. Dopo aver aggiunto le immagini alla diapositiva, vedrai i suggerimenti per i layout delle diapositive che utilizzano tali immagini.
  1. Fai la tua selezione e il design verrà applicato alla tua diapositiva.

Come creare grafica dal testo utilizzando PowerPoint Designer

È inoltre possibile fare in modo che PowerPoint Designer generi elementi grafici in base al testo aggiunto a una diapositiva. Ad esempio, un elenco puntato, un processo o una sequenza temporale possono essere convertiti automaticamente in un’immagine grafica che rende le informazioni più facili da digerire.

Per creare grafica dal testo in PowerPoint Designer:

  1. Inserisci del testo nella diapositiva. Potrebbe trattarsi di un elenco, un processo o una sequenza temporale.
  2. Se aggiungi un elenco, PowerPoint Designer suggerirà idee di progettazione per trasformare l’elenco in grafica.
  1. Se non ti piace una delle icone suggerite nell’idea progettuale, fai clic sull’icona.
  1. Fai clic sul pulsante Sostituisci la tua icona  .
  1. Seleziona una delle opzioni o fai clic su Visualizza tutte le icone .
  1. Cerca un’icona e seleziona una delle opzioni.
  1. Fai clic su Inserisci e la tua icona verrà sostituita con la tua nuova scelta.
  1. Se aggiungi un processo, PowerPoint Designer suggerirà idee di progettazione per trasformare il tuo processo in grafica.
  1. Per creare una sequenza temporale, aggiungi la sequenza temporale come elenco di testo.
  1. Seleziona uno dei suggerimenti di PowerPoint Designer per convertire il testo in un’immagine della timeline.

Come aggiungere illustrazioni in PowerPoint Designer

PowerPoint Designer può anche suggerire illustrazioni per le diapositive in base al testo immesso. Si tratta di icone di PowerPoint che possono essere utilizzate per mostrare chiaramente il tema della diapositiva che stai creando. Il designer può anche suggerire immagini da utilizzare nelle diapositive.

Per aggiungere illustrazioni in PowerPoint Designer:

  1. Inserisci del testo nella diapositiva.
  1. Fare clic in un punto qualsiasi della diapositiva e PowerPoint Designer lavorerà su alcuni suggerimenti.
  2. Questi suggerimenti possono includere immagini di sfondo che corrispondono al testo.
  1. PowerPoint Designer può anche suggerire idee per illustrazioni che corrispondono al testo del documento.
  1. Per cambiare un’icona, fai clic su di essa, quindi fai clic sul pulsante Sostituisci la tua icona  .
  1. Seleziona una delle opzioni o fai clic su Visualizza tutte le icone per scegliere la tua.
  2. Inserisci un termine di ricerca.
  1. Seleziona la tua icona e fai clic su Inserisci .
  2. La tua icona verrà ora aggiornata.

Come disattivare PowerPoint Designer

Se decidi che non vuoi più la distrazione del riquadro PowerPoint Designer, puoi disattivarlo in un paio di modi.

Per disattivare PowerPoint Designer:

  1. Fare clic sul menu Progettazione.
  1. Fare clic sul pulsante Progettazione nella barra multifunzione.
  1. Il pannello PowerPoint Designer dovrebbe scomparire.
  2. Per disattivare PowerPoint Designer tramite le impostazioni, fare clic sul menu File  .
  1. Seleziona Opzioni nella parte inferiore dello schermo.
  1. Nella scheda Generale , scorri verso il basso e deseleziona Mostrami automaticamente idee di progettazione .
  1. PowerPoint Designer dovrebbe ora spegnersi.

Creare presentazioni migliori

Imparare a utilizzare PowerPoint Designer può aiutarti a creare presentazioni professionali di alta qualità molto più rapidamente di quanto potresti fare senza di esso. Sebbene non sia perfetto, è un ottimo modo per ottenere idee di progettazione e hai ancora il potere di apportare modifiche a tali progetti se non sono esattamente ciò che desideri.

Ercole Palmeri

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