Per trasmettere maggiore professionalità e serietà, è importante essere coerente con il proprio marchio aziendale.
Un modo efficace per mantenere la coerenza in un’azienda o in un team è utilizzare i template PowerPoint per le presentazioni.
I template PowerPoint sono la gemma nascosta dei migliori designer. Ecco perché incorporare modelli nel tuo team è una scelta saggia!
I modelli PowerPoint sono un gruppo di diapositive con layout, colori, caratteri e temi predefiniti che ottimizzeranno il tuo processo creativo durante la progettazione di presentazioni.
Un buon modello PowerPoint contiene layout piacevoli, fantastici stili di sfondo e combinazioni di colori uniche. Dispone inoltre di segnaposto posizionati strategicamente, che consentono l’inserimento continuo di testo, immagini, video, grafici o tabelle.
Senza dubbio, i template PowerPoint sono un ottimo strumento per creare diapositive professionali molto rapidamente.
Potresti aver sentito i termini “tema” e “template” usati in modo intercambiabile, ma in Power Point non hanno lo stesso significato.
Vediamo la differenza tra un template PowerPoint e un tema PowerPoint:
Quindi, riassumendo, un template fornisce una struttura preimpostata, in cui devi solo inserire i tuoi contenuti. Mentre un tema ti consente di modificare l’aspetto visivo generale della tua presentazione con un semplice clic.
Naturalmente, puoi applicare qualsiasi tema a un template o una presentazione PowerPoint esistente. Quando si tratta di design, l’unico limite è la tua immaginazione.
Puoi personalizzare completamente i template PowerPoint per soddisfare una vasta gamma di requisiti. Esistono molti motivi per creare un modello PowerPoint. Vediamo i principali:
Molte aziende, soprattutto quelle di grandi dimensioni, possono richiedere a diversi dipendenti di condurre frequentemente una presentazione. Chiedere ai dipendenti di creare ogni volta una presentazione nuova e dall’aspetto professionale può creare confusione e portare a risultati incoerenti. Avendo un modello standardizzato, i dipendenti possono creare presentazioni efficaci in modo coerente.
Le aziende vogliono apparire professionali e aderire alla strategia di branding dell’azienda è un modo per raggiungere questo obiettivo. Con un modello PowerPoint impostato, puoi garantire che il marchio dell’azienda sia chiaro e segua le linee guida del marchio. Ad esempio, se stai utilizzando il marchio dell’azienda per attrarre le aziende millenarie, puoi assicurarti che ogni PowerPoint presentato dall’azienda si rivolga a questo pubblico target.
Per qualsiasi azienda, il tempo è una risorsa limitata e preziosa. Disporre di un modello semplice e standard per PowerPoint consente ai dipendenti di progettare presentazioni e presentazioni più rapidamente, poiché non è necessario che i dipendenti strutturano o progettino la presentazione. Ciò consente ai membri del team che eseguono la presentazione di concentrarsi sul contenuto della presentazione, piuttosto che sul suo stile.
PowerPoint personalizzatoSe hai bisogno di un modello di impatto completamente personalizzato in base alle tue esigenze , dovresti creare un modello PowerPoint da zero.
Con un modello personalizzato di PowerPoint, hai il controllo completo sul design finale delle tue diapositive.
Detto questo, esploriamo insieme come realizzare un modello PowerPoint in sei semplici passaggi!
Regolare le dimensioni delle diapositive è davvero semplice su una presentazione PowerPoint vuota: bastano tre clic e il gioco è fatto!
Per impostare o modificare le dimensioni della diapositiva in PowerPoint, devi solo:
Per impostazione predefinita, le diapositive hanno le dimensioni necessarie per una presentazione widescreen. Ciò accade perché la maggior parte degli schermi dei desktop ha proporzioni 16:9 .
Buone notizie! Se lo richiedi, puoi personalizzare la dimensione delle tue diapositive in PowerPoint . Hai solo bisogno di:
PowerPoint.
SLIDE MASTERÈ qui che entra in gioco una funzionalità speciale di PowerPoint: Slide Master .
Non potresti imparare a creare un modello PowerPoint senza questa funzionalità, quindi presta molta attenzione!
View .Slide Master” (vedi immagine).Slide Master e potrai accedere alle nuove funzionalità di PowerPoint.La prima diapositiva è chiamata ” Slide Master ” e tutte le modifiche apportate si rifletteranno nelle diapositive successive ( Diapositive di layout ).
Andiamo ad approfondire un esempio concreto! L’immagine successiva mostra l’efficacia dell’utilizzo di Slide Master per la creazione di modelli o presentazioni in PowerPoint.
Slide MasterOra che hai aperto la visualizzazione Slide Master, è ora di imparare come personalizzare questo strumento.
Ecco alcune modifiche importanti che puoi applicare al tuo Slide Master in PowerPoint:
Slide MasterCominciamo dalla parte più semplice: i segnaposto del tuo Slide Master.
Slide Master .Master Layout “. 
PowerPoint.Sei libero di scegliere qualsiasi tema PowerPoint predefinito o un tema personalizzato che hai già per il tuo progetto.
PowerPoint , vedrai queste opzioni quando fai clic sul pulsante Themes.Browse for Themes...“.Per impostazione predefinita, PowerPoint offre alcune tavolozze di colori integrate, ma se preferisci puoi utilizzare il tuo set di colori.
Questo approccio è particolarmente utile quando il tuo modello è progettato per un progetto con una propria identità di marca.
Colours” nella scheda Slide Master.Customize colours” per impostare la tua tavolozza di colori in Slide Master.
PowerPoint .
Fonts personalizzato per il tuo Slide MasterIn questo processo di creazione del tuo modello PowerPoint, devi anche sapere come impostare un pacchetto di caratteri in questo software.
Controlliamo come farlo:
Fonts” nella scheda Slide Master.
Customize Fonts ” per aprire una finestra di dialogo. Lì puoi impostare i tuoi nuovi caratteri di intestazione e corpo.Save“.Salvando, cambieranno le diapositive di layout quando si utilizza la funzionalità Slide Master in PowerPoint.
Se non ti piacciono i temi di PowerPoint o ritieni che “manchi qualcosa”, puoi personalizzare lo stile dello sfondo.
Vediamo come farlo:
Slide Master .Slide Master).Background Styles” > ” Format Background “.Se desideri migliorare la coerenza del marchio e migliorare la consapevolezza del marchio tra il tuo pubblico, è consigliabile incorporare il tuo logo nel modello PowerPoint.
È molto semplice farlo: basta seguire queste istruzioni:
Insert > Pictures > This device ....Quando finisci di progettare il tuo Slide Master, dovresti sapere qualcosa in più sulle seguenti diapositive conosciute come “Diapositive di layout”.
Progettare layout in PowerPoint facilita il compito di aggiungere informazioni alla tua presentazione. Senza dubbio, avere diversi layout preimpostati ti fa risparmiare molto tempo!
Inoltre, nel caso in cui condividi questa risorsa principale con diversi team, sarai in grado di adattarla alle loro esigenze. In questo modo, il tuo modello PowerPoint sarà più user-friendly!
Placeholder sulle diapositive di layoutEcco tutti i tipi di Placeholder che puoi incorporare nelle diapositive di layout:
Per modificare questi Placeholder, devi solo:
Placeholder che desideri modificare.Placeholder , le impostazioni di PowerPoint sarebbero diverse. Placeholder come vuoi! Ti consigliamo di aggiungere Placeholder in aree strategiche sulle diapositive di layout. Prova a vedere quale impostazione si adatta meglio al tuo progetto!
Ricordi come abbiamo aggiunto un logo nella diapositiva master in tutto il mazzo di presentazione?
Bene, se desideri rimuovere il logo o qualsiasi altra grafica di sfondo da diapositive di layout specifiche , ecco cosa devi fare:
Slide Master.Hide Background Graphics” (vedi immagine).Ctrl” e seleziona le diapositive su cui desideri replicare questa modifica.
Title o Footers su una diapositiva di layoutOltre a nascondere la grafica di sfondo nelle diapositive di layout, puoi anche scegliere di nascondere il title o eventuali footers.
Controlliamo come farlo:
Slide Master.Title” e “Footers”, come richiesto (vedi immagine). Cosa succede se desideri impostazioni diverse per una sola diapositiva di layout? Beh, puoi infrangere un po’ le regole.
Supponiamo che desideri incorporare un colore di sfondo diverso dalla diapositiva master e preferisci utilizzare un carattere Stencil bianco per i titoli, ma solo per una particolare diapositiva di layout.
Fortunatamente per noi, PowerPoint è sufficientemente flessibile per far sì che ciò accada. Ecco cosa devi fare:
Ecco come appare la diapositiva di layout finale:
Ci stiamo avvicinando alla fine di questa guida su come realizzare un modello PowerPoint.
Ora è il momento di applicare al tuo modello i design del layout creati in precedenza . Ricorda che hai la libertà di scegliere l’ordine!
Slide Master > Close Master View.Una volta che sei soddisfatto dell’estetica delle tue diapositive, è il momento di salvare il tuo template PowerPoint:
File.Save As” > “Browse“.Save as type“.Power Point Template” (vedi immagine).Save” e il gioco è fatto! Ecco qua! Hai creato un template PowerPoint personalizzato pronto per essere utilizzato per qualsiasi progetto.
Per eliminare una diapositiva di layout da Slide Master, semplicemente:
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva di layout che desideri eliminare.
Seleziona l’opzione “Delete Layout” e il gioco è fatto!
Come puoi vedere nell’immagine qui sotto, hai la possibilità di inserire, duplicare, eliminare e rinominare un layout in questa funzionalità di PowerPoint.
Per applicare un modello a una nuova presentazione, devi sapere come salvare il file come tema:
Scegli il modello che preferisci (con il design e la palette di colori che più ti piacciono!).
Vai alla scheda View > Slide Master > Themes.
Premi “Save Current Theme ...“.
Dagli un nome e salvalo sul tuo dispositivo (vedi immagine).
Apri la presentazione PowerPoint che desideri modificare.
Vai alla scheda Design > Themes > Browse for Themes.
Scegli il tema PowerPoint che hai appena salvato e il gioco è fatto!
Grazie agli ultimi aggiornamenti di PowerPoint puoi creare un modello da zero con qualsiasi immagine.
Per raggiungere questo obiettivo, attenersi alla seguente procedura:
Scegli e salva alcune immagini da aggiungere al tuo modello PowerPoint.
Crea una nuova presentazione PowerPoint e posizionati sulla prima diapositiva.
Vai alla scheda Insert > Pictures > This Device ... (puoi anche provare le immagini da Office o Bing).
Trova l’immagine che hai salvato nel primo passaggio e inseriscila nella presentazione.
Vai alla scheda Design e premi lo strumento PowerPoint Designer .
Il software ti fornirà molte idee di progettazione per il tuo modello.
Aggiungi il numero di diapositive necessarie al tuo modello PowerPoint premendo il tasto “Invio” sulla prima diapositiva.
Scegli i layout che meglio si adattano a ciascuna diapositiva e voilà, finalmente hai un modello PowerPoint unico!
Ercole Palmeri
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