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Il tuo progetto cambierà costantemente, avrai quindi bisogno di un modello di gestione del piano di progetto che possa segnare il passo.
Microsoft Project è uno strumento oramai consolidato, ed è un punto di riferimento per l’insieme dei tools di un project manager. Valido supporto per assegnare risorse, tenere traccia dei progressi, sviluppare piani, gestire i budget e creare programmi.
Vediamo in questo tutorial come creare una timeline di progetto, assegnare risorse e fare report.
Con Microsoft Project, puoi tenere d’occhio le attività per vedere se le cose stanno funzionando in tempo o in ritardo. Questo sarà facile da visualizzare se si mantiene lo stato delle attività aggiornate durante la durata del progetto. Microsoft project tutorial
Fare clic sulla scheda Task nella barra dei menu per visualizzare tutte le opzioni dei Task.
Fare clic su un task che si desidera aggiornare. Se l’attività è in corso, fai clic sul pulsante Mark on Track nella barra multifunzione.
A sinistra dell’opzione Mark on Track, ci sono cinque pulsanti corrispondenti a una percentuale di avanzamento del task.
Fare clic su un’attività da aggiornare e fare clic su 0%, 25%, 50%, 75% o 100%.
Vedrai una linea tracciata attraverso la barra corrispondente sul diagramma di Gantt che indica il completamento dell’attività.
A volte i task rimangono indietro o vengono completate prima del previsto. È possibile utilizzare l’opzione Aggiorna attività per aggiornare lo stato.
Fai clic sulla freccia accanto a Mark on Track e fai clic su Update Tasks.
Apparirà una finestra di dialogo in cui è possibile aggiornare lo stato e modificare le date di inizio e fine. Apporta le modifiche e fai clic su OK.
Il task “Write Content” viene dichiarato completato al 50%, quindi dell’attività di 2 giorni viene completato il primo giorno. Sulla timeline risulta completato il giorno “friday“, mentre il secondo giorno sarà “monday“.
Questi sono tutti i passaggi necessari per iniziare e creare un progetto, assegnare e gestire attività ed eseguire report in Microsoft Project.
Ercole Palmeri
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