La gestione di un progetto complesso, a volte richiede l’applicazione di operazioni articolate e delicate. In questo Microsoft Project Tutorial vediamo come spostare un alto numero di task, utilizzando gli strumenti nativi di Ms Project
Supponiamo che una grande porzione dell’intero progetto è slittato, ed occorre modificare le date di inizio dei task. Se i task che seguono si trovano sul Percorso Critico, nessun problema. Vediamo ora nel Microsoft Project Tutorial come fare. Appena ms Project sposta le attività che selezioniamo, tutte le successive si sposteranno rispettando anche le giornate non lavorative del calendario di progetto. Se invece i task che seguono quelli da slittare, non appartengono al percorso critico, allora dovremmo spostarli noi manualmente
Inoltre, se per spostare le date di inizio modifichiamo la data Inizio dell’attività nell’omonima colonna della vista Diagramma di Gantt, allora MS Project inserirà il vincolo Iniziare non prima del, come nell’immagine che segue:
vediamo l’icona indicante il vincolo nella prima colonna. Se applichiamo lo stesso metodo a decine di attività, oltre ad essere lungo e laborioso, carichiamo di vincoli il nostro piano di ms Project.
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Vediamo qui di seguito l’applicazione del tool Sposta Attività avanti/indietro. Microsoft project tutorial
Microsoft Project mette a disposizione comando molto comodo, che fa praticamente tutto il lavoro da solo. Basta selezionare le attività che vogliamo spostare e ms Project provvederà a modificare le date di inizio delle attività (selezionate) della quantità di giorni scelta. Per farlo scegliamo il comando Sposta dal menu Attività come in figura:
Le date di inizio delle attività selezionate sono state modificate di una settimana. Un effetto collaterale, sgradevole, è che tutte le attività potrebbero ereditare un vincolo Iniziare non prima del.
La schedulazione in esempio fa parte del Cammino Critico. Se così non fosse, ci ritroveremmo a spostare anche le attività successive con il comando Sposta attività.
Cercare di inserire meno vincoli possibile, è una buona pratica per poter gestire con più facilità l’aggiornamento del piano di ms Project
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Ercole Palmeri
Temporary Innovation Manager