Tinatayang oras ng pagbabasa: 9 minuto
Ang pagtatakda ng isang karaniwang kalendaryo para sa lahat ng mga mapagkukunan ay talagang isang masamang ideya. Kung mayroon kang karaniwang linggo ng pagtatrabaho, palaging may mga pagbubukod tulad ng mga araw na walang pasok, pista opisyal o hindi karaniwang oras ng pagtatrabaho para sa bawat indibidwal na miyembro ng koponan. At ano ang mangyayari kung mag-deploy ka ng virtual na mapagkukunan? Halos hindi ka makakahanap ng proyekto kung saan magkakapareho ang halaga ng lahat ng mapagkukunan at nangangailangan ng parehong tagal ng oras upang maisagawa ang mga gawain. Makakatulong ang mga kalendaryo na malampasan ang gayong mga hadlang.
Ang MS Project ay isa sa pinakasikat na tool sa pamamahala ng proyekto sa industriya dahil nag-aalok ito ng dose-dosenang mga kapaki-pakinabang na tampok. Sa kasamaang palad, ginagawa nitong masyadong overload ang software sa mga opsyon. Higit pa rito, hindi sila madaling mahanap.
Sa artikulong ito, bilang bahagi ng atin tutorial sa Microsoft Project , malalaman natin kung paano magtakda ng mga araw ng trabaho sa Microsoft Project .
Upang magsimula, ang mga kalendaryo sa Microsoft Project ay nahahati sa apat na uri:
Pangunahing kalendaryo . Nagsisilbi ang mga ito bilang mga tipikal na modelo kung saan nakasalalay ang lahat ng iba pang tatlong uri. Sa madaling salita, sila ay mga panimulang punto para sa iyong proyekto. Ilagay dito ang iyong mga oras ng trabaho o hindi nagtatrabaho, mga araw ng pahinga, mga pista opisyal, atbp. at lahat ng ito ay makikita sa iba pang tatlong nauugnay na kalendaryo. Sa Microsoft Project maaari kang pumili sa pagitan Mga karaniwang shift (mula 8:00 hanggang 17:00 na may isang oras na pahinga sa mga karaniwang araw), 24 na oras sa 24 (patuloy na walang pagkaantala, mula 00:00 hanggang 24:00) e Mga night shift (mula 23pm hanggang 00am na may pahinga sa weekdays) mga kalendaryo. Maaaring baguhin ang mga base kalendaryo.
Kalendaryo ng proyekto . Ang mga kondisyon bago ang pagtatrabaho ay nakatakda ditodefigabi para sa lahat ng mga aktibidad sa proyekto. Halimbawa, kung gagawin mo ang iyong proyekto mula 9am ng Lunes hanggang 00pm ng Biyernes, maaari mong itakda ang kalendaryong ito para sa buong proyekto.
Kalendaryo ng mapagkukunan . Ito ang mga indibidwal na kalendaryo ng iyong mga mapagkukunan. Kung sinuman sa iyong proyekto ang may hindi karaniwang oras ng pagtatrabaho, itakda lamang sila para sa mapagkukunang ito nang walang mga pagbabago sa buong proyekto.
Kalendaryo ng mga aktibidad. Ginagamit ang mga kalendaryong ito para sa ilang partikular na aktibidad. Halimbawa, sa iyong proyekto ay tinukoy mo na ang Sabado bilang isang araw na walang pasok, ngunit ang isang partikular na gawain ay nangangailangan ng pagtatrabaho sa eksaktong araw na ito. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga kalendaryo ng gawain na magtakda ng mga araw ng trabaho at oras ng pagtatrabaho para sa mga partikular na gawain sa iyong proyekto. Ang ganitong uri ay hindi masyadong madalas na ginagamit sa mga kalendaryo ng Microsoft Project, ngunit maaari itong maging isang game changer.
Alamin natin kung paano magtakda ng mga araw ng trabaho at hindi pasok sa MS Project.
Magsimula tayo sa simula at pumili ng pangunahing kalendaryo sa Microsoft Project.
Para dito, nag-click kami sa tab Project → Project Information → Field Calendario at pumili ng isa sa mga batayang kalendaryo sa drop-down na menu.
Upang gumawa ng mga pagbabago sa kalendaryo ng MS Project, kailangan mong piliin ang pindutan Change Working Time laging nasa card Project. Pagkatapos ng pag-click, bubukas ang isang window ng mga setting at sa ibabang bahagi, makikita namin ang grid kung saan maaari naming piliin ang card Work Weeks. Upang itakda at baguhin ang linggo ng pagtatrabaho, kailangan mong mag-click Details Sa kanan. Sa pop-up window maaari kang pumili ng mga karaniwang araw sa kaliwa at tatlong opsyon sa kanan: Gumamit ng maagang orasdefigabi ng proyekto para sa mga araw na ito ; Itakda ang mga araw sa hindi oras ng negosyo ; Itakda ang mga araw sa mga partikular na oras ng trabaho na ito . Makakahanap ka ng higit pang mga detalye tungkol sa mga pagbabago sa mga araw ng trabaho sa ibaba ng kaunti.
Sa ngayon, ang mga hakbang upang magtakda ng mga araw ng trabaho sa Microsoft Project ay ang mga sumusunod:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Upang gawin ang iyong pangunahing kalendaryo, sa tab Change Working Time pumili Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Maaari naming baguhin ang mga araw ng trabaho sa parehong tab.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Sa kaliwa, piliin ang mga araw kung saan kailangan mong baguhin ang mga oras ng trabaho at pagkatapos ay pumunta sa Itakda day(s) to these specific working times na may mga agwat ng oras From e To sa mga hanay. Tandaan ang oras na kinakailangan at i-click OK mag-apply.
Maaari naming isama ang mga katapusan ng linggo sa kalendaryo ng proyekto sa MS Project. Para dito, talagang sinusunod namin ang parehong mga hakbang na sinundan namin sa tab na Paano baguhin ang mga araw ng trabaho.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Sa kaliwa, pumili ng isang hindi pasok na araw na gusto mong gawing araw ng trabaho at pagkatapos ay piliin ang mga puwang ng oras.
Sa kabaligtaran, ang pagpipilian Set days to nonworking time gagawin nitong hindi gumagana ang araw ng trabaho.
Ang mga pista opisyal ay hindi kasama sa mga batayang kalendaryo at anumang iba pang proyektong ginawa sa MS Project. Upang magdagdag ng mga holiday sa iyong proyekto, nagtatrabaho pa rin kami sa parehong mga tab na may isang pagbubukod: ngayon kailangan namin ang tab Exceptions sa halip na ang card Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Sa aktibong tab Change Working Time, markahan ang mga holiday sa kalendaryo, pumunta sa tab Exceptions at i-type ang pangalan. Aabutin nito ang petsa mula sa kalendaryo. Ngunit kung kailangan mo itong baguhin, tukuyin ang mga petsa sa mga column From e To.
Kung namamahala ka ng isang pangmatagalang proyekto, ang setting ng holiday ay maaaring maulit sa hinaharap, mayroong isang pagpipilian upang markahan ito. Pumunta sa button Details sa tab Exceptions at piliin ang pattern ng pag-ulit. Araw-araw, lingguhan, buwanan at taunang mga pagpipilian ay magagamit. Gayundin, maaari kang pumili ng isang partikular na araw o, halimbawa, isang araw sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.
Oo, posible na i-program ang mga ito awtomatikong gawain sa Microsoft Project. Kapag nagdagdag ka ng bagong gawain sa isang iskedyul, awtomatiko itong nakaiskedyul na magsimula sa petsa ng pagsisimula ng proyekto. Habang mas maraming mga gawain ang idinagdag sa iskedyul at naka-link sa iba pang mga gawain, ang mga petsa ng pagsisimula ng mga gawain ay magbabago, at ang petsa ng huling gawain na matatapos ang tutukoy sa petsa ng pagtatapos ng proyekto. Maaari mo ring itakda ang activity mode sa “Awtomatikong programming” upang awtomatikong iiskedyul ang lahat ng mga bagong gawain na ipinasok sa isang proyekto.
Oo, posible na subaybayan angprogreso ng proyekto sa Microsoft Project. Maaari mong suriin ang pag-usad ng mga gawain sa paglipas ng panahon at tingnan kung ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay dumudulas. Upang ihambing ang mga halaga ng trabaho sa orihinal na plano, inilapat mo ang talahanayan ng Trabaho sa isang view ng listahan, gaya ng View Tsart ng Gantt o Paggamit ng mapagkukunan.
Upang subaybayan ang pag-unlad ng proyekto, maaari mong suriin kung paano nakakaapekto ang trabaho sa mga kaugnay na gawain sa buong proyekto ng programming. Maaari mong suriin ang mga pagkakaiba sa iskedyul, tingnan ang trabaho ng proyekto sa paglipas ng panahon, tukuyin ang mga gawain na nasa likod ng iskedyul, at makahanap ng maluwag sa iyong iskedyul.
Ang pamamahala ng mga Indirect Costs at Repetitive Costs ay palaging isang malaking problema para sa Project Manager. Tinutulungan kami ng Microsoft Project at binibigyan kami ng isang eleganteng pamamahala sa gastos at definitive.
Ercole Palmeri
Noong nakaraang Lunes, inihayag ng Financial Times ang isang deal sa OpenAI. Nilisensyahan ng FT ang world-class na pamamahayag nito...
Milyun-milyong tao ang nagbabayad para sa mga serbisyo ng streaming, na nagbabayad ng buwanang bayad sa subscription. Karaniwang opinyon na ikaw ay…
Ang Coveware ng Veeam ay patuloy na magbibigay ng mga serbisyo sa pagtugon sa insidente ng cyber extortion. Mag-aalok ang Coveware ng mga kakayahan sa forensics at remediation...
Binabago ng predictive maintenance ang sektor ng langis at gas, na may makabago at proactive na diskarte sa pamamahala ng halaman.…
