Paano subaybayan ang iyong proyekto gamit ang Microsoft Project

Ang plano ng proyekto ay isang mahalagang kasangkapan para sa sinumang tagapamahala ng proyekto.

Ang pangunahing layunin ay ang pagkumpleto ng mga aktibidad sa lalong madaling panahon, kaya ang paglalaan ng oras upang imapa ang iyong diskarte ay mahalaga upang makatipid ng pera at mga mapagkukunan.

Tutorial sa Microsoft Project

Tinatayang oras ng pagbabasa: 5 minuto

Patuloy na magbabago ang iyong proyekto, kaya kakailanganin mo ang isang modelo ng pamamahala ng plano ng proyekto na maaaring magtakda ng bilis.

Mga tool sa Microsoft Project Management

Microsoft Project isa na itong pinagsama-samang tool, at isang punto ng sanggunian para sa lahat ng mga tool ng isang project manager. Tulungan kang magtalaga ng mga mapagkukunan, subaybayan ang pag-unlad, bumuo ng mga plano, pamahalaan ang mga badyet at gumawa ng mga iskedyul.

Sa tutorial na ito makikita natin kung paano gumawa ng timeline ng proyekto, magtalaga ng mga mapagkukunan at gumawa ng mga ulat.

Sa Microsoft Project, maaari mong bantayan ang mga gawain upang makita kung ang mga bagay ay tumatakbo sa oras o huli. Madali itong makita kung pinapanatili mo ang katayuan ng mga na-update na gawain sa panahon ng buhay ng proyekto. Tutorial sa proyekto ng Microsoft

Paano Markahan ang mga kasalukuyang gawain bilang Nasa Oras

Mag-click sa tab Task sa menu bar upang makita ang lahat ng mga opsyon Task.

Mag-click sa a task na gusto mong i-update. Kung ang gawain ay isinasagawa, i-click ang pindutan Mark on Track sa laso.

Gumamit ng mga paunang natukoy na porsyento upang subaybayan ang mga gawain (tutorial ng proyekto sa microsoft)

Kaliwa ng pagpipilian Mark on Track,  may limang button na tumutugma sa isang porsyento ng pag-usad ng task.

Mag-click sa isang aktibidad upang i-update at i-click ang 0%, 25%, 50%, 75% o 100%.

Makakakita ka ng isang linya na iguguhit sa kaukulang bar sa tsart ng Gantt na nagpapahiwatig ng pagkumpleto ng aktibidad.

I-upgrade ang mga gawain (tutorial ng microsoft project)

Minsan ako ay task mahuhuli o kumpletuhin nang maaga sa iskedyul. Maaari mong gamitin ang opsyon sa Pag-update ng Gawain para i-update ang status.

I-click ang arrow sa tabi Mark on Track at i-click Update Tasks.
Lilitaw ang isang kahon ng diyalogo kung saan maaari mong mai-update ang katayuan at baguhin ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Gawin ang iyong mga pagbabago at i-click ang OK.

Il task "Write Content” ay idineklara na 50% na kumpleto, kaya sa 2 araw na aktibidad ay natapos ito sa unang araw. Sa timeline nakumpleto ang arawfriday", habang ang pangalawang araw ay "monday".

Ito ang lahat ng mga hakbang na kailangan upang makapagsimula at lumikha ng isang proyekto, magtalaga at mamahala ng mga gawain, at magpatakbo ng mga ulat sa Microsoft Project.

Mga Kaugnay na Pagbasa

• Paano gumawa ng isang napakalaking paglilipat ng mga kaugnay na gawain sa Microsoft Project
• Pamamahala ng Proyekto: pagsasanay para sa pamamahala ng Innovation
• Paano ipasadya ang pagpi-print ng proyekto ng Gantt sa Microsoft Project
• Ang Innovation Day ng: digitization at sustainability ang mga game changer ng bagong teknolohikal na cycle
• Paano lumikha ng isang ulat ng proyekto sa Microsoft Project

Ercole Palmeri