Sangguni

Ano ang uri ng aktibidad at kung paano i-configure ang awtomatikong pag-iskedyul sa Microsoft Project

Ang pamamahala ng proyekto ay isang pilosopiya na gumagamit ng mga tool sa pagpaplano upang pamahalaan ang mga aktibidad.

Ang tamang aplikasyon ng pilosopiyang ito ay nagsasangkot ng kumpleto at kumpletong pagkakakilanlan ng mga hadlang na ipinapataw sa atin ng konteksto.

Sa artikulong ito makikita natin ang ilang konsepto ng pamamahala ng gawain na inilapat sa Microsoft Project: pag-iiskedyul at mga mapagkukunan.

Tinatayang oras ng pagbabasa: 6 minuto

Pag-iskedyul sa Automatic Mode at Manual Mode

Tinutulungan kami ng Microsoft Project sa posibilidad na pumili sa pagitan ng manual mode o awtomatikong pagpaplano ng mode. Sa unang kaso, manu-manong pamamahalaan ng Project Manager ang impormasyon para sa bawat indibidwal na aktibidad. Sa pangalawang kaso, ang Project Microsoft ay gumagamit ng algorithm na nagbibigay-daan sa iyong muling ayusin ang mga aktibidad sa bawat pagbabago, sinusubukang i-optimize ang oras at gastos, habang iginagalang ang mga hadlang.

Manual at awtomatikong programming ng Microsoft Project

Ang algorithm na ito ay nagpapatakbo sa mga aktibidad na iginagalang ang mga katangian ng mga aktibidad mismo. Ang isa sa mga tampok na ito ay tinukoy ng impormasyon Task Type. Ang mga uri ng aktibidad ay nauugnay sa awtomatikong nakaiskedyul na mga aktibidad at tatlo: Fixed DurationFixed Units e Fixed Work. Depende sa uri ng aktibidad, ang pag-uugali ng tagal, trabaho at mga yunit sa pag-iiskedyul ng proyekto at pamamahala ng aktibidad ay tinutukoy.

Upang baguhin ang isang uri ng gawain, i-double click ang pangalan ng gawain sa Gantt chart, pagkatapos ay i-click ang tab Advanced.

Awtomatikong programming na may mga nakapirming unit

In awtomatikong programming, ipagpalagay na mayroon tayong fixed-unit na negosyo (Fixed Units). Na may full-time na resource unit na available sa loob ng 8 oras bawat araw. Naka-set up ang aktibidad na may tagal na 3 araw at 24 oras ng trabaho.

Uri ng Gawain

Kung susubukan naming magtalaga ng isa pang full-time na mapagkukunan sa gawain sa ibang pagkakataon, awtomatikong muling kakalkulahin ang tagal ng gawain. Ang aktibidad ay magkakaroon ng dalawang yunit na itinalaga, isang tagal ng 1,5 araw, na may dalawang mapagkukunan na gumagana nang sabay-sabay at palaging 24 na oras ng trabaho sa kabuuan.

Dalawang mapagkukunan sa mga nakapirming yunit
Awtomatikong fixed job programming

Sa pamamagitan ng pagtatakda ng parehong gawain bilang isang nakapirming gawain sa trabaho. Magagamit lamang ng gawain ang tinukoy na dami ng trabaho, hindi hihigit at hindi bababa. Sa halimbawa sa ibaba ang gawain ay may full-time na mapagkukunan na magagamit para sa 8 bawat araw, isang tagal ng 10 araw at 80 oras ng trabaho.

Permanenteng aktibidad sa trabaho

Kung magtatalaga kami sa ibang pagkakataon ng isa pang full-time na mapagkukunan sa gawain, awtomatikong muling kakalkulahin ang tagal ng gawain. Ang aktibidad ay magkakaroon ng dalawang yunit na itinalaga, isang tagal ng 5 araw at 80 oras ng trabaho.

permanenteng aktibidad sa trabaho na may karagdagang mapagkukunan

newsletter ng pagbabago
Huwag palampasin ang pinakamahalagang balita sa pagbabago. Mag-sign up upang matanggap ang mga ito sa pamamagitan ng email.

Kung nalaman mong mayroon kang 8 araw sa halip na 10 upang makumpleto ang gawain, muling kakalkulahin ang mga resource unit. Upang makumpleto ang gawain sa loob ng 80 oras sa loob ng 8 araw, kakailanganin mong maglaan ng 1,25 na resource unit. Ang resource unit na kasalukuyang nakatalaga sa gawain ay inilalaan sa 125%. Pagkatapos ay kailangan mong maglaan ng isa pang mapagkukunan upang ma-accommodate ang karagdagang 25% na alokasyon.

Kung ito ay lumabas na ang gawain ay mangangailangan ng 20 oras ng karagdagang trabaho, ang tagal ng gawain ay awtomatikong kakalkulahin. Ang aktibidad kung gayon ay magkakaroon ng 100 oras ng trabaho, isang tagal ng 12,5 araw at 1 resource unit.

AUTOMATIC PROGRAMMING NA MAY FIXED DURATION

Kung iko-configure namin ang parehong aktibidad bilang isang nakapirming tagal ng aktibidad. Ang aktibidad ay dapat makumpleto sa loob ng tinukoy na deadline. Sa halimbawang ito ang aktibidad ay may full-time na mapagkukunan na magagamit para sa 8 oras sa isang araw at isang tagal ng 10 araw, na may 80 oras ng trabaho.

Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isa pang mapagkukunan sa gawain, ang gawaing iniuugnay sa bawat mapagkukunan ay awtomatikong muling kinakalkula. Kapag isang mapagkukunan lamang ang itinalaga sa gawain, kailangan niyang kumpletuhin ang 80 oras ng trabaho. Kung magtatalaga ka ng isa pang mapagkukunan sa gawain, ang bawat mapagkukunan ay kailangang kumpletuhin ang 40 oras ng trabaho sa loob ng 10 araw, para sa kabuuang 80 oras ng trabaho. Higit pa rito, sa kaso ng isa pang resource unit, ang alokasyon ng parehong unit ay binago sa pamamagitan ng paghahati ng trabaho sa 50% at samakatuwid ay ginagawang available ang parehong resources ng 50% para sa iba pang aktibidad.

Kung nalaman mong mayroon ka lamang 8 araw, hindi 10, upang makumpleto ang gawain, ang gawain sa gawain ay awtomatikong muling kalkulahin. Ang aktibidad ay tatagal ng 8 araw, na may 64 na oras ng trabaho at 1 resource unit.

Kung ang gawain ay nangangailangan ng 20 oras ng karagdagang trabaho, ang mga mapagkukunang kailangan para sa gawain ay muling kakalkulahin. Ang aktibidad ay magkakaroon ng 100 oras ng trabaho, isang tagal ng 10 araw at 1,25 resource unit. Ang resource unit na kasalukuyang nakatalaga sa gawain ay 125% na inilalaan at samakatuwid ay kakailanganin mong magtalaga ng isa pang mapagkukunan upang ma-accommodate ang karagdagang 25% na alokasyon.

Mga Kaugnay na Pagbasa

Ercole Palmeri

newsletter ng pagbabago
Huwag palampasin ang pinakamahalagang balita sa pagbabago. Mag-sign up upang matanggap ang mga ito sa pamamagitan ng email.

Kamakailang Mga Artikulo

Pumirma ang mga publisher at OpenAI ng mga kasunduan para i-regulate ang daloy ng impormasyong pinoproseso ng Artificial Intelligence

Noong nakaraang Lunes, inihayag ng Financial Times ang isang deal sa OpenAI. Nilisensyahan ng FT ang world-class na pamamahayag nito...

Abril 30 2024

Mga Online na Pagbabayad: Narito Kung Paano Ka Binabayaran ng Mga Serbisyo ng Streaming Magpakailanman

Milyun-milyong tao ang nagbabayad para sa mga serbisyo ng streaming, na nagbabayad ng buwanang bayad sa subscription. Karaniwang opinyon na ikaw ay…

Abril 29 2024

Itinatampok ng Veeam ang pinakakomprehensibong suporta para sa ransomware, mula sa proteksyon hanggang sa pagtugon at pagbawi

Ang Coveware ng Veeam ay patuloy na magbibigay ng mga serbisyo sa pagtugon sa insidente ng cyber extortion. Mag-aalok ang Coveware ng mga kakayahan sa forensics at remediation...

Abril 23 2024

Green and Digital Revolution: Kung Paano Binabago ng Predictive Maintenance ang Industriya ng Langis at Gas

Binabago ng predictive maintenance ang sektor ng langis at gas, na may makabago at proactive na diskarte sa pamamahala ng halaman.…

Abril 22 2024