Paano i-set up ang Microsoft Project task board

Sa Microsoft Project, ang task board ito ay isang kasangkapan upang kumatawan sa gawain at ang landas nito sa pagkumpleto. 

Kasama sa Task Board ang nagpapatuloy, nakumpleto, at paparating na mga gawain na maaaring nasa listahan ng dapat gawin.

Mula sa tutorial na ito matututunan mo ang higit pa tungkol sa isa task board sa Microsoft Project.

Tinatayang oras ng pagbabasa: 3 minuto

Paano Mag-set Up ng Task Board sa MS Project

Hinahayaan ka ng Microsoft Project na tingnan at pamahalaan ang mga proyekto sa Project View Lupon ng Gawain.

Para dito, mag-click sa tab View. Sa seksyon Task Views, piliin Lupon ng Gawain.

Maaari mong idagdag ang column Ipakita sa Lulan sa Gantt chart view. Dahil dito:

• Mag-click sa View sa MS Project at pagkatapos ay piliin Gantt Chart.
• Doon mo makikita ang mga column. Pumili Add New Column para Show on Board.

Katayuan ng Gawain sa Microsoft Project

Sa Gantt chart view, maaari tayong magdagdag ng field ng estado na nagsasaad ng kasalukuyang katayuan ng isang aktibidad. Maaaring may apat na uri ng estado: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Kung gusto mong tingnan, i-filter, o pangkatin ayon sa katayuan ng gawain, idagdag ang field na Status sa view ng gawain. Gamitin ang field na Status na may field na Progress Indicator para makakuha ng graphical na indicator ng status ng gawain.

Maaari kaming magdagdag ng field ng status o status ng gawain sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito.

• Sa tab Task, piliin ang view Gantt Chart.

• Kapag tinitingnan ang Gantt Chart, pumili Add New Column. Sa drop-down na listahan, piliin Status.

Narito kung paano ito posible defitapusin ang katayuan ng isang gawain sa Microsoft Project.

• Kung 100% kumpleto na ang gawain, itinatakda ito ng Microsoft Project bilang kumpleto.
• Kung ang timephased na pinagsama-samang porsyento na kumpleto ay hindi bababa sa isang araw bago ang petsa ng status, ang patlang ng katayuan ay nakatakda sa naka-iskedyul.
• Kung ang timephased na pinagsama-samang porsyento na kumpleto ay hindi umabot sa hatinggabi sa araw bago ang petsa ng status, ang field ng status ay itatakda sa Late.
• Kung ang petsa ng pagsisimula ng gawain ay mas huli kaysa sa kasalukuyang petsa ng katayuan, ang patlang ng katayuan ay mamarkahan bilang gawain sa hinaharap.

Mga Kaugnay na Pagbasa

• Pinipili ng Versace ang Lupon upang baguhin ang mga proseso ng Pagpaplano sa Pagtitingi
• Paano Gumawa ng Gantt Chart sa Microsoft Project
• Paano gumawa ng isang napakalaking paglilipat ng mga kaugnay na gawain sa Microsoft Project
• WEB site: mga bagay na dapat gawin, pagbutihin ang iyong presensya sa mga search engine, Google My Business - bahagi VI
• Paano ipasadya ang pagpi-print ng proyekto ng Gantt sa Microsoft Project

Ercole Palmeri