Microsoft Project ha una vasta scelta di report predefiniti, con possibilità di personalizzare report esistenti o crearne nuovi, con semplicità e flessibilità. La stampa del Gantt è però una necessità imprescindibile per ogni Project Manager, vediamo come escludere la legenza dalla stampa.
Vediamo quindi due suggerimenti preziosi per migliorare la leggibilità del Gantt escludendone la legenda, nella stampa standard di Microsoft Project.
La legenda, pur essendo molto utile per comprendere la tipologia delle barre di Gantt, è piuttosto “invasiva”, nel senso che ruba parecchio spazio al diagramma di Gantt sulla pagina stampata.
Abbiamo però la possibilità di modificarne l’aspetto o addirittura di nasconderla alla stampa.
Vediamo come si fa.
Dal menu File selezionare Stampa per ottenere la seguente visualizzazione:
Clicchiamo su (1) Imposta pagina per richiamare la finestra Imposta pagina – Diagramma di Gantt. Da qui attiviamo il pannello (2) Legenda per visualizzare le opzioni (3) della legenda stessa.
Le tre opzioni ci permettono di;
- Stampare la legenda in ogni pagina (è il default)
- Ottenere una pagina (l’ultima della stampa) in cui viene mostrato il significato delle barre del Gantt
- Nessuna stampa
Per l’argomento di questo semplice articolo scegliamo l’ultima voce.
Il risultato finale sarà questo:
Nessuna legenda.
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