Tempo estimado de lectura: 9 minutos
Definir un calendario común para todos os recursos é definitivamente unha mala idea. Se tes unha semana laboral normal, sempre haberá excepcións como días libres, vacacións ou horarios de traballo non estándar para cada membro do equipo individual. E que pasa se implementas un recurso virtual? Dificilmente atoparás un proxecto no que todos os recursos custan o mesmo e requiran a mesma cantidade de tempo para realizar tarefas. Os calendarios axudarán a superar tales obstáculos.
MS Project é unha das ferramentas de xestión de proxectos máis populares da industria xa que ofrece decenas de funcións útiles. Desafortunadamente, fai que o software estea demasiado sobrecargado de opcións. Ademais, non son fáciles de atopar.
Neste artigo, como parte do noso tutorial sobre Microsoft Project , imos descubrir como configurar os días laborables en Microsoft Project .
Para comezar, os calendarios en Microsoft Project divídense en catro tipos:
Calendario básico . Serven como modelos típicos dos que dependen os outros tres tipos. Noutras palabras, son puntos de partida para o teu proxecto. Introduza aquí o seu horario laboral ou non, días libres, festivos, etc. e todo isto quedará reflectido nos outros tres calendarios relacionados. En Microsoft Project podes escoller entre Quendas estándar (de 8:00 a 17:00 cunha hora de descanso entre semana), 24 horas o 24 (continuamente sen interrupcións, de 00:00 a 24:00 horas) e Quendas de noite (de 23 a 00 horas con descanso nos días laborables) calendarios. Os calendarios básicos pódense cambiar.
Calendario do proxecto . As condicións previas ao traballo establécense aquídefinoite para todas as actividades do proxecto. Por exemplo, se traballas no teu proxecto dende as 9:00 horas do luns ata as 18:00 horas do venres, podes configurar este calendario para todo o proxecto.
Calendario de recursos . Estes son os calendarios individuais dos teus recursos. Se alguén do teu proxecto ten un horario de traballo non estándar, configúrao só para este recurso sen cambios en todo o proxecto.
Calendario de actividades. Estes calendarios úsanse para determinadas actividades. Por exemplo, no teu proxecto xa especificaches o sábado como día non laborable, pero unha determinada tarefa require traballar exactamente neste día. Os calendarios de tarefas permítenche establecer días laborables e horas de traballo para tarefas específicas do teu proxecto. Este tipo non se usa con moita frecuencia nos calendarios de Microsoft Project, pero pode ser un cambio de xogo.
Imos descubrir como configurar os días laborables e non laborables en MS Project.
Comecemos polo principio e elixamos un calendario básico en Microsoft Project.
Para iso, facemos clic na pestana Project → Project Information → Campo Calendario e escolle un dos calendarios base no menú despregable.
Para facer cambios no calendario de MS Project, cómpre escoller o botón Change Working Time sempre presente na tarxeta Project. Despois de premer ábrese unha xanela de configuración e na parte inferior atoparemos a cuadrícula na que podemos escoller a tarxeta Work Weeks. Para configurar e cambiar a semana laboral, cómpre facer clic Details Cara á dereita. Na ventá emerxente podes escoller os días laborables á esquerda e tres opcións á dereita: Use as primeiras horasdefias noites do proxecto para estes días ; Establece os días como horarios non laborables ; Establece días para estes horarios de traballo específicos . Máis abaixo atoparás máis detalles sobre os cambios en días laborables.
Polo momento, os pasos para configurar os días laborables en Microsoft Project son os seguintes:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Para crear o teu calendario básico, na pestana Change Working Time seleccionar Create New Calendar na esquina superior dereita.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Podemos cambiar os días laborables na mesma pestana.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Á esquerda, escolle os días para os que queres cambiar o horario de traballo e despois vai a Establecer day(s) to these specific working times con intervalos de tempo From e To nas columnas. Anota o tempo necesario e fai clic OK aplicar.
Podemos incluír fins de semana no calendario do proxecto en MS Project. Para iso, seguimos absolutamente os mesmos pasos que seguimos na pestana Como cambiar os días laborables.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Á esquerda, escolle un día inhábil que queres converter en día laborable e despois elixe as franxas horarias.
Pola contra, a opción Set days to nonworking time fará que a xornada laboral sexa sen traballo.
As vacacións non están incluídas nos calendarios básicos nin en ningún outro proxecto creado en MS Project. Para engadir vacacións ao teu proxecto, seguimos traballando coas mesmas pestanas cunha excepción: agora necesitamos a pestana Exceptions en lugar da tarxeta Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Na pestana activa Change Working Time, marca as vacacións no calendario, vai á pestana Exceptions e escriba o nome. Tomará a data do calendario. Pero se precisas cambialo, especifica as datas nas columnas From e To.
Se xestionas un proxecto a longo prazo, a configuración de vacacións pode repetirse no futuro, hai unha opción para marcalo. Ir ao botón Details na lapela Exceptions e escolla o patrón de recorrencia. Están dispoñibles opcións diarias, semanais, mensuais e anuais. Ademais, pode escoller un día determinado ou, por exemplo, un día nunha determinada orde.
Si, é posible programalos tarefas automaticamente en Microsoft Project. Cando engades unha nova tarefa a unha programación, esta programarase automaticamente para comezar na data de inicio do proxecto. A medida que se engaden máis tarefas á programación e se vinculan a outras, as datas de inicio das tarefas cambiarán e a data da última tarefa para rematar determinará a data de finalización do proxecto. Tamén pode configurar o modo de actividade en “Programación automática” para programar automaticamente todas as novas tarefas introducidas nun proxecto.
Si, é posible supervisar oprogreso do proxecto con Microsoft Project. Podes comprobar o progreso das tarefas ao longo do tempo e ver se as datas de inicio e final están deslizando. Para comparar as cantidades de traballo co plan orixinal, aplique a táboa de traballo a unha vista de lista, como Ver Gráfico de Gantt o Uso de recursos.
Para facer un seguimento do progreso do proxecto, pode examinar como o traballo en tarefas relacionadas afecta todo o proxecto de programación. Podes revisar as diferenzas na programación, ver o traballo do proxecto ao longo do tempo, identificar as tarefas que están atrasadas e atopar holgura na túa programación.
A xestión dos custos indirectos e dos custos repetitivos é sempre un gran problema para o director do proxecto. Microsoft Project axúdanos e ofrécenos un elegante xestión de custos e definitivo.
Ercole Palmeri
O sector naval é unha verdadeira potencia económica mundial, que navega cara a un mercado de 150 millóns...
O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...
Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...
Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...
