Como rastrexar o teu proxecto con Microsoft Project

Un plan de proxecto é unha ferramenta esencial para calquera director de proxecto.

O obxectivo principal é a realización das actividades canto antes, polo que dedicar tempo a trazar a túa estratexia é importante para aforrar cartos e recursos.

Tutorial de Microsoft Project

Tempo estimado de lectura: 5 minutos

O teu proxecto cambiará constantemente, polo que necesitarás un modelo de xestión de plan de proxecto que poida axustar o ritmo.

Ferramentas de xestión de proxectos de Microsoft

Microsoft Project é unha ferramenta hoxe consolidada, e é un punto de referencia para todas as ferramentas dun xefe de proxecto. Axúdache a asignar recursos, seguir o progreso, desenvolver plans, xestionar orzamentos e crear horarios.

Neste tutorial vemos como crear un cronograma do proxecto, asignar recursos e crear informes.

Con Microsoft Project, pode estar atento ás tarefas para ver se as cousas se executan a tempo ou tarde. Isto será fácil de ver se mantén o estado das tarefas actualizadas durante a vida do proxecto. Titorial do proxecto Microsoft

Como marcar as tarefas en curso como a tempo

Fai clic na lapela Task na barra de menú para ver todas as opcións Task.

Fai clic en a task que queres actualizar. Se a tarefa está en curso, fai clic no botón Mark on Track na cinta.

Use porcentaxes predeterminadas para rastrexar tarefas (titorial de proxectos de Microsoft)

Á esquerda da opción Mark on Track,  hai cinco botóns correspondentes a unha porcentaxe de progreso do task.

Faga clic nunha actividade para actualizar e faga clic en 0%, 25%, 50%, 75% ou 100%.

Verá unha liña trazada a través da barra correspondente na gráfica de Gantt que indica a finalización da actividade.

Tarefas de actualización (titorial de proxectos de Microsoft)

Ás veces i task están atrasados ​​ou están rematados antes do previsto. Podes usar a opción Actualizar tarefa para actualizar o estado.

Fai clic na frecha situada ao lado de Mark on Track e faga clic no seu Update Tasks.
Aparecerá un cadro de diálogo no que podes actualizar o estado e cambiar as datas de comezo e final. Fai os cambios e fai clic en Aceptar.

Il task "Write Content” declárase ao 50%, polo que da actividade de 2 días conclúese o primeiro día. No cronograma o día está rematadofriday", mentres que o segundo día será"monday".

Estes son todos os pasos necesarios para comezar e crear un proxecto, asignar e xestionar tarefas e executar informes en Microsoft Project.

Lecturas relacionadas

• Como facer un cambio masivo de tarefas relacionadas en Microsoft Project
• Xestión de proxectos: formación para a xestión da innovación
• Como personalizar a impresión do proxecto Gantt en Microsoft Project
• A Xornada da Innovación de: dixitalización e sustentabilidade os cambios de xogo do novo ciclo tecnolóxico
• Como crear un informe de proxecto con Microsoft Project

Ercole Palmeri