Tempo estimado de lectura: 6 minutos
Microsoft Project axúdanos coa posibilidade de escoller entre o modo manual ou o modo automático de planificación. No primeiro caso, o Xefe de Proxecto xestionará manualmente a información de cada actividade individual. No segundo caso, Project Microsoft utiliza un algoritmo que permite reaxustar as actividades con cada cambio, tratando de optimizar tempo e custos, respectando as restricións.
Este algoritmo opera sobre as actividades respectando as características das propias actividades. Unha destas características especifica a información Task Type. Os tipos de actividades refírese ás actividades programadas automaticamente e son tres: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. En función do tipo de actividade determínase o comportamento da duración, do traballo e das unidades na programación do proxecto e na xestión da actividade.
Para cambiar un tipo de tarefa, fai dobre clic no nome da tarefa no diagrama de Gantt e, a continuación, fai clic na pestana Advanced.
In programación automática, supoñamos que temos un negocio de unidades fixas (Fixed Units). Cunha unidade de recursos a tempo completo dispoñible durante 8 horas cada día. A actividade está configurada cunha duración de 3 días e 24 horas de traballo.
Se despois tentamos asignarlle outro recurso a tempo completo á tarefa, a duración da tarefa volverase calcular automaticamente. A actividade terá polo tanto asignadas dúas unidades, cunha duración de 1,5 días, con dous recursos traballando simultaneamente e sempre 24 horas de traballo en total.
Ao establecer a mesma tarefa que unha tarefa de traballo fixo. A tarefa só poderá utilizar a cantidade de traballo especificada, nin máis nin menos. No seguinte exemplo a tarefa ten un recurso a tempo completo dispoñible para 8 ao día, cunha duración de 10 días e 80 horas de traballo.
Se despois asignamos outro recurso a tempo completo á tarefa, a duración da tarefa volverase calcular automaticamente. A actividade terá polo tanto asignadas dúas unidades, unha duración de 5 días e 80 horas de traballo.
Se atopas que tes 8 días en lugar de 10 para completar a tarefa, volveranse calcular as unidades de recursos. Para completar a tarefa en 80 horas ao longo de 8 días, terás que asignar 1,25 unidades de recursos. A unidade de recursos actualmente asignada á tarefa está asignada ao 125%. A continuación, cómpre asignar outro recurso para acomodar a asignación adicional do 25%.
Se resulta que a tarefa requirirá 20 horas de traballo adicional, a duración da tarefa volverase calcular automaticamente. A actividade terá, polo tanto, 100 horas de traballo, unha duración de 12,5 días e 1 unidade de recurso.
Se configuramos a mesma actividade como actividade de duración fixa. A actividade deberá realizarse no prazo sinalado. Neste exemplo a actividade conta cun recurso a tempo completo dispoñible durante 8 horas diarias e unha duración de 10 días, con 80 horas de traballo.
Ao asignarlle outro recurso á tarefa, o traballo atribuído a cada recurso recalcúlase automaticamente. Cando só se lle asignaba un recurso á tarefa, tiña que realizar 80 horas de traballo. Se asigna outro recurso á tarefa, cada recurso terá que realizar 40 horas de traballo ao longo de 10 días, para un total de 80 horas de traballo. Ademais, no caso doutra unidade de recursos, modifícase a asignación de ambas as dúas unidades dividindo o traballo nun 50% e, polo tanto, poñendo á disposición de ambos os dous recursos o 50% para outras actividades.
Se consideras que só tes 8 días, non 10, para completar a tarefa, o traballo na tarefa volverase calcular automaticamente. A actividade terá unha duración de 8 días, con 64 horas de traballo e 1 unidade de recursos.
Se a tarefa require 20 horas de traballo adicional, volveranse calcular os recursos necesarios para a tarefa. A actividade terá 100 horas de traballo, unha duración de 10 días e 1,25 unidades de recursos. A unidade de recursos asignada actualmente á tarefa está asignada ao 125 % e, polo tanto, terá que asignar outro recurso para acomodar a asignación adicional do 25 %.
Lecturas relacionadas
Ercole Palmeri
O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...
Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...
Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...
O mantemento preditivo está a revolucionar o sector do petróleo e do gas, cun enfoque innovador e proactivo para a xestión das plantas...
