Tutorial

Como personalizar a impresión do proxecto Gantt en Microsoft Project

Microsoft Project ten unha gran selección de informes previosdefinoite.

Tamén temos a posibilidade de personalizar os informes existentes ou crear outros novos, con sinxeleza e flexibilidade.

Non obstante, imprimir o proxecto Gantt é unha necesidade esencial para todo xestor de proxectos.

Tempo estimado de lectura: 5 minutos

Entón, vexamos dúas suxestións valiosas para mellorar a lexibilidade da impresión Proxecto Gantt, na prensa estándar de Microsoft Project.

Saltos de páxina no proxecto Gantt

Primeiro podemos decidir onde inserir saltos de páxina, para dividir Proxecto Gantt nas diferentes páxinas e dan unha maior lexibilidade.

Supoñamos que temos un Proxecto Gantt como se mostra na seguinte figura.

Proxecto Gantt

Abrimos a xestión de Options di Microsoft Project, e seguimos as accións a través da secuencia numérica:

Atopou o comando Insert Page Break (3) da lista (2) Choose commands from: imos copialo na lista da dereita nunha nova pestana personalizada. Non se poden modificar as pestañas principais do proxecto, polo que creamos unha nova. Chamaremos esta nova pestana Mia Scheda e creámolo premendo no botón New Tab.

Para poder inserir o comando da lista da esquerda á dereita debemos crear un novo grupo de comandos. Unha vez resaltada a nova pestana, creamos o novo grupo facendo clic no botón New Group e darémoslle o nome Stampa.

Confirmamos con Ok.

Na imaxe de abaixo vemos o novo comando que acaba de inserir na barra de ferramentas:

Para inserir un salto de páxina, faga clic na actividade que será a primeira que se imprimirá na nova páxina, active a lapela Mia Scheda e logo Insert Break Page.

Teremos que coidar de identificar na parte dereita da pantalla (diagrama) a porción temporal que queremos imprimir. Podemos usar o comando View ---> Entire Project.

O resultado na pantalla da inserción de saltos de páxina para as dúas fases do proxecto é a exhibición de dúas liñas negras como na figura:

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

Neste momento, ao comezar a función de impresión teremos:

Na vista previa de impresión veremos tres páxinas que se imprimirán e que inclúen todo o intervalo de tempo do proxecto.

A continuación temos a lenda de impresión que tamén se pode optimizar.

Personalización do proxecto Gantt Legend

Querendo mellorar aínda máis a lexibilidade da impresión do Diagrama de Gantt, podemos pensar en eliminar a lenda. Aínda que é moi útil para comprender a tipoloxía das barras do Diagrama de Gantt, a lenda é máis ben "invasiva", ocupando espazo na impresión do Diagrama de Gantt.

Vexamos como excluír a lenda da impresión Proxecto Gantt di Microsoft Project. Do menú File seleccionar Print:

Facendo clic Page Setup para chamar á fiestra Page Setup. Dende aquí activamos o panel Legend para ver as opcións da lenda en si.

As tres opcións permítennos;

  • Imprimir a lenda en cada páxina (é o predeterminado)
  • Obter unha páxina (a última impresa) que mostra o significado das barras do proxecto Gantt
  • Sen impresión

O resultado é este:

Lecturas relacionadas

Ercole Palmeri

Boletín de innovación
Non te perdas as novidades máis importantes sobre innovación. Rexístrese para recibilos por correo electrónico.

Artigos recentes

Editores e OpenAI asinan acordos para regular o fluxo de información procesada pola Intelixencia Artificial

O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...

Abril 30 2024

Pagos en liña: aquí tes como os servizos de streaming che fan pagar para sempre

Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...

Abril 29 2024

Veeam ofrece o soporte máis completo para ransomware, desde a protección ata a resposta e a recuperación

Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...

Abril 23 2024

Revolución verde e dixital: como o mantemento preditivo está a transformar a industria do petróleo e do gas

O mantemento preditivo está a revolucionar o sector do petróleo e do gas, cun enfoque innovador e proactivo para a xestión das plantas...

Abril 22 2024