Tempo estimado de lectura: 9 minutos
Para unha correcta xestión dos custos en Microsoft Project, é necesario asociar tanto o custos indirectos que eu custos repetitivos a unha actividade, cun criterio similar/igual ao criterio real.
Esta actividade ten que ter a particularidade de ter unha duración dinámica que varía da do proxecto. É dicir, se o proxecto dura menos, esta actividade acúrtase e viceversa alonga a duración do proxecto.
Hammock task
En Project Management, chega unha actividade con propósito coma esta definita Hammock task
, ou Level of Effort
.
Na xestión de custos de Microsoft Project, a Hammock task
é unha actividade que agrupa outras actividades, e polo tanto vinculadas a unha data de inicio e unha data de finalización. As actividades agrupadas por a Hammock task
mesmo poderían non estar relacionados, no sentido xerárquico dun W.B.S.
, ou no sentido lóxico á dependencia dunha actividade.
un Hammock task
grupos:
A duración doHammock task
tamén se pode establecer polas sub-actividades que se atopan no seu interior, de xeito que a agrupación abstracta teña unha data de inicio da primeira dalgunha das sub-actividades e a data de finalización é a última dos contidos.
A 'Hammock task
considérase unha forma de actividade resumida similar a unha actividade Level of Effort
.
Level of Effort
Para apoiar a xestión de custos de Microsoft Project, vexamos agora que é unha actividade e como implementala Level of Effort
.
Unha tarefa Level of Effort
é unha actividade de apoio que se debe realizar para apoiar outras actividades de traballo ou todo o proxecto. Normalmente consiste en cantidades curtas de traballo que deben repetirse periódicamente. Por exemplo a contabilidade do orzamento do proxecto, a relación cos clientes ou o mantemento da maquinaria durante a produción.
Porque unha actividade Level of Effort
non é en si mesmo un obxecto de traballo directamente asociado á realización do produto, servizo ou resultado final do proxecto, senón un soporte para traballar, a súa duración baséase na duración da actividade laboral. Precisamente por este motivo, unha actividade Level of Effort
non debe estar no camiño crítico da planificación do proxecto, xa que nunca engade tempo ao proxecto.
A estimación dunha tarefa Level Of Effort
é unha das principais tarefas dun responsable de proxecto.
Inserimos esta actividade como a primeira actividade do plan do proxecto e chamámolo Nivel de esforzo custos indirectos, sen introducir datas de comezo e final, nin duración.
Podemos asignar recursos de calquera tipo a esta actividade con unidades de asignación apropiadas para distribuír os custos uniformemente en todo o proxecto.
Vexamos paso a paso como facelo:
Level Of Effort
custos indirectos e selecciona Pegar especial;Level Of Effort
custos indirectos e selecciona Pegar especial;Despois, a duración da actividade Level Of Effort
custos indirectos Abranguerá todo o proxecto, no noso caso dende 26 Febreiro 2018 ata 27 Abril 2018.
A visualización da actividade LOE
custos indirectos pode ser enganoso, xa que sempre é fundamental. A visualización do gantt pode ser problemática coa visualización da actividade LOE
custos indirectos, así que imos ver como ocultalo.
Para evitar mostralo, podemos crear un campo de tipo personalizado marca (true / false) e un filtro de visualización para ocultar a actividade LOE
custos indirectos.
Para crear o campo Level Of Effort Task
, fai clic co botón dereito sobre a columna "Engadir nova columna" e elixe "Campos personalizados" no menú contextual
E crea o campo Level Of Effort Task
Vir marca
Neste momento podemos amosar unha nova columna asociando o campo personalizado de nova creación e definir o valor da cela respecto á actividade Level Of Effort
custos indirectos a Si, como na figura.
Este valor será utilizado polo filtro que imos crear para identificar a actividade que queremos ocultar.
Para crear o filtro, ocultar a visualización da actividade Level Of Effort
custos indirectos desde o menú vista, identificamos a lista despregable Sen filtro presente no centro da Cinta no grupo Dati.
Na lista despregable de comandos que escollemos Outros filtros e dende isto facemos clic no botón Novo.
Insira o nome do filtro Ocultar LOE
, activamos a caixa de verificación Amosa no menú para que o novo filtro sempre apareza na lista despregable de filtros dispoñibles.
Os criterios do novo filtro son:
Nome do campo = Tarefa do nivel de esforzo
Condición = "diferente de"
Value (s) = "Si"
Fai clic en Ver, activa cun rato e fai clic na lista de filtros dispoñibles e logo fai clic en Ocultar LOE
,
A actividade Level Of Effort
quedará agochado.
Para asignar recursos a esta actividade, proceda normalmente. Intentemos asignar recursos administración e Xerente de vendas asignado cunha unidade máxima de 50%. Deste xeito, a metade do custo indirecto do xestor de proxectos e do seu coche de empresa correrá a cargo do proxecto.
Para atribuír o custo dos dous recursos a esta actividade durante a execución do proxecto, basta con potenciar o campamento % finalización cun valor proporcional ao tempo transcorrido desde o inicio do proxecto ata o momento en que se actualiza o proxecto.
Podemos ter o mesmo resultado creando unactividades de apoio para proxectar actividades.
unha tarefa Mazá o Nivel de esforzo tamén pode referirse a unha única fase do proxecto.
Creamos tres actividades:
O resultado será como na seguinte figura.
Neste punto podemos asignalo á actividade de supporto todos os recursos e custos necesarios para apoiar todo o proxecto.
Se o proxecto (ou fase) sofre unha extensión de tempo, entón a duración da actividade LOE aumenta e, polo tanto, os custos relacionados cos recursos do tipo de traballo ou os custos cargados manualmente.
Ercole Palmeri
O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...
Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...
Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...
O mantemento preditivo está a revolucionar o sector do petróleo e do gas, cun enfoque innovador e proactivo para a xestión das plantas...