Como configurar o panel de tarefas de Microsoft Project

En Microsoft Project, o task board é unha ferramenta para representar a obra e o seu camiño ata a súa finalización. 

O Consello de tarefas inclúe tarefas en curso, completadas e próximas que poden estar nunha lista de tarefas pendentes.

Neste tutorial aprenderás máis sobre un panel de tarefas en Microsoft Project.

Tempo estimado de lectura: 3 minutos

Como configurar o panel de tarefas en MS Project

Microsoft Project permítelle ver e xestionar proxectos en Project View Xunta de tarefas.

Para iso, fai clic na pestana View. Na sección Task Views, seleccione Xunta de tarefas.

Podes engadir a columna Mostrar a bordo na vista do diagrama de Gantt. Por isto:

• Prema en View en MS Project e, a continuación, seleccione Gantt Chart.
• Alí atoparás as columnas. Seleccione Add New Column per Show on Board.

Estado da tarefa en Microsoft Project

Na vista do diagrama de Gantt, podemos engadir un campo de estado que indica o estado actual dunha actividade. Pode haber catro tipos de estados: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Se desexa ver, filtrar ou agrupar por estado da tarefa, engade o campo Estado á vista da tarefa. Use o campo Estado co campo Indicador de progreso para obter un indicador gráfico do estado da tarefa.

Podemos engadir un campo de estado ou estado da tarefa seguindo estes pasos.

• Na lapela Task, seleccione a vista Gantt Chart.

• Ao visualizar o Gantt Chart, ti escolles Add New Column. Na lista despregable, seleccione Status.

Velaí como é posible defirematar o estado dunha tarefa en Microsoft Project.

• Se a tarefa está completada ao 100 %, Microsoft Project defínaa como completada.
• Se o porcentaxe de cumprido acumulado cronolóxico é polo menos un día antes da data de estado, o campo de estado establécese como programado.
• Se o porcentaxe de realización acumulada cronolóxica non chega á medianoite do día anterior á data de estado, o campo de estado establécese como Tarde.
• Se a data de inicio da tarefa é posterior á data do estado actual, o campo de estado marcarase como tarefa futura.

Lecturas relacionadas

• Versace elixe Board para transformar os procesos de planificación comercial
• Como crear un diagrama de Gantt en Microsoft Project
• Como facer un cambio masivo de tarefas relacionadas en Microsoft Project
• Sitio WEB: cousas que facer, mellorar a súa presenza nos motores de busca, Google My Business - parte VI
• Como personalizar a impresión do proxecto Gantt en Microsoft Project

Ercole Palmeri