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Come personalizzare la stampa del Gantt project in Microsoft Project

Microsoft Project ha una vasta scelta di report predefiniti.

Inoltre abbiamo la possibilità di personalizzare report esistenti o crearne nuovi, con semplicità e flessibilità.

La stampa del Gantt project è però una necessità imprescindibile per ogni Project Manager.

Tempo di lettura stimato: 5 minuti

Vediamo quindi due suggerimenti preziosi per migliorare la leggibilità della stampa del Gantt project, nella stampa standard di Microsoft Project.

Interruzioni di Pagina nel Gantt project

Per prima cosa possiamo decidere dove inserire delle interruzioni di pagina, per suddividere il Gantt project nelle diverse pagine e dare maggiore leggibilità.

Supponiamo di avere un Gantt project come visualizzato nella prossima figura.

Gantt project

Apriamo la gestione delle Options di Microsoft Project, e seguiamo le azioni attraverso la sequenza numerica:

Trovato il comando Insert Page Break (3) dall’elenco (2) Choose commands from: copiamolo nella lista di destra in una nuova Scheda personalizzata. Le Schede principali di Project non possono essere modificate, quindi ne creiamo una nuova. Chiameremo questa nuova scheda Mia Scheda e la creiamo cliccando sul pulsante New Tab.

Per poter inserire il comando dalla Lista di sinistra a quella destra dobbiamo creare un nuovo gruppo di comandi. Evidenziata la nuova scheda, creiamo il nuovo gruppo cliccando sul pulsante New Group e gli daremo il nome Stampa.

Confermiamo con Ok.

Nell’immagine che segue vediamo il nuovo comando appena inserito nella barra degli strumenti:

Per inserire un’interruzione di pagina clicchiamo sull’attività che sarà la prima ad essere stampata nella nuova pagina, attiviamo la scheda Mia Scheda e quindi su Insert Break Page.

Dovremo avere cura di individuare nella parte destra dello schermo (diagramma) la porzione temporale che vogliamo stampare. Possiamo utilizzare il comando View ---> Entire Project.

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Il risultato a video dell’inserimento delle interruzioni di pagina per le due fasi del progetto è la visualizzazione di due righe nere come in figura:

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A questo punto, avviando la funzione di stampa avremo:

Nell’anteprima di stampa vedremo tre pagine che saranno stampate e che racchiudono l’intero intervallo temporale del progetto.

In basso abbiamo la legenda di stampa che può essere anche essa ottimizzata.

Personalizzazione Legenda del Gantt di Project

Volendo migliorare ulteriormente la leggibilità della stampa del Gantt, possiamo pensare di eliminare la legenda. Pur essendo molto utile per comprendere la tipologia delle barre del Gantt, la legenda è piuttosto “invasiva”, occupando spazio nella stampa del Gantt.

Vediamo come escludere la legenda dalla stampa del Gantt project di Microsoft Project. Dal menu File selezionare Print:

Cliccando su Page Setup per richiamare la finestra Page Setup. Da qui attiviamo il pannello Legend per visualizzare le opzioni della legenda stessa.

Le tre opzioni ci permettono di;

  • Stampare la legenda in ogni pagina (è il default)
  • Ottenere una pagina (l’ultima della stampa) in cui viene mostrato il significato delle barre del Gantt project
  • Nessuna stampa

Il risultato è questo:

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Ercole Palmeri

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