Приблизний час читання: 6 хвилин
Microsoft Project допомагає нам з можливістю вибору між ручним режимом або автоматичним режимом планування. У першому випадку менеджер проекту вручну керуватиме інформацією для кожної окремої діяльності. У другому випадку Project Microsoft використовує алгоритм, який дозволяє вам коригувати дії з кожною зміною, намагаючись оптимізувати час і витрати, дотримуючись обмежень.
Цей алгоритм діє на діяльність відповідно до характеристик самих видів діяльності. Одна з цих характеристик конкретизується інформацією Task Type. Типи дій стосуються автоматично запланованих дій і є трьома: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Залежно від типу діяльності визначається поведінка тривалості, роботи та підрозділів у плануванні проекту та управлінні діяльністю.
Щоб змінити тип завдання, двічі клацніть назву завдання на діаграмі Ганта, а потім клацніть вкладку Advanced.
In автоматичне програмування, припустімо, що у нас є постійний бізнес (Fixed Units). Зі штатною одиницею ресурсів, доступною протягом 8 годин щодня. Ви встановлюєте діяльність тривалістю 3 дні 24 години роботи.
Якщо пізніше ми спробуємо призначити для завдання інший постійний ресурс, тривалість завдання буде автоматично перераховано. Таким чином, для діяльності буде призначено два підрозділи тривалістю 1,5 дні, з двома ресурсами, що працюють одночасно та завжди 24 години роботи.
Поставивши таке ж завдання як постійне робоче завдання. Завдання зможе використовувати тільки вказаний обсяг роботи, не більше і не менше. У наведеному нижче прикладі завдання має повний ресурс, доступний для 8 на день, тривалість 10 днів і 80 годин роботи.
Якщо пізніше ми призначимо для завдання інший постійний ресурс, тривалість завдання буде автоматично перераховано. Таким чином, діяльність буде мати дві призначені одиниці, тривалість 5 днів і 80 годин роботи.
Якщо ви виявите, що на виконання завдання у вас є 8 днів замість 10, одиниці ресурсу буде перераховано. Щоб виконати завдання за 80 годин протягом 8 днів, вам потрібно буде виділити 1,25 одиниці ресурсу. Одиниця ресурсу, яка наразі призначена для завдання, розподілена на 125%. Потім вам потрібно виділити інший ресурс, щоб врахувати додаткові 25% розподілу.
Якщо виявиться, що завдання вимагатиме 20 годин додаткової роботи, тривалість завдання буде перераховано автоматично. Таким чином, діяльність матиме 100 годин роботи, тривалість 12,5 днів і 1 одиницю ресурсу.
Якщо ми налаштуємо ту саму дію як дію з фіксованою тривалістю. Діяльність має бути завершена у визначений термін. У цьому прикладі діяльність має повний ресурс, доступний протягом 8 годин на день і тривалістю 10 днів, з 80 годинами роботи.
При призначенні іншого ресурсу для завдання робота, приписана кожному ресурсу, автоматично перераховується. Коли для виконання завдання було призначено лише один ресурс, він або вона повинні були виконати 80 годин роботи. Якщо ви призначите завдання іншому ресурсу, кожному ресурсу потрібно буде виконати 40 годин роботи протягом 10 днів, тобто загалом 80 годин роботи. Крім того, у випадку іншої одиниці ресурсу, розподіл обох одиниць змінюється шляхом розподілу роботи на 50% і, отже, надання обох ресурсів на 50% для інших видів діяльності.
Якщо ви виявите, що на виконання завдання у вас є лише 8 днів, а не 10, робота над завданням буде автоматично перерахована. Діяльність триватиме 8 днів із 64 годинами роботи та 1 одиницею ресурсу.
Якщо завдання вимагає 20 годин додаткової роботи, ресурси, необхідні для виконання завдання, будуть перераховані. Діяльність матиме 100 годин роботи, тривалість 10 днів і 1,25 одиниці ресурсу. Одиниця ресурсу, яка наразі призначена для завдання, розподілена на 125%, тому вам потрібно буде призначити інший ресурс, щоб врахувати додаткові 25% розподілу.
Пов'язані читання
Ercole Palmeri
Минулого понеділка Financial Times оголосила про угоду з OpenAI. FT ліцензує свою журналістику світового рівня…
Мільйони людей оплачують потокові послуги, сплачуючи щомісячну абонентську плату. Поширена думка, що ви…
Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…
Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…
