Як створити і поділитися пулом ресурсів у Microsoft Project

Керівник проекту повинен завжди знати, хто може співпрацювати над проектом. Це може бути вимогливою операцією, особливо в галузі управління проектами.

Якщо ви призначаєте одних і тих же людей для різних проектів або використовуєте спільні ресурси в проекті, може бути корисним об'єднати всю інформацію про ресурси в один центральний файл, який називається пул ресурсів. Таким чином можна виявити конфлікти присвоєння та побачити присвоєння разів для кожного проекту.

Вам також можуть сподобатися: Управління проектами в навчальному досвіді

Ми приступаємо до створення спільної команди ресурсів

1. На вкладці RЕСУРСИ натисніть на стрілку біля Планування команди і натисніть Список ресурсів.

2. Натисніть на Додайте ресурси та імпортувати інформацію про наявні ресурси.

Щоб ввести інформацію про нових людей, натисніть Робочий ресурс, завершено Назва ресурсу додати деталі.

Після створення спільної групи ресурсів інформація для кожного спільного проекту надходить із цього пулу ресурсів. Уся інформація, наприклад призначення, тарифи, календар і доступність, зчитується із загального сховища в групі ресурсів.

Вам також можуть сподобатися: Управління проектами: навчання з управління інноваціями

Як використовувати пул ресурсів

1. Відкрийте проект пулу ресурсів.

2. Відкрийте проект, який поділиться ресурсами пулу та натисніть ресурс > Пул ресурсів > Частка ресурси.

Натисніть на Використовуйте ресурси (потрібно хоча б один пул відкритих ресурсів), то в коробці Da Клацніть на проект пулу ресурсів, відкритий на кроці "Проект пулу ресурсів".

Натисніть на Пріоритет надається пулу якщо ви хочете, щоб інформація в активах замінила будь-яку конфліктну інформацію з проекту спільного доступу.

         або

         Натисніть на Пріоритет надається акціонеру якщо ви хочете, щоб інформація в проекті замінила будь-яку суперечливу інформацію з ресурсів.

Натисніть на OK.

На даний момент ви можете використовувати ресурси для проекту. Будь-які ресурси проекту автоматично додаються до пулу.

Щоб переглянути список спільних ресурсів, натисніть діяльність > Діаграма Ганта > Список ресурсів.

Вам може бути цікаво: Як і які витрати увійти в управління витратами на проект Microsoft

Використання інформації про використання ресурсів

Ви можете переглядати та оновлювати файл пулу ресурсів із поточного файлу проекту (файл пайовика). Добра практика оновлювати та періодично переглядати ресурси, щоб отримати останню інформацію про завдання та їх можливий вплив на проекти.

1. Відкрийте файл подільника ресурсів.
2. У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть Відкрийте пул ресурсів, щоб переглянути завдання, що містяться у файлах спільного доступу, Пул ресурсів буде відкрито як лише для читання.
3. Щоб побачити призначення між проектами, які мають спільний пул ресурсів, натисніть діяльність > Діаграма Ганта > Використання ресурсів.
4. Після оновлення натисніть кнопку ресурс > Пул ресурсів > Оновити пули ресурсів.

Щоб отримати додаткову інформацію про навчальні курси з управління проектами та Microsoft Project, ви можете зв’язатися зі мною, надіславши електронний лист на адресу info @bloginnovazione.або заповнивши контактну форму BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri