Підручник

Як відстежувати свій проект за допомогою Microsoft Project

План проекту є важливим інструментом для будь-якого менеджера проекту.

Основною метою є завершення діяльності якнайшвидше, тому витрачення часу на визначення стратегії є важливим для економії грошей і ресурсів.

Підручник Microsoft Project

Приблизний час читання: 5 хвилин

Ваш проект буде постійно змінюватися, тому вам знадобиться модель управління планом проекту, яка може задавати темп.

Інструменти Microsoft Project Management

Microsoft Project тепер це консолідований інструмент і є точкою відліку для всіх інструментів керівника проекту. Допомагає розподіляти ресурси, відстежувати прогрес, розробляти плани, керувати бюджетами та створювати розклади.

У цьому посібнику ми побачимо, як створити графік проекту, призначити ресурси та створити звіти.

За допомогою Microsoft Project ви можете стежити за завданнями, щоб побачити, чи все працює вчасно чи пізно. Це буде легко зрозуміти, якщо ви збережете статус оновлених завдань протягом життя проекту. Підручник з проекту Microsoft

Як позначити поточні завдання як Вчасно

Клацніть на вкладці Task на панелі меню, щоб переглянути всі параметри Task.

відзначає як своєчасну діяльність, Microsoft Project

Натисніть на a task які ви хочете оновити. Якщо завдання виконується, натисніть кнопку Mark on Track в стрічці.

пунктуальна діяльність, Microsoft Project

Використовуйте заздалегідь визначені відсотки для відстеження завдань (підручник Microsoft Project)

Зліва від опції Mark on Track,  є п’ять кнопок, які відповідають відсотку прогресу task.

показники прогресу діяльності, Microsoft Project

Клацніть активність для оновлення та натисніть 0%, 25%, 50%, 75% або 100%.

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.
25% Microsoft Project

На графіку Ганта ви побачите лінію, проведену через відповідний рядок, що вказує на завершення діяльності.

75% Microsoft Project

Завдання оновлення (підручник Microsoft Project)

Іноді я task вони відстають або завершуються достроково. Щоб оновити статус, можна скористатися опцією Оновити завдання.

Оновити завдання

Натисніть стрілку поруч Mark on Track e fai click su Update Tasks.
З'явиться діалогове вікно, в якому ви можете оновити стан і змінити дати початку та закінчення. Внесіть зміни та натисніть ОК.

Оновити завдання на 50%


Il task "Write Content” оголошується завершеним на 50%, тому з 2-денної діяльності його завершено в перший день. На шкалі часу день завершеноfriday“, а другий день буде “monday».

Це всі кроки, необхідні для початку роботи та створення проекту, призначення та керування завданнями та створення звітів у Microsoft Project.

Пов'язані читання

Ercole Palmeri

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Останні статті

Видавці та OpenAI підписують угоди щодо регулювання потоку інформації, яка обробляється штучним інтелектом

Минулого понеділка Financial Times оголосила про угоду з OpenAI. FT ліцензує свою журналістику світового рівня…

Квітень 30 2024

Онлайн-платежі: ось як потокові послуги змушують вас платити вічно

Мільйони людей оплачують потокові послуги, сплачуючи щомісячну абонентську плату. Поширена думка, що ви…

Квітень 29 2024

Veeam пропонує найповнішу підтримку програм-вимагачів, від захисту до реагування та відновлення

Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…

Квітень 23 2024

Зелена та цифрова революція: як прогнозне технічне обслуговування трансформує нафтову та газову промисловість

Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…

Квітень 22 2024

Читайте Innovation своєю мовою

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Слідуйте за нами