Підручник

Як налаштувати друк проектів Ганта в Microsoft Project

У Microsoft Project є великий вибір попередніх звітівdefiнічний.

У нас також є можливість просто та гнучко налаштовувати наявні звіти або створювати нові.

Однак друк проекту Ганта є важливою необхідністю для кожного керівника проекту.

Приблизний час читання: 5 хвилин

Отже, давайте розглянемо дві цінні пропозиції щодо покращення читабельності роздруківки Проект Ганта, в стандартній пресі р Microsoft Project.

Розриви сторінок у проекті Ганта

Спочатку ми можемо вирішити, куди вставити розриви сторінок, щоб розділити Проект Ганта на різних сторінках і забезпечують кращу читабельність.

Припустимо, ми маємо a Проект Ганта як показано на наступному малюнку.

Проект Ганта

Ми відкриваємо управління Options di Microsoft Project, і слідкуємо за діями через числову послідовність:

Знайшов команду Insert Page Break (3) зі списку (2) Choose commands from: скопіюємо його до списку праворуч на новій спеціальній вкладці. Основні вкладки Project не можна змінювати, тому ми створюємо нову. Ми назвемо цю нову вкладку Mia Scheda і ми створюємо його, натискаючи на кнопку New Tab.

Щоб мати змогу вставити команду зі списку зліва направо, ми повинні створити нову групу команд. Після виділення нової вкладки ми створюємо нову групу, натискаючи кнопку New Group і ми дамо йому ім’я Stampa.

Ми підтверджуємо с Ok.

На зображенні нижче ми бачимо нову команду, щойно вставлена ​​на панелі інструментів:

Щоб вставити розрив сторінки, натисніть на діяльність, яка першою буде надрукована на новій сторінці, активуйте вкладку Mia Scheda і далі Insert Break Page.

Нам доведеться подбати про те, щоб визначити у правій частині екрана (діаграму) тимчасову частину, яку ми хочемо надрукувати. Ми можемо використовувати команду View ---> Entire Project.

Результатом на екрані вставки розривів сторінки за дві фази проекту є відображення двох чорних ліній, як на малюнку:

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Після цього, запустивши функцію друку, ми матимемо:

У попередньому перегляді друку ми побачимо три сторінки, які будуть надруковані та містять весь часовий діапазон проекту.

Нижче ми маємо легенду друку, яку також можна оптимізувати.

Налаштування Project Gantt Legend

Бажаючи ще більше покращити читабельність друку Гант, ми можемо подумати про усунення легенди. Хоча це дуже корисно для розуміння типу барів у Гант, легенда досить «інвазивна», займаючи місце в друці Гант.

Давайте подивимося, як виключити легенду з роздруківки Проект Ганта di Microsoft Project. З меню File вибрати Print:

Клацнувши на Page Setup викликати вікно Page Setup, Звідси ми активуємо панель Legend для перегляду варіантів самої легенди.

Три варіанти дозволяють нам:

  • Друкуйте легенду на кожній сторінці (це за замовчуванням)
  • Отримайте сторінку (останню з відбитків), де показано значення барів проекту Ганта
  • Немає друку

Результат такий:

Пов'язані читання

Ercole Palmeri

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Останні статті

Видавці та OpenAI підписують угоди щодо регулювання потоку інформації, яка обробляється штучним інтелектом

Минулого понеділка Financial Times оголосила про угоду з OpenAI. FT ліцензує свою журналістику світового рівня…

Квітень 30 2024

Онлайн-платежі: ось як потокові послуги змушують вас платити вічно

Мільйони людей оплачують потокові послуги, сплачуючи щомісячну абонентську плату. Поширена думка, що ви…

Квітень 29 2024

Veeam пропонує найповнішу підтримку програм-вимагачів, від захисту до реагування та відновлення

Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…

Квітень 23 2024

Зелена та цифрова революція: як прогнозне технічне обслуговування трансформує нафтову та газову промисловість

Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…

Квітень 22 2024

Читайте Innovation своєю мовою

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Слідуйте за нами