Існує багато програмних рішень для управління проектами, які дозволяють створювати діаграми Ганта та працювати над проектами. Microsoft Project – один із них.
Приблизний час читання: 8 хвилин
Щоб створити діаграму Ганта Microsoft Project, вам потрібно підготувати список завдань, які згодом з’являться на вашій діаграмі Ганта. Рекомендується перелічувати завдання в тому порядку, в якому їх потрібно виконати, щоб проект залишався організованим і легким для розуміння.
Тепер, коли у мене є список завдань, я відкриваю порожній проект і додаю всі ці завдання до свого проекту. Для цього потрібно скопіювати та вставити їх або клацнути в полі імені завдання та ввести назву кожного завдання. На цьому етапі ви не побачите діаграму Ганта праворуч, оскільки у нас її ще немає defiвизначили дати початку та закінчення заходів.
Крім того, якщо у вас є завдання, пов’язані одне з одним, ви можете згрупувати їх як підзавдання. Це може бути корисним для великих проектів, оскільки дозволяє згортати розділи вашого проекту, щоб заощадити місце на екрані та полегшити навігацію списком завдань. Просто виділіть відповідні рядки завдань і натисніть праву кнопку відступу на стрічці. Це перетворить виділені завдання на підзавдання елемента.
Тепер, коли всі наші завдання перераховано та організовано як підзавдання, defiДавайте встановимо дати їх початку та завершення, щоб ми могли почати будувати фактичний графік проекту.
Клацніть у полі дати початку та скористайтеся засобом вибору дати, щоб вибрати дату початку завдання. Ви також можете зробити це вручну і ввести дату самостійно.
Зробіть те ж саме для кінцевої дати. Клацніть у полі кінцевої дати та скористайтеся інструментом вибору дати або введіть дату вручну. За бажанням ви можете просто ввести тривалість у полі тривалості, і MS Project автоматично розрахує кінцеву дату.
Коли всі завдання мають дати початку та завершення, настав час додати віхи до проекту. Віхи можуть допомогти вам забезпечити виконання проекту вчасно та вказувати на завершення певних етапів проекту.
Є кілька способів додати віхи до вашого проекту.
a. Введіть тривалість нуль днів для завдання, яке вже є у списку. MS Project автоматично перетворить це завдання на віху.
b. Або введіть рядок, у якому потрібно створити віху, і натисніть кнопку віхи.
Оскільки віхи зазвичай використовуються для позначення завершення певної фази проекту, може бути корисним пов’язати відповідні дії з цими віхами. Просто виділіть завдання, які потрібно пов’язати з віхою, і натисніть кнопку «Зв’язати» на стрічці.
Для отримання додаткової інформації про роботу з віхами в Microsoft Project, ви можете прочитати короткий посібник тут .
Тепер ваша діаграма Ганта Microsoft Project готова.
Шаблон діаграми Ганта — це готовий список завдань, організований у режимі планування та відображений на часовій шкалі. Вони можуть бути доступні в різних форматах залежно від програми, у якій ви працюєте. Шаблон діаграми Ганта в Microsoft Project завжди буде у форматі mpp. відформатувати, якщо ви захочете завантажити його в цю програму або зберегти пізніше.
Ви можете використовувати чиїсь шаблони або створювати власні. Для цього, перш за все, вам потрібно створити приклад діаграми Ганта в Microsoft Project, на основі якого ви потім створите шаблон. Отримавши приклад, відкрийте проект, який потрібно використовувати як шаблон Microsoft Project.
Тож піднімайся File → Options → Save → Save templates щоб вибрати, де ви хочете зберегти цей новий шаблон.
Вибирати File → Export → Save Project as File → Project Template . Так що побачите "Save As" і вам потрібно буде вибрати ім’я файлу та тип проекту, яким є Шаблон проекту.
Ви побачите інше вікно "Save as Template" де ви можете вибрати дані, які хочете або не хочете включати в шаблон. Тож вибирайте Save.
Наступного разу, коли ви відкриєте Microsoft Project, ви зможете перейти до File → New → Personal і виберіть шаблон, який ми щойно створили.
Створіть новий файл проекту: виберіть дату початку та натисніть Create .
Ваш шаблон діаграми Ганта Microsoft Project відкриється з вибраною вами датою початку та буде готовий для роботи.
Ercole Palmeri
Минулого понеділка Financial Times оголосила про угоду з OpenAI. FT ліцензує свою журналістику світового рівня…
Мільйони людей оплачують потокові послуги, сплачуючи щомісячну абонентську плату. Поширена думка, що ви…
Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…
Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…
