Приблизний час читання: 9 хвилин
Встановлення спільного календаря для всіх ресурсів, безперечно, погана ідея. Якщо у вас стандартний робочий тиждень, завжди будуть винятки, такі як вихідні дні, свята або ненормований робочий день для кожного окремого члена команди. А що станеться, якщо розгорнути віртуальний ресурс? Навряд чи ви знайдете проект, де всі ресурси будуть коштувати однаково і вимагати однакову кількість часу для виконання завдань. Календарі допоможуть подолати такі перешкоди.
MS Project є одним із найпопулярніших інструментів управління проектами в галузі, оскільки він пропонує десятки корисних функцій. На жаль, це робить програмне забезпечення занадто перевантаженим параметрами. Крім того, їх нелегко знайти.
У цій статті в рамках нашого підручник з Microsoft Project , ми дізнаємось як встановити робочі дні в Microsoft Project .
Почнемо з того, що календарі в Microsoft Project поділяються на чотири типи:
Базовий календар . Вони служать типовими моделями, від яких залежать усі інші три типи. Іншими словами, вони є відправними точками для вашого проекту. Тут введіть свій робочий або неробочий час, вихідні, святкові дні тощо. і все це буде відображено в інших трьох пов’язаних календарях. У Microsoft Project ви можете вибрати між Стандартні зміни (з 8:00 до 17:00 з годинною перервою в робочі дні), 24 години на 24 (безперервно, без перерв, з 00:00 до 24:00) д Нічні зміни (з 23 до 00 з перервою в робочі дні) календарі. Базові календарі можна змінювати.
Календар проекту . Тут встановлюються попередні умови роботиdefiніч для всіх заходів проекту. Наприклад, якщо ви працюєте над своїм проектом з 9 ранку в понеділок до 00 вечора в п’ятницю, ви можете встановити цей календар для всього проекту.
Календар ресурсу . Це індивідуальні календарі ваших ресурсів. Якщо хтось у вашому проекті має нестандартний робочий час, встановіть його лише для цього ресурсу без змін у всьому проекті.
Календар заходів. Ці календарі використовуються для певних заходів. Наприклад, у вашому проекті ви вже вказали суботу як неробочий день, але певне завдання вимагає працювати саме в цей день. Календарі завдань дають змогу встановлювати робочі дні та години для конкретних завдань у вашому проекті. Цей тип не дуже часто використовується в календарях Microsoft Project, але він може змінити правила гри.
Розберемося, як встановити робочі та неробочі дні в MS Project.
Давайте почнемо з самого початку та виберемо базовий календар у Microsoft Project.
Для цього натискаємо вкладку Project → Project Information → поле Calendario і виберіть у спадному меню один із базових календарів.
Щоб внести зміни в календар MS Project, потрібно вибрати кнопку Change Working Time завжди присутній у картці Project. Після натискання відкриється вікно налаштувань, а в нижній частині ми знайдемо сітку, у якій ми можемо вибрати вкладку Work Weeks. Щоб встановити та змінити робочий тиждень, потрібно натиснути Details Направо. У спливаючому вікні ви можете вибрати дні тижня ліворуч і три варіанти праворуч: Використовуйте ранні годиниdefiкінець проекту за ці дні ; Встановити дні як неробочі ; Установіть дні для цих конкретних робочих годин . Детальніше про зміни в робочі дні ви знайдете трохи нижче.
На даний момент кроки для встановлення робочих днів у Microsoft Project такі:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Щоб створити свій базовий календар, у вкладці Change Working Time вибрати Create New Calendar у верхньому правому куті.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
У цій же вкладці ми можемо змінити робочі дні.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Ліворуч виберіть дні, для яких потрібно змінити робочий час, а потім перейдіть до Установити day(s) to these specific working times з інтервалами часу From e To в колонках. Зазначте потрібний час і натисніть OK застосовувати.
Ми можемо включити вихідні в календар проекту в MS Project. Для цього ми дотримуємося абсолютно тих самих кроків, що й на вкладці «Як змінити робочі дні».
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Зліва виберіть неробочий день, який потрібно перетворити на робочий, а потім виберіть часові проміжки.
Навпаки, варіант Set days to nonworking time це зробить робочий день неробочим.
Свята не включаються в базові календарі та будь-які інші проекти, створені в MS Project. Щоб додати свята до вашого проекту, ми продовжуємо працювати з тими самими вкладками, за одним винятком: тепер нам потрібна вкладка Exceptions замість картки Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
В активній вкладці Change Working Time, відзначте свята в календарі, перейдіть на вкладку Exceptions і введіть назву. Він візьме дату з календаря. Але якщо вам потрібно його змінити, вкажіть дати в стовпцях From e To.
Якщо ви керуєте довгостроковим проектом, настройка свята може повторитися в майбутньому, є можливість позначити це. Перейти до кнопки Details у вкладці Exceptions і виберіть шаблон повторення. Доступні щоденні, тижневі, місячні та річні варіанти. Також ви можете вибрати певний день або, наприклад, день у певному порядку.
Так, їх можна запрограмувати завдання автоматично в Microsoft Project. Коли ви додаєте нове завдання до розкладу, його початок автоматично заплановано на дату початку проекту. Оскільки до розкладу додається більше завдань і пов’язується з іншими завданнями, дати початку завдань змінюватимуться, а дата останнього завершення завдання визначатиме дату завершення проекту. Ви також можете встановити режим активності на «Автоматичне програмування», щоб автоматично планувати всі нові завдання, введені в проект.
Так, можна стежити запрогрес проекту з Microsoft Project. Ви можете перевірити хід виконання завдань з часом і побачити, чи зсуваються дати початку та завершення. Щоб порівняти обсяги роботи з початковим планом, ви застосуєте робочу таблицю до подання списку, наприклад «Перегляд». Діаграма Ганта o Використання ресурсів.
Щоб відстежувати прогрес проекту, ви можете перевірити, як робота над пов’язаними завданнями впливає на весь проект програмування. Ви можете переглядати розбіжності в розкладі, переглядати роботу над проектом у часі, визначати завдання, які відстають від графіка, і знаходити слабину у своєму розкладі.
Управління непрямими та повторюваними витратами завжди є великою проблемою для керівника проекту. Microsoft Project допомагає нам і дає нам a елегантне управління витратами та defiнітивний.
Ercole Palmeri
Минулого понеділка Financial Times оголосила про угоду з OpenAI. FT ліцензує свою журналістику світового рівня…
Мільйони людей оплачують потокові послуги, сплачуючи щомісячну абонентську плату. Поширена думка, що ви…
Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…
Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…
