Діаграми Excel, що це таке, як створити діаграму та як вибрати оптимальну діаграму

Діаграма Excel — це візуалізація, яка представляє дані на аркуші Excel.

Ви зможете ефективніше аналізувати дані, дивлячись на графік у Excel, а не на числа в наборі даних.

Excel охоплює широкий спектр діаграм, які можна використовувати для представлення даних.

Приблизний час читання: 14 хвилин

Створити діаграму в Excel легко. Дивлячись на графік, ми можемо аналізувати різні показники, просто глянувши на нього.

Як створити діаграму Excel

Основні етапи створення діаграми Excel:

• Вибір даних для включення в діаграму
• Виберіть тип діаграми, який ви хочете використовувати
• Змініть дизайн вашої діаграми
• Змініть форматування діаграми
• Експорт графіка

Вибір даних для використання в діаграмі

Першим кроком під час створення діаграми Excel є вибір даних, які ви хочете використовувати на діаграмі чи графіку.

Діаграми можуть порівнювати два або більше наборів даних із вашої електронної таблиці Excel, залежно від інформації, яку ви хочете передати в діаграмі.

Визначивши точки даних, ви можете вибрати дані для включення до діаграми.

Використовуйте курсор, щоб виділити клітинки, які містять дані, які потрібно включити в діаграму. Вибрані комірки будуть виділені зеленою рамкою.

Вибравши дані, ви можете перейти до наступного кроку та вибрати тип діаграми.

Виберіть тип діаграми, який ви хочете використовувати

Excel пропонує широкий вибір типів діаграм, які можна використовувати для відображення інформації.

Залежно від типу діаграми, яку ви використовуєте, ви можете по-різному повідомити, як ви представляєте свої дані.

Вибравши дані, натисніть вкладку «Вставити», а потім натисніть кнопку «Рекомендовані діаграми» в групі «Діаграми» на стрічці. Ви побачите різні типи діаграм на вибір. Натисніть OK, і діаграма з’явиться у вашій робочій книзі.

У групі «Діаграми» на стрічці також є посилання на найпопулярніші типи діаграм. Ви також можете будь-коли змінити тип діаграми за допомогою цих кнопок.

Змінити тип діаграми

Ви можете будь-коли легко перейти до іншого типу діаграми:

1. Виберіть діаграму.
2. На вкладці «Дизайн діаграми» в групі «Тип» натисніть «Змінити тип діаграми».

3. Ліворуч натисніть Стовпець.

4. Натисніть OK.

Змінити рядок/стовпець

Якщо ви хочете відобразити тварин (замість місяців) на горизонтальній осі, виконайте наступні дії.

1. Виберіть діаграму.
2. На вкладці «Дизайн діаграми» в групі «Дані» натисніть «Змінити рядок/стовпець».

Отримання наступного результату

Розташування легенди

Щоб перемістити легенду в праву частину діаграми, виконайте такі дії.

1. Виберіть діаграму.
2. Натисніть кнопку «+» у правій частині діаграми, клацніть стрілку поруч із «Легенда» та натисніть «Праворуч».

Результат:

Мітки даних

Ви можете використовувати мітки даних, щоб зосередити увагу читачів на одному ряді даних або точці даних.

1. Виберіть діаграму.
2. Клацніть зелену панель, щоб вибрати ряд даних за червень.
3. Утримуйте CTRL і використовуйте клавіші зі стрілками, щоб вибрати червневу популяцію дельфінів (маленька зелена смужка).
4. Натисніть кнопку «+» у правій частині діаграми та встановіть прапорець поруч із «Мітки даних».

Результат:

Типи діаграм

Microsoft Excel наразі пропонує 17 різних типів діаграм, доступних для використання.

Кожен тип діаграми має певний вигляд і призначення.

Гістограма

Кластерна стовпчаста діаграма використовується для відображення серії з двох або більше наборів даних у вертикальних кластерних стовпцях. Вертикальні стовпці згруповано разом, оскільки кожен набір даних має однакові мітки осей. Кластеризовані стовпці корисні для прямого порівняння наборів даних.

Лінійний графік

Лінійна діаграма використовується для відображення тенденцій даних у часі, з’єднуючи точки даних прямими лініями. Лінійні діаграми можуть порівнювати дані за час для однієї або кількох груп і використовувати для вимірювання змін протягом довгих або коротких періодів часу.

Кругова діаграма

Кругова діаграма, або секторні діаграми, використовується для відображення інформації у відсотках від цілого. Весь сектор представляє 100% значення, яке ви вимірюєте, а точки даних є частиною або відсотком цього круга. Кругові діаграми корисні для візуалізації внеску кожної точки даних у весь набір даних.

Кластерна гістограма

Кластерна гістограма або гістограма використовується для відображення серії з двох або більше наборів даних у горизонтальних згрупованих стовпчиках. Горизонтальні смуги згруповано разом, оскільки кожен набір даних має однакові позначки осей. Кластеризовані стовпчики корисні для прямого порівняння наборів даних.

Діаграма площі

Діаграма з областями або діаграма з областями — це лінійний графік із заповненою областю під кожною лінією кольоровим кодом для кожного набору даних.

Діаграма розкиду

Точкова діаграма або діаграма розсіювання використовується для відображення двох або більше наборів даних для пошуку кореляції та тенденцій між наборами значень даних. Діаграми розсіювання корисні для визначення тенденцій у наборах даних і встановлення міцності кореляції між значеннями в цих наборах даних.

Заповнена карта

Заповнена картографічна діаграма використовується для відображення даних діаграми високого рівня на карті. Заповнені карти корисні для візуального відображення наборів даних на основі географічного розташування. Цей тип карти наразі має значні обмеження щодо типу інформації, яку він може відображати.

Фондова діаграма

Біржова діаграма, або біржова діаграма, використовується для відображення руху ціни акції з часом. Деякі значення, які можна використовувати в цих діаграмах, це ціна відкриття, ціна закриття, максимум, мінімум і обсяг. Біржові діаграми корисні для перегляду тенденцій і коливань цін на акції з часом.

Поверхневий графік

Поверхнева діаграма або поверхнева діаграма використовується для відображення серії з двох або більше наборів даних на вертикальних поверхнях. Вертикальні поверхні групуються разом, оскільки кожен набір даних має однакові мітки осей. Поверхні корисні для прямого порівняння наборів даних.

Радарна діаграма

Радарна діаграма (також відома як діаграма-павук) використовується для побудови однієї або кількох груп значень за кількома загальними змінними. Вони корисні, коли ви не можете безпосередньо порівняти змінні, і особливо корисні для перегляду аналізу продуктивності або даних опитування.

Деревоподібна карта

Деревоподібна діаграма — це тип візуалізації даних, який забезпечує ієрархічне подання ваших даних, що полегшує виявлення закономірностей. На карті дерева кожен елемент або гілка представлена ​​прямокутною формою, менші прямокутники представляють підгрупи або підгілки.

діаграма Sunburst

Графік Sunburst це тип візуалізації даних, який забезпечує ієрархічне подання даних, що полегшує виявлення шаблонів. Увімкнено Sunburst, кожна категорія представлена ​​в циклічному порядку. Кожне кільце представляє рівень в ієрархії, де найвищий рівень відповідає самому внутрішньому кільцю. Зовнішні кільця відстежують підкатегорії.

Графік гістограми

Гістограма — це популярний інструмент аналізу, який використовується в діловому світі. Подібно до гістограми, гістограма стискає дані для легшої інтерпретації шляхом групування точок у діапазони або контейнери.

Коробка і вусовий графік

Діаграма Box and Whisker — це статистична діаграма, яка відображає числові дані за їхніми статистичними квартилями (мінімум, перший квартиль, медіана, третій квартиль і максимум).

Водоспадна діаграма

Каскадна діаграма, яку іноді називають мостовою діаграмою, показує проміжні підсумки значень, доданих або віднятих від початкового значення. Приклади включають чистий прибуток або вартість портфеля акцій за певний час.

Воронкова діаграма

Лійкова діаграма є частиною сімейства ієрархічних діаграм Excel. Воронкові діаграми часто використовуються в бізнесі або торгових операціях, щоб показати значення від одного етапу до іншого. Воронкові діаграми потребують категорії та значення. Найкращі практики пропонують мінімум три кроки.

Комбінована діаграма

Комбінована діаграма використовує два різні типи діаграм Excel в одній діаграмі. Вони використовуються для відображення двох різних наборів даних на одну тему.

Пов'язані читання

• Як створити звіт про проект за допомогою Microsoft Project
• Статистичні функції Excel: Підручник із прикладами для дослідження, частина четверта
• Статистичні функції Excel: навчальний посібник із прикладами, частина перша
• Як складати звіти та як витягувати структуровані дані з ваших проектів, якими керується MS Project
• Зведені таблиці: що це таке, як створити в Excel і Google. Підручник з прикладами

Ercole Palmeri