Статті

Зведені таблиці: що це таке, як створити в Excel і Google. Підручник з прикладами

Зведені таблиці — це метод аналізу електронних таблиць.

Вони дозволяють новачкам без досвіду роботи з даними швидко аналізувати свої дані. 

Але що таке зведені таблиці і як вони працюють?

Приблизний час читання: 9 хвилин

Простіше кажучи, зведена таблиця — це метод аналізу даних, який використовується для узагальнення великих наборів даних і відповідей на запитання, які можуть виникнути щодо даних. Він доступний у таких програмах для роботи з електронними таблицями, як Microsoft Excel і Google Sheets. Це дуже потужний спосіб упорядкування ваших даних.

Ось аналогія, щоб краще пояснити, що робить зведена таблиця:

Уявімо, що у нас є банка цукерок:

А ми хочемо зрозуміти: скільки там червоних цукерок? 

Скільки цукерок кожного кольору? 

Скільки цукерок у кожній формі? 

Один із способів зробити це — вручну підрахувати їх по одному. Це може зайняти багато часу. 

Найкращий спосіб отримати відповідь – створити зведену таблицю. 

Зведені таблиці — це спосіб реорганізувати та звести складні набори даних в одну таблицю, що дає нам змогу легко знаходити закономірності або рішення будь-яких запитань щодо набору даних. У певному сенсі ми групуємо кілька змінних у наборі даних. Ця дія також відома як агрегація даних. 

Є кілька способів групувати ці цукерки: 

  • Ми можемо згрупувати їх за кольором 
  • Ми можемо згрупувати їх за формою 
  • Ми можемо згрупувати їх за формою та кольором

По суті, це те, що робить зведена таблиця. Групує дані та дозволяє виконувати такі обчислення, як підрахунок і підсумовування даних.

Для чого використовуються зведені таблиці?

Зведені таблиці використовуються для узагальнення та реорганізації великих обсягів даних у простішу для розуміння таблицю, яка дозволяє нам робити важливі висновки. 

Приклади використання/приклади зведених таблиць у реальному житті:

  • Підсумок річних витрат бізнесу
  • Показати середню платіжну спроможність демографічних показників клієнтів
  • Показує розподіл маркетингових витрат між кількома каналами

Зведені таблиці використовують такі функції, як SUM і AVERAGE, щоб швидко отримати відповідь на ці запитання.

Навіщо використовувати зведену таблицю?

Стикаючись із величезною кількістю даних, легко відчути себе приголомшеним. Тут на допомогу приходять зведені таблиці. Зведені таблиці — це не просто інструмент; вони є важливим ресурсом в арсеналі будь-якого аналітика даних. Давайте дізнаємося, чому вам варто їх використовувати:

  1. Спрощений аналіз даних: запитайте «Що таке зведена таблиця?» це все одно, що запитати: «Як я можу легко зрозуміти свої дані?» Зведені таблиці дозволяють розділяти великі обсяги даних на легкозасвоювані фрагменти, що полегшує прийняття кращих рішень.
  2. Швидка інформація: Замість того, щоб переглядати рядок за рядком даних, зведені таблиці надають миттєве розуміння, показуючи зведення даних. Це швидке розуміння може бути безцінним для прийняття бізнес-рішень.
  3. Універсальність: Зведені таблиці можна використовувати в різних галузях і для багатьох цілей, від фінансів до продажів і наукових досліджень. Їх гнучкість означає, що незалежно від вашої сфери, вони можуть надати величезну допомогу.
  4. Порівняння даних: Хочете порівняти дані про продажі за два різні квартали? Або, можливо, ви хочете зрозуміти темпи зростання за останні п'ять років? Зведені таблиці спрощують ці порівняння.
  5. Не потрібні додаткові навички: Як було зазначено у вступі, навіть повні новачки можуть використовувати потужність зведених таблиць. Вам не потрібні розширені навички аналізу даних або знання складних формул.

Еволюція зведених таблиць: сучасні платформи

Зведені таблиці пройшли довгий шлях з моменту появи. Хоча багато хто асоціює термін «зведена таблиця» з Microsoft Excel, сучасний ландшафт також пропонує інші платформи, які інтегрували та вдосконалили цю потужну функціональність.

  1. MS Excel: надав користувачам можливість створювати зведені таблиці зі списків або баз даних, роблячи аналіз даних доступним для мільйонів людей.
  2. Таблиці Google: Набіг Google у світ електронних таблиць прийшов із версією зведених таблиць. Хоча Google Таблиці схожі на Excel, вони пропонують функції співпраці, які зробили їх улюбленими для багатьох.
  3. Інтегровані інструменти BI: з появою таких інструментів Business Intelligence (BI), як Tableau, Power BI та QlikView, зведені таблиці знайшли новий дім. Ці платформи використовують основні функції зведених таблиць і покращують їх, пропонуючи розширені можливості візуалізації та аналізу.

Як створити зведені таблиці в Excel

Перший крок: вставте зведену таблицю

Виберіть дані, які потрібно проаналізувати в Pivot.

Угорі натисніть «Вставити» -> «Зведена таблиця» -> «З таблиці/діапазону».

Другий крок: укажіть, чи потрібно створити таблицю на тому самому аркуші Excel чи на іншому аркуші Excel
ТРЕТІЙ КРОК: перетягніть змінні в потрібне поле

Є 4 поля: фільтри, стовпці, рядки та значення. Тут ви можете переставити різні змінні, щоб отримати різні результати.

Пов'язані статті

Те, як ви їх організуєте, залежить від запитань, на які ви хочете відповісти.

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.
ЧЕТВЕРТИЙ КРОК: налаштуйте розрахунок

У полі «значення», перетягнувши туди змінну, ви можете вибрати обчислення, яке потрібно застосувати. Найпоширенішими є SUM і AVERAGE.

Оскільки ми хочемо отримати тут загальну суму всіх продажів, ми виберемо SUM.

Після створення зведеної таблиці ви можете відсортувати дані від найбільшого до найменшого, клацнувши таблицю правою кнопкою миші -> сортувати -> сортувати від найбільшого до найменшого.

Як створити зведені таблиці в Google Таблицях

Створення зведеної таблиці в Google Таблицях дуже схоже на Excel.

Перший крок: вставте зведену таблицю

Почніть із відкриття електронної таблиці в Google Таблицях і вибору всіх даних. 

Ви можете швидко вибрати всі дані, клацнувши верхній лівий кут електронної таблиці або натиснувши CTRL + A.

Перейдіть до Вставити -> Зведена таблиця:

Другий крок: виберіть, де створити зведену таблицю

Ви можете створити зведену таблицю на новому аркуші або на існуючому аркуші. Зазвичай простіше вставити його на новий аркуш, але це залежить від особистих уподобань. 

Третій крок: налаштуйте зведену таблицю

Є два способи налаштувати зведену таблицю в Google Таблицях:

1. Використання ідей, запропонованих штучним інтелектом

2. Використання власних даних

Ви можете зробити обидва, використовуючи праворуч від щойно створеної зведеної таблиці:

Натисніть «Додати», щоб створити власну зведену таблицю. Подібно до Excel, ви можете вручну додавати змінні в «рядки, стовпці, значення та фільтри».

Рядки, стовпці, значення та фільтри: який використовувати?

Тепер, коли ви налаштували зведену таблицю, як ви знаєте, у яке поле помістити кожну змінну? Рядки, стовпці, значення чи фільтри?

Ось як використовувати кожен:

  • Категориальні змінні (такі як стать і провінція) слід розміщувати в «стовпцях» або «рядках». 
  • Числові змінні (наприклад, сума) мають входити до «значення»
  • Щоразу, коли ви хочете відфільтрувати певний результат, ви можете ввести змінну в поле «фільтри». Наприклад, якщо я хочу бачити лише продажі певної провінції або місяця.

Рядки чи стовпці?

Якщо ви маєте справу лише з однією категоріальною змінною, неважливо, яку саме ви використовуєте. Обидва будуть легко читатися.

Але коли ми хочемо розглядати 2 речі одночасно, наприклад, продажі, згенеровані в «провінції» та за «жанром», тоді вам доведеться змішати та поєднати, щоб побачити, що працює найкраще. Спробуйте розмістити одну в рядках, а іншу в стовпцях і подивіться, чи подобається вам отримана зведена таблиця.

Немає фіксованого правила щодо того, куди вставляти кожну змінну. Розмістіть це так, щоб дані було легко читати.

Пов'язані читання

Ercole Palmeri

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Читайте Innovation своєю мовою

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Слідуйте за нами

Останні статті