Приблизний час читання: 9 хвилин
Простіше кажучи, зведена таблиця — це метод аналізу даних, який використовується для узагальнення великих наборів даних і відповідей на запитання, які можуть виникнути щодо даних. Він доступний у таких програмах для роботи з електронними таблицями, як Microsoft Excel і Google Sheets. Це дуже потужний спосіб упорядкування ваших даних.
Ось аналогія, щоб краще пояснити, що робить зведена таблиця:
Уявімо, що у нас є банка цукерок:
А ми хочемо зрозуміти: скільки там червоних цукерок?
Скільки цукерок кожного кольору?
Скільки цукерок у кожній формі?
Один із способів зробити це — вручну підрахувати їх по одному. Це може зайняти багато часу.
Найкращий спосіб отримати відповідь – створити зведену таблицю.
Зведені таблиці — це спосіб реорганізувати та звести складні набори даних в одну таблицю, що дає нам змогу легко знаходити закономірності або рішення будь-яких запитань щодо набору даних. У певному сенсі ми групуємо кілька змінних у наборі даних. Ця дія також відома як агрегація даних.
Є кілька способів групувати ці цукерки:
По суті, це те, що робить зведена таблиця. Групує дані та дозволяє виконувати такі обчислення, як підрахунок і підсумовування даних.
Зведені таблиці використовуються для узагальнення та реорганізації великих обсягів даних у простішу для розуміння таблицю, яка дозволяє нам робити важливі висновки.
Приклади використання/приклади зведених таблиць у реальному житті:
Зведені таблиці використовують такі функції, як SUM і AVERAGE, щоб швидко отримати відповідь на ці запитання.
Стикаючись із величезною кількістю даних, легко відчути себе приголомшеним. Тут на допомогу приходять зведені таблиці. Зведені таблиці — це не просто інструмент; вони є важливим ресурсом в арсеналі будь-якого аналітика даних. Давайте дізнаємося, чому вам варто їх використовувати:
Зведені таблиці пройшли довгий шлях з моменту появи. Хоча багато хто асоціює термін «зведена таблиця» з Microsoft Excel, сучасний ландшафт також пропонує інші платформи, які інтегрували та вдосконалили цю потужну функціональність.
Виберіть дані, які потрібно проаналізувати в Pivot.
Угорі натисніть «Вставити» -> «Зведена таблиця» -> «З таблиці/діапазону».
Є 4 поля: фільтри, стовпці, рядки та значення. Тут ви можете переставити різні змінні, щоб отримати різні результати.
Те, як ви їх організуєте, залежить від запитань, на які ви хочете відповісти.
У полі «значення», перетягнувши туди змінну, ви можете вибрати обчислення, яке потрібно застосувати. Найпоширенішими є SUM і AVERAGE.
Оскільки ми хочемо отримати тут загальну суму всіх продажів, ми виберемо SUM.
Після створення зведеної таблиці ви можете відсортувати дані від найбільшого до найменшого, клацнувши таблицю правою кнопкою миші -> сортувати -> сортувати від найбільшого до найменшого.
Створення зведеної таблиці в Google Таблицях дуже схоже на Excel.
Почніть із відкриття електронної таблиці в Google Таблицях і вибору всіх даних.
Ви можете швидко вибрати всі дані, клацнувши верхній лівий кут електронної таблиці або натиснувши CTRL + A.
Перейдіть до Вставити -> Зведена таблиця:
Ви можете створити зведену таблицю на новому аркуші або на існуючому аркуші. Зазвичай простіше вставити його на новий аркуш, але це залежить від особистих уподобань.
Є два способи налаштувати зведену таблицю в Google Таблицях:
1. Використання ідей, запропонованих штучним інтелектом
2. Використання власних даних
Ви можете зробити обидва, використовуючи праворуч від щойно створеної зведеної таблиці:
Натисніть «Додати», щоб створити власну зведену таблицю. Подібно до Excel, ви можете вручну додавати змінні в «рядки, стовпці, значення та фільтри».
Тепер, коли ви налаштували зведену таблицю, як ви знаєте, у яке поле помістити кожну змінну? Рядки, стовпці, значення чи фільтри?
Ось як використовувати кожен:
Якщо ви маєте справу лише з однією категоріальною змінною, неважливо, яку саме ви використовуєте. Обидва будуть легко читатися.
Але коли ми хочемо розглядати 2 речі одночасно, наприклад, продажі, згенеровані в «провінції» та за «жанром», тоді вам доведеться змішати та поєднати, щоб побачити, що працює найкраще. Спробуйте розмістити одну в рядках, а іншу в стовпцях і подивіться, чи подобається вам отримана зведена таблиця.
Немає фіксованого правила щодо того, куди вставляти кожну змінну. Розмістіть це так, щоб дані було легко читати.
Ercole Palmeri
Минулого понеділка Financial Times оголосила про угоду з OpenAI. FT ліцензує свою журналістику світового рівня…
Мільйони людей оплачують потокові послуги, сплачуючи щомісячну абонентську плату. Поширена думка, що ви…
Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…
Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…
