Статті

Статистичні функції Excel: навчальний посібник із прикладами, частина перша

Excel надає широкий спектр статистичних функцій, які виконують обчислення від основного середнього значення, медіани та моди до більш складних статистичних розподілів і ймовірнісних тестів.

У цій статті ми розглянемо статистичні функції Excel для підрахунку, частоти та пошуку.

Зауважте, що деякі статистичні функції були представлені в останніх версіях Excel, тому вони недоступні в старіших версіях.

Приблизний час читання: 12 хвилин

COUNT

Функція COUNT di перевершувати внесено до категорії статистичних функцій Microsoft Excel. Повертає кількість чисел із указаних значень. Простіше кажучи, він розглядає лише значення цього числа та повертає їх кількість у результаті.

синтаксис

= COUNT(valore1, [valore2], …)

предметів

  • valore1:  посилання на клітинку, масив або число, введене безпосередньо у функцію.
  • [valore2]: посилання на клітинку, масив або число, введене безпосередньо у функцію.
приклад

Тепер розглянемо приклад застосування функції COUNT

Ми використовували цю функцію для підрахунку клітинок діапазону B1:B10 і повернув 8 у результаті.

функція підрахунку Excel

У камері B3 маємо логічне значення і в комірці B7 у нас є текст. COUNT він проігнорував обидві клітини. Але якщо ви введете логічне значення безпосередньо у функцію, вона його підрахує. У наступному прикладі ми ввели логічне значення та число в подвійних лапках.

Функція excel підраховує значення

COUNTA

Функція COUNTA di перевершувати внесено до категорії статистичних функцій Microsoft Excel. Повертає кількість указаних значень . На відміну від COUNT, розглядає всі типи значень, але ігнорує (комірки), які є порожніми. Простіше кажучи, усі клітинки не пусті.

синтаксис

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

предметів

  • valore1 значення, посилання на клітинку, діапазон клітинок або масив.
  • [valore2]:  значення, посилання на клітинку, діапазон клітинок або масив
приклад

Тепер розглянемо приклад застосування функції COUNTA:

У наступному прикладі ми використали функцію COUNTA щоб підрахувати клітинки в діапазоні B1:B11.

Функція excel підраховує значення

Загалом у діапазоні 11 клітинок, а функція повертає 10. У діапазоні є порожня клітинка, яка ігнорується функцією. В решті осередків ми маємо числа, текст, логічні значення та символ.

COUNTBLANK

Функція COUNTBLANK Excel внесено до категорії статистичних функцій Microsoft Excel. Повертає кількість порожніх клітинок або клітинок без значення. Простими словами, він не рахуватиме клітинки, які містять текст, числа чи помилки, але рахуватиме формули, які повертають порожнє значення.

синтаксис

= COUNTBLANK(intervallo)

предметів

  • інтервал:  діапазон комірок, з якого ви хочете підрахувати порожні клітинки.
приклад

Щоб перевірити функцію COUNTBLANK нам потрібно побачити приклад, і ви можете спробувати його нижче:

У наступному прикладі ми використали функцію COUNTBLANK щоб підрахувати порожні клітинки в діапазоні B2:B8.

функція Excel countblank

У цьому діапазоні ми маємо загалом 3 порожні клітинки, але клітинка B7 містить формулу, результатом якої є порожня клітинка.

Функція повернула 2, оскільки клітинки B4 e B5 це єдині порожні клітинки без значень.

COUNTIF

Функція COUNTIF Excel внесено до категорії статистичних функцій Microsoft Excel. Повертає кількість чисел, які задовольняють вказану умову. Простіше кажучи, він розглядає та обчислює лише кількість значень, які задовольняють умову.

синтаксис

= COUNTIF(range, criteria)

предметів

  • range:  діапазон комірок, з якого потрібно підрахувати комірки, що відповідають критеріям.
  • criteria:  критерій (з урахуванням регістру) для перевірки підрахунку клітинок.

приклад

Щоб побачити, як COUNTIF розглянемо такий приклад:

Використання логічних операторів як критеріїв

У наступному прикладі ми використали «>2500» (як логічний оператор), щоб підрахувати кількість клієнтів, які придбали понад 2.500,00 євро.

Якщо ви хочете використовувати логічний оператор, ви повинні взяти його в подвійні лапки.

Використання дат як критеріїв

У наведеному нижче прикладі ми використали дату в критеріях, щоб дізнатися, скільки клієнтів ми залучили з січня 2022 року.

Коли ви вводите дату безпосередньо у функцію, COUNTIF автоматично перетворює текст на дату.

У прикладі нижче ми ввели ту саму дату як число, і, як ви знаєте, Excel зберігає дату як число.

Потім ви також можете ввести число, яке представляє дату відповідно до системи дат Excel.

COUNTIFS

Функція COUNTIFS Excel внесено до категорії статистичних функцій Microsoft Excel. Повертає кількість чисел, які задовольняють кілька заданих умов.  На відміну від COUNTIF, ви можете встановити кілька умов і рахувати лише ті числа, які відповідають усім цим умовам.

Інноваційний бюлетень

Не пропустіть найважливіші новини на Innovation. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

синтаксис

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

предметів

  • criteria_range1:  діапазон комірок, за допомогою яких ви хочете оцінити criteria1.
  • criteria1:  критерії, за якими ви хочете оцінити criteria_range1.
  • [criteria_range2]:  діапазон комірок, за допомогою яких ви хочете оцінити criteria1.
  • [criteria2]:  критерії, за якими ви хочете оцінити criteria_range1.
приклад

Щоб зрозуміти функцію COUNTIFS нам потрібно спробувати це на прикладі, і ви можете спробувати нижче:

У наступному прикладі ми використали COUNTIFS для підрахунку жінок старше 25 років.

Ми вказали два критерії для оцінки: один — «Жіночий», а інший — оператор «більше», щоб підрахувати клітинки з числом, більшим за «>25».

У наступному прикладі ми використали зірочку в одному критерії та оператор > в іншому, щоб підрахувати кількість осіб, ім’я яких починається з літери A та вік яких перевищує 25 років.

FREQUENCY

Для заданого масиву числових значень функція Excel Frequency повертає кількість значень, які потрапляють у вказані діапазони.

Наприклад, якщо у вас є дані про вік групи дітей, ви можете скористатися функцією частоти Excel, щоб підрахувати, скільки дітей належать до різних вікових діапазонів.

синтаксис

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

предметів

  • масив_даних: Початковий масив значень, для якого потрібно розрахувати частоту.
  • масив_bin: масив значень, який визначає межі діапазонів, на які слід розділити data_array.

Оскільки функція Frequency повертає масив значень (містить кількість для кожного зазначеного діапазону), має бути введений як формула масиву.

Введення формул масивів

Щоб вставити формулу масиву в Excel, потрібно спочатку виділити діапазон комірок для результату функції. Введіть функцію в першу клітинку діапазону та натисніть CTRL-SHIFT-Enter.

приклад

Масив, який повертає функція Frequency Excel матиме на один запис більше, ніж у bins_array надається. Давайте розглянемо наступні приклади.

Приклади частотної функції Excel

Приклад 1

Клітини A2 - A11 електронної таблиці містять вік групи дітей.

Функція частоти Excel (введена в клітинки C2-C4 електронної таблиці) використовувався для підрахунку кількості дітей, які належать до трьох різних вікових діапазонів, визначених bins_array (зберігаються в комірках B2 -B3 електронної таблиці).

Зверніть увагу, що значення bins_array вказати максимальні значення для перших двох вікових груп. Таким чином, у цьому прикладі вік слід розділити на діапазони 0-4 роки, 5-8 років і 9 років+.

Як показано в рядку формул, формула для функції Frequency у цьому прикладі така: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

Зауважте, що фігурні дужки навколо функції вказують на те, що її було введено як формулу масиву.

Приклад 2

Функція Frequency також можна використовувати з десятковими значеннями.

Клітини A2-A11 у електронній таблиці праворуч покажіть зріст (у метрах) групи з 10 дітей (округлений до найближчого см).

Функція Frequency (вводиться в клітинки C2-C5) використовується для відображення кількості дітей, зріст яких відповідає кожному з діапазонів: 0,0–1,0 метра 1,01–1,2 метра 1,21–1,4 метра та більше 1,4 метра

Оскільки ми вимагаємо, щоб дані були розділені на 4 діапазони, функція була забезпечена 3 значеннями bins_array 1.0, 1.2 і 1.4 (зберігаються в комірках B2-B4).

Як показано в рядку формул, формула функції Frequency і: =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

Знову ж таки, фігурні дужки навколо функції показують, що її було введено як формулу масиву.

Більше прикладів функції частоти Excel див Веб-сайт Microsoft Office .

Помилка функції frequency

Якщо функція frequency Excel повертає помилку, ймовірно, що це помилка #N/A. Помилка виникає, якщо формулу масиву введено в занадто великий діапазон клітинок. Це помилка #N/A з’являється в усіх клітинках після n-ої клітинки (де n – довжина bins_array + 1).

Пов'язані читання

Що таке зведена таблиця?

Una зведена таблиця це інструмент аналітики та звітності, який використовується для створення зведені таблиці починаючи з набору даних. На практиці це дозволяє синтезуватианалізувати e переглянути дані потужно та швидко

Коли використовувати зведену таблицю?

Le зведені таблиці вони корисні в кількох ситуаціях, коли справа доходить до аналізу та синтезу великих обсягів даних. Ось кілька випадків, коли ви можете використовувати зведену таблицю.
Аналіз даних про продажі:
Якщо у вас є список продажів із такою інформацією, як продукт, агент з продажу, дата та сума, зведена таблиця може допомогти вам отримати огляд загального обсягу продажів для кожного продукту чи агента.
Ви можете групувати дані за місяцем, кварталом або роком і переглядати загальні чи середні значення.
Зведення фінансових даних:
Якщо у вас є такі фінансові дані, як доходи, витрати, категорії витрат і періоди часу, зведена таблиця може допомогти вам обчислити загальні витрати для кожної категорії або переглянути тенденції з часом.
Аналіз людських ресурсів:
Якщо у вас є дані про співробітників, такі як відділ, посада, зарплата та стаж роботи, зведена таблиця може допомогти вам отримати статистику, наприклад середню зарплату за відділом або кількість співробітників за посадою.
Обробка маркетингових даних:
Якщо у вас є такі маркетингові дані, як рекламні кампанії, маркетингові канали та показники успіху, зведена таблиця може допомогти вам визначити, які канали генерують найбільшу віддачу від інвестицій.
Аналіз інвентарних даних:
Якщо ви керуєте складом або магазином, зведена таблиця може допомогти вам відстежувати кількість продуктів, категорії продуктів і продажі.
Загалом, використовуйте зведену таблицю, коли це необхідно синтезувати e переглянути ефективних даних для прийняття обґрунтованих рішень

Ercole Palmeri

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Останні статті

Видавці та OpenAI підписують угоди щодо регулювання потоку інформації, яка обробляється штучним інтелектом

Минулого понеділка Financial Times оголосила про угоду з OpenAI. FT ліцензує свою журналістику світового рівня…

Квітень 30 2024

Онлайн-платежі: ось як потокові послуги змушують вас платити вічно

Мільйони людей оплачують потокові послуги, сплачуючи щомісячну абонентську плату. Поширена думка, що ви…

Квітень 29 2024

Veeam пропонує найповнішу підтримку програм-вимагачів, від захисту до реагування та відновлення

Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…

Квітень 23 2024

Зелена та цифрова революція: як прогнозне технічне обслуговування трансформує нафтову та газову промисловість

Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…

Квітень 22 2024

Читайте Innovation своєю мовою

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Слідуйте за нами