Jinsi ya kutoa ripoti na jinsi ya kupata data muundo kutoka kwa miradi yako iliyosimamiwa na Mradi wa MS

Meneja wa mradi, baada ya kuunda mpango wa mradi, atazingatia ukusanyaji na ufuatiliaji wa data.

Kuchambua utendaji wa mradi na kusasisha hali ya mradi kwa kuwasiliana na wadau.

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 8 minuti

Wakati kuna tofauti kati ya kile kilichopangwa na utendaji halisi wa mradi, tunakuwa na Tofauti. Tofauti hiyo hupimwa hasa katika suala la wakati na kwa suala la gharama.

Ripoti ya Ufuatiliaji wa Mradi wa Microsoft

Kuna njia tofauti za kutazama shughuli kwa utofauti, yaani kupata ushahidi wa tofauti kati ya makadirio na salio la mwisho.

Hapo chini tunaona njia 4:

Njia ya 1 - Mtazamo wa picha kupitia uchunguzi wa Gantt

Bonyeza kwenye tabo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Mitazamo ya shughuli kuchagua Uthibitisho wa Gantt kwenye orodha ya kushuka Chati ya Gantt.
Unaweza kulinganisha baa za Gantt "zilizopangwa hivi sasa" na baa za "Gantt zilizopangwa hapo awali". Unaweza kuona ni kazi gani zilizoanza baadaye kuliko ilivyopangwa, au ulihitaji kazi zaidi kukamilisha.

Njia ya 2 - Mtazamo wa picha kwa maelezo ya Gantt

Bonyeza kwenye tabo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Mitazamo ya shughuli kuchagua Maelezo ya Gantt kwenye orodha ya kushuka Chati ya Gantt

Njia ya 3 - Jedwali la tofauti

Bonyeza kwenye tabo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Dati kuchagua mabadiliko kwenye orodha ya kushuka meza

Njia ya 4: vichungi

Bonyeza kwenye tabo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Dati kuchagua Vichungi Vingine kwenye orodha ya kushuka filters, na uchague kichujio kama Sherehe za shughuli, Shughuli za kushuka,... nk ...
Mradi wa Microsoft utachuja orodha ya kazi kuonyesha tu shughuli zilizochujwa katika mchakato huu. Kwa hivyo ikiwa utachagua Sherehe za shughuli, shughuli ambazo hazijakamilika zinaonyeshwa. Shughuli yoyote iliyokamilishwa tayari haitaonyeshwa.

Usimamizi wa Gharama za Mradi

Kuchunguza gharama katika mzunguko wa maisha ya mradi, unapaswa kujua masharti haya na inamaanisha nini katika Mradi wa Microsoft

• Gharama za kimsingi - Gharama zote zilizopangwa kama zimehifadhiwa katika mpango wa kimsingi.
• halisi - Gharama zilizopatikana kwa shughuli, rasilimali au mgawo.
• Gharama za kubaki - Tofauti kati ya gharama za msingi / za sasa na gharama halisi.
• Gharama za sasa: wakati mipango itarekebishwa kwa sababu ya ugawaji au kuondoa rasilimali au kuongeza au kutoa mali, Mradi wa X XUMUMX utalipia gharama zote. Hii itaonekana chini ya uwanja ulioitwa Gharama au Bei ya Jumla. Ikiwa umeanza kufuatilia gharama halisi, itajumuisha gharama halisi + gharama iliyobaki (shughuli haijakamilika) kwa kila shughuli.
• Tofauti - Tofauti kati ya gharama ya msingi na jumla ya gharama (gharama ya sasa au iliyopangwa).

Bonyeza kwenye tabo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Dati kuchagua Gharama kwenye orodha ya kushuka meza

Utaweza kutazama habari zote muhimu. Unaweza pia kutumia vichungi kutazama shughuli ambazo zinazidi bajeti yako.

Bonyeza kwenye tabo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Dati kuchagua Vichungi zingine kwenye orodha ya kushuka Filters. Mwishowe swateule Gharama nje ya bajeti na uthibitishe na kitufe kuomba

Ripoti ya gharama ya rasilimali ya mradi

Kwa mashirika mengine, gharama za rasilimali ni gharama za msingi na wakati mwingine gharama pekee, kwa hivyo hizi lazima ziangaliwe kwa karibu.

Bonyeza kwenye tabo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Angalia Rasilimali kuchagua Orodha ya Rasilimali

Kwa gharama, bonyeza kwenye kichupo View kwenye bar ya menyu, kwenye kikundi Dati kuchagua Gharama kwenye orodha ya kushuka meza

Tunaweza kurekebisha safu ya Gharama kuona ni rasilimali zipi zaidi na ghali zaidi.

Ili kusanidi, unahitaji kubonyeza mshale wa chujio otomatiki kwenye kichwa cha safu ya Gharama. Wakati menyu ya kushuka itaonekana, bonyeza Agizo kutoka kwa kubwa hadi ndogo.

Unaweza kutumia kazi ya AutoFilter kwa kila safu, kwa kuagiza safu ya Utofauti, utaweza kuona mfano wa kutofautisha.

Kichujio cha moja kwa moja

Ripoti ya mradi

Microsoft Project inakuja na seti ya awali ya ripoti na dashibodidefiniti. Utazipata zote kwenye kichupo ripoti. Unaweza pia kuunda na kubinafsisha ripoti za picha kwa mradi wako.

Ripoti ya Dashibodi (Dashibodi)

Bonyeza ripoti → Tazama kikundi ripoti → Dashibodi.

Ripoti ya Rasilimali

Bonyeza ripoti → Tazama kikundi ripoti → Rasilimali.

Ripoti ya gharama

Bonyeza ripoti → Tazama kikundi ripoti → Gharama.

Ripoti juu ya maendeleo ya kazi

Bonyeza ripoti → Tazama kikundi ripoti → Inaendelea.

Ripoti maalum

Bonyeza ripoti → Tazama kikundi ripoti → Ripoti mpya.

Kuna chaguzi nne.

• tupu: inaunda ripoti nyeupe. Tumia Zana ya Ripoti - Tabo la muundo ili kuongeza picha, meza, maandishi na picha.
• chati: Huunda grafu inayolinganisha Kazi Halisi, Kazi Iliyobaki, na Kazi kwa Chaguomsingidefinita. Tumia paneli ya Orodha ya Uga ili kuchagua sehemu kadhaa za kulinganisha. Unaweza kubadilisha mwonekano wa chati kwa kubofya vichupo vya Zana za Chati, Muundo na Mpangilio.
• meza: Unda meza. Tumia kidirisha cha Orodha ya Uga kuchagua ni sehemu zipi zitaonyeshwa kwenye jedwali (Jina, Anza, Mwisho, na % Kamilisha huonekana kama chaguo-msingi.definita). Sanduku la kiwango cha muhtasari hukuruhusu kuchagua idadi ya viwango katika muhtasari wa mradi ambao jedwali linapaswa kuonyesha. Unaweza kubadilisha mwonekano wa jedwali kwa kubofya kichupo cha Vyombo, Muundo na Muundo.
• Ulinganisho: inaunda grafu mbili kando kando. Grafu zitakuwa na data sawa mwanzoni. Unaweza kubofya kwenye moja ya grafu na uchague data inayotaka kwenye kidirisha cha Orodha ya Shamba ili kuanza kuzitofautisha.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Masomo Yanayohusiana

• Jinsi ya kuunda ripoti ya mradi na Mradi wa Microsoft
• Jinsi ya kuunda Chati ya Gantt katika Mradi wa Microsoft
• Jinsi na gharama gani za kuingia Usimamizi wa Gharama ya Mradi wa Microsoft
• Jinsi ya kuweka siku za kazi katika Mradi wa Microsoft: Kalenda ya Mradi
• Jinsi ya kubadilisha uchapishaji wa mradi wa Gantt katika Mradi wa Microsoft

Ercole Palmeri