Mafunzo

Jinsi ya kubadilisha uchapishaji wa mradi wa Gantt katika Mradi wa Microsoft

Microsoft Project ina uteuzi mkubwa wa ripoti za awalidefijioni.

Pia tuna uwezo wa kubinafsisha ripoti zilizopo au kuunda mpya, kwa urahisi na kunyumbulika.

Hata hivyo, uchapishaji wa mradi wa Gantt ni hitaji muhimu kwa kila Meneja wa Mradi.

Jedwali la Yaliyomo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 5 minuti

Kwa hivyo, hebu tuangalie mapendekezo mawili muhimu ili kuboresha usomaji wa uchapishaji Mradi wa Gantt, katika vyombo vya habari vya kawaida vya Microsoft Project.

Mapungufu ya ukurasa katika mradi wa Gantt

Kwanza tunaweza kuamua mahali pa kuingiza mapumziko ya ukurasa, kugawanya Mradi wa Gantt kwenye kurasa tofauti na kutoa usomaji zaidi.

Tuseme tuna Mradi wa Gantt kama inavyoonyeshwa kwenye mchoro unaofuata.

Tunafungua usimamizi wa Options di Microsoft Project, na tunafuata vitendo kupitia mlolongo wa nambari:

Kupatikana amri Insert Page Break (3) kutoka kwenye orodha (2) Choose commands from: wacha tuiiga katika orodha upande wa kulia kwenye kichupo kipya cha kawaida Tabo kuu za Mradi hazirekebishwa, kwa hivyo tunaunda mpya. Tutaita tabo hii mpya Mia Scheda na tunaunda kwa kubonyeza kitufe New Tab.

Ili kuweza kuingiza amri kutoka kwa Orodha upande wa kushoto kwenda kulia tunapaswa kuunda kikundi kipya cha amri. Mara tu kichupo kipya kimeonyeshwa, tunaunda kikundi kipya kwa kubonyeza kitufe New Group na tutaipa jina Stampa.

Tunathibitisha na Ok.

Katika picha hapa chini tunaona amri mpya iliyoingizwa tu kwenye upau wa zana:

Kuingiza mapumziko ya ukurasa, bonyeza kwenye shughuli ambayo itakuwa ya kwanza kuchapishwa kwenye ukurasa mpya, kuamsha tabo Mia Scheda na kisha kuendelea Insert Break Page.

Tutalazimika kuchukua tahadhari ili kubaini katika sehemu sahihi ya skrini (mchoro) sehemu ya muda ambayo tunataka kuchapisha. Tunaweza kutumia amri View ---> Entire Project.

Matokeo kwenye skrini ya kuingizwa kwa mapumziko ya ukurasa kwa awamu mbili za mradi ni onyesho la mistari miwili nyeusi kama kwenye takwimu:

Kwa wakati huu, kuanza kazi ya kuchapisha tutakuwa na:

Katika hakikisho la kuchapisha tutaona kurasa tatu ambazo zitachapishwa na ambazo zinaambatanisha wakati wote wa mradi.

Chini tuna hadithi ya kuchapisha ambayo inaweza pia kuboreshwa.

Kubinafsisha Legend ya Mradi wa Gantt

Kutaka kuboresha zaidi usomaji wa uchapishaji wa Gantt, tunaweza kufikiria juu ya kuondoa hadithi. Wakati ni muhimu sana kwa kuelewa aina ya baa katika Gantt, hadithi ni badala ya "vamizi", kuchukua nafasi katika uchapishaji wa Gantt.

Wacha tuone jinsi ya kuwatenga hadithi kutoka kwa uchapishaji Mradi wa Gantt di Microsoft Project. Kutoka kwa menyu File kuchagua Print:

Kwa kubonyeza Page Setup kupiga simu juu ya dirisha Page Setup. Kuanzia hapa tunaanzisha jopo Legend kuangalia chaguzi za hadithi yenyewe.

Chaguzi tatu huruhusu sisi;

Chapisha hadithi kwenye kila ukurasa (ndio chaguo-msingi)
Pata ukurasa (ya mwisho ya kuchapisha) inayoonyesha maana ya baa za mradi wa Gantt
Hakuna kuchapisha

Matokeo yake ni hii: