makala

Jinsi ya kuunda Chati ya Gantt katika Mradi wa Microsoft

Chati ya Gantt ni chati ya pau, na zana bora ya usimamizi wa mradi inayotumika kufanya kazi na kazi, kuunda mipango ya mradi, kupanga na kufuatilia maendeleo.

Chati ya pau inatoa taswira ya wazi, katika hati moja, ya shughuli zote za mradi, mlolongo wao wa muda, matukio muhimu, tarehe za kuanza na kumaliza, tarehe za mwisho na muhtasari wa jumla wa jinsi mradi unavyoendelea.

Watendaji wote, wakati wa mradi, wanaweza kuelewa kwa urahisi ambapo timu iko, ni nini kimefanywa hadi wakati huo, na nini bado kinasubiri na hali ya kukamilika kwa mradi ni nini.

Kuna suluhisho nyingi za programu za usimamizi wa mradi zinazokuwezesha kuunda chati za Gantt na kufanya kazi kwenye miradi. Mradi wa Microsoft ni mmoja wao.

Jedwali la yaliyomo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 8 minuti

Jinsi ya Kuunda Chati ya Mradi wa Microsoft Gantt

Ili kuunda chati ya Microsoft Project Gantt, unahitaji kuandaa orodha ya majukumu ambayo baadaye yataonekana kwenye chati yako ya Gantt. Inashauriwa kuorodhesha kazi kwa mpangilio ambao zinahitaji kufanywa ili mradi ubaki umepangwa na rahisi kuelewa.

Sasa kwa kuwa nina orodha ya kazi, ninafungua mradi tupu na kuongeza kazi hizi zote kwenye mradi wangu. Ili kufanya hivyo unahitaji kunakili na kuzibandika au bonyeza kwenye uwanja wa jina la kazi na uandike jina la kila kazi. Kwa wakati huu hutaona chati ya Gantt upande wa kulia, kwa kuwa bado hatuna defiilifafanua tarehe za kuanza na mwisho za shughuli.

Pia, ikiwa una majukumu ambayo yanahusiana, unaweza kuyapanga kama majukumu madogo. Hii inaweza kuwa muhimu kwa miradi mikubwa kwani hukuruhusu kukunja sehemu za mradi wako ili kuhifadhi nafasi ya skrini na kufanya orodha ya kazi iwe rahisi kusogeza. Angazia tu safu mlalo za kazi zinazohusiana na ubofye kitufe cha kujongea cha kulia kwenye utepe. Hii itageuza kazi zilizoangaziwa kuwa kazi ndogo za kipengee.

Kwa kuwa sasa kazi zetu zote zimeorodheshwa na kupangwa kama kazi ndogo, defiWacha tuweke tarehe zao za kuanza na kumalizika, ili tuanze kuunda ratiba halisi ya mradi.

Bofya katika sehemu ya tarehe ya kuanza na utumie kiteua tarehe ili kuchagua tarehe ya kuanza kwa kazi. Unaweza pia kuifanya kwa mikono na uweke tarehe mwenyewe.

Fanya vivyo hivyo kwa tarehe ya mwisho. Bofya katika sehemu ya tarehe ya mwisho na utumie kichagua tarehe au uweke tarehe wewe mwenyewe. Ukipenda, unaweza tu kuingiza muda katika sehemu ya muda na MS Project itahesabu tarehe ya mwisho kiotomatiki.

Mara kazi zote zinapokuwa na tarehe za kuanza na kumalizika, ni wakati mzuri wa kuongeza hatua muhimu kwenye mradi. Milestones inaweza kukusaidia kuhakikisha mradi wako unaendeshwa kwa wakati na kuonyesha mwisho wa awamu maalum za mradi.

Kuna njia kadhaa za kuongeza hatua muhimu kwenye mradi wako.

a. Weka muda wa siku sifuri kwa kazi ambayo tayari iko kwenye orodha. MS Project itabadilisha kazi hii kiotomatiki kuwa hatua muhimu.

b. Au ingiza safu mlalo unayotaka kuunda hatua muhimu na ubofye kitufe cha hatua.

Kwa kuwa hatua muhimu kwa kawaida hutumiwa kuashiria mwisho wa awamu fulani ya mradi, inaweza kuwa muhimu kuunganisha shughuli zinazofaa na hatua hizo muhimu. Angazia tu kazi zinazohitaji kuunganishwa kwenye hatua muhimu na ubofye kitufe cha Unganisha kwenye utepe.

Kwa habari zaidi juu ya kufanya kazi na hatua muhimu katika Microsoft Project, unaweza kusoma mwongozo wa haraka hapa .

Sasa, chati yako ya Microsoft Project Gantt iko tayari.

Kiolezo cha Chati ya Mradi wa Microsoft Gantt na Mfano

Kiolezo cha chati ya Gantt ni orodha iliyotengenezwa tayari ya kazi iliyopangwa katika hali ya kupanga na kuonyeshwa kwenye rekodi ya matukio. Zinaweza kupatikana katika miundo tofauti kulingana na programu unayofanyia kazi. Kiolezo cha chati ya Gantt katika Mradi wa Microsoft kitakuwa katika umbizo la mpp kila wakati. umbizo ikiwa ungependa kuipakia kwenye programu hiyo au kuihifadhi baadaye.

Unaweza kutumia violezo vya mtu au kuunda yako mwenyewe. Kwa hili, kwanza kabisa, unahitaji kuunda mfano wa chati ya Gantt katika Mradi wa Microsoft, ambayo kisha utaunda template. Mara tu ukiwa na mfano, fungua mradi unaotaka kutumia kama kiolezo cha Mradi wa Microsoft.

Kwa hivyo nenda juu File → Options → Save → Save templates ili kuchagua mahali unapotaka kuhifadhi kiolezo hiki kipya.

Chagua File → Export → Save Project as File → Project Template . Kwa hivyo utaona "Save As" na itabidi uchague jina la faili na aina ya mradi ambayo ni Kiolezo cha Mradi.

Utaona dirisha lingine "Save as Template" ambapo unaweza kuchagua data unayotaka au hutaki kujumuisha kwenye kiolezo. Kwa hiyo chagua Save.