Mafunzo

Jinsi ya kuunda ripoti ya mradi na Mradi wa Microsoft

Ukiwa na Mradi wa Microsoft, unaweza kuunda na kubinafsisha aina mbalimbali za ripoti za picha.

Kwa kufanya kazi na kusasisha data ya mradi, ripoti zilizosanidiwa na kuunganishwa kwenye mradi husasishwa kwa wakati halisi.

Jedwali la Yaliyomo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 9 minuti

Ili kuunda ripoti ya mradi, fungua mradi na ubofye kichupo ripoti.

Katika kikundi Angalia ripoti, bonyeza kwenye ikoni ambayo inawakilisha aina ya ripoti unayotaka, na uchague ripoti maalum.

Kwa mfano, kufungua ripoti Maelezo ya jumla ya mradi, tunaingia kwenye menyu ripoti, kwenye kikundi Angalia Ripoti bonyeza kwenye icon Dashibodi kisha bonyeza chaguo Maelezo ya jumla ya mradi

Ripoti hiyo Maelezo ya jumla ya mradi inachanganya grafu na meza kuonyesha ambapo kila awamu ya mradi iko, milipuko inayokuja na tarehe za mwisho.

Mradi wa MS hutoa ripoti kadhaa za tayari za utumiaji. Kwa kuongezea ripoti hizi zilizowekwa mapema, unaweza pia kufanya ripoti zilizogeuzwa. Unaweza kubadilisha yaliyomo na muonekano wa moja ya ripoti zilizopo, au kuunda mpya kutoka mwanzo.

Jinsi ya kuunda ripoti zako mwenyewe

Unaweza kuchagua data ambayo Mradi unaonyesha katika sehemu yoyote ya ripoti.

Bonyeza kwenye meza au chati unataka kuhariri.

Tumia jopo upande wa kulia wa kitu kuchagua uwanja, kuonyesha na kuchuja habari.

Unapobofya kwenye chati, vifungo vitatu huonekana upande wa kulia wa chati. Na "+" unaweza kuchagua vitu vyenye picha, na brashi unaweza kubadilisha mtindo, na kwa kichungi unaweza kutumia vichungi kuchagua vifaa haraka kama vile lebo za data na kuchuja habari iliyoingia kwenye grafu.

Wacha tujue zaidi na kesi ya vitendo:

Katika ripoti hiyo Habari ya Jumla, unaweza kubadilisha chati kamili kutazama shughuli muhimu za sekondari badala ya kazi za muhtasari wa kiwango cha juu:

Bonyeza mahali popote kwenye meza ya Kukamilisha.

Kwenye kidirisha cha Orodha ya Shambani, nenda kwenye sanduku la Kichungi na uchague Kikosoa.

Kwenye sanduku la Viwango vya muundo, chagua Kiwango cha 2. Kwa mfano huu, huu ni kiwango cha kwanza cha muundo ambao una shughuli za sekondari badala ya muhtasari wa majukumu.

Grafu inabadilika wakati unachagua.

Badilisha jinsi ripoti inavyoonyeshwa

Ukiwa na Mradi, unadhibiti muonekano wa ripoti zako, kutoka nyeusi na nyeupe, hadi milipuko ya rangi na athari.

Unaweza kuunda sehemu ya ripoti ya mtazamo wa mgawanyiko ili uweze kuona mabadiliko ya ripoti wakati halisi unapoendelea kufanya kazi kwenye data ya mradi.

Bonyeza mahali popote kwenye ripoti hiyo kisha bonyeza Vyombo vya meza kuangalia chaguzi ili kubadilisha muonekano wa ripoti nzima. Kutoka kwa tabo hii unaweza kubadilisha font, rangi au mandhari ya ripoti nzima. Unaweza pia kuongeza picha mpya (pamoja na picha), maumbo, michoro au meza.

Unapobofya kwenye vitu vya kibinafsi (grafu, meza, na kadhalika) ya ripoti, tabo mpya zinaonyeshwa juu ya skrini na chaguzi za kushughulikia sehemu hiyo.

Zana za Ripoti -> Ubuni -> Sanduku la maandishi: fomati masanduku ya maandishi
Zana za Ripoti -> Ubuni -> Picha: ongeza athari kwa picha;
Jedwali: Sanidi na urekebishe meza;
Grafu: Sanidi na urekebishe grafu.

Unapobofya kwenye chati, vifungo vitatu pia vinaonyeshwa moja kwa moja upande wa kulia wa chati. Kwa kubonyeza kifungo Mitindo ya picha unaweza kubadilisha haraka rangi au mtindo wa chati.

Sasa hebu tuende kwa undani zaidi na kesi ya vitendo:

Tuseme tunataka kuboresha muonekano wa picha Habari ya Jumla ambayo tunapata kwenye menyu ya kushuka kwa Dashibodi kwenye menyu ya Ripoti.

Bonyeza mahali popote kwenye Chati ya Kukamilisha, na kisha bonyeza Zana za Picha -> Ubunifu.
Chagua mtindo mpya kutoka kwa kikundi cha Mitindo ya Graphic. Mtindo huu huondoa mistari na huongeza vivuli kwenye safu.

Ikiwa unataka kuipatia graph kwa kina fulani, endelea kuchagua zana za chati> Kubuni> Badilisha aina ya chati.

Chagua Chati ya safu > na haswa moja ya uwezekano katika 3D.

Ongeza rangi ya nyuma. Chagua kitu cha menyu Zana za Picha> Muundo > Kujaza fomu na uchague rangi mpya.
Badilisha rangi ya baa za menyu. Bonyeza kwenye baa ili uchague, kisha bonyeza Zana za Picha> Muundo > Sura ya Contour na uchague rangi mpya.
Kwa mibofyo michache tu unaweza kubadilisha mwonekano wa picha.

Jinsi ya kufanya ripoti iliyoundwa

Bonyeza ripoti > Ripoti mpya.
Chagua moja ya chaguzi nne, kisha bonyeza Kuchagua.
Toa ripoti yako kwa jina na anza kuongeza habari kwake.
Bonyeza ripoti > Ripoti mpya
Chagua moja wapo ya chaguzi nne

Toa ripoti yako jina na anza kuongeza habari

tupu: huunda ukurasa tupu, ambao unaweza kujaza kutumia zana kwenye fomu Zana za Picha> Ubunifu> Ongeza Kipengele cha Picha;
chati: Huunda grafu inayolinganisha Kazi Halisi, Kazi Iliyobaki, na Kazi kwa Chaguomsingidefinita. Tumia kidirisha cha Orodha ya Uga ili kuchagua sehemu kadhaa ili kulinganisha na kutumia vidhibiti kubadilisha rangi na umbizo la chati.
meza: Tumia kidirisha cha Orodha ya Uga kuchagua ni sehemu gani zitaonyeshwa kwenye jedwali (Jina, Anza, Mwisho, na % Kamilisha huonekana kama chaguo-msingi.definita). Kisanduku cha kiwango cha Muhtasari hukuruhusu kuchagua idadi ya viwango katika wasifu wa mradi ili kuonyesha. Unaweza kubadilisha mwonekano wa jedwali kwenye vichupo vya Mpangilio wa Zana za Jedwali na Zana za Muundo wa Jedwali.
Ulinganisho: Inaweka grafu mbili kando kando. Grafu zina data sawa mwanzoni. Bonyeza kwenye chati na uchague data inayotaka kwenye kidirisha cha Orodha ya Shamba ili kuanza kuzitofautisha.

Graphics zote unazounda kutoka mwanzo zinaiboreshwa kabisa. Unaweza kuongeza na kufuta vitu na kubadilisha data kulingana na mahitaji yako.