makala

Jinsi ya kuweka siku za kazi katika Mradi wa Microsoft: Kalenda ya Mradi

Rasilimali ni mojawapo ya masuala muhimu sana katika usimamizi wa mradi.

Ni vitengo vinavyosaidia wasimamizi na timu kusambaza kazi ipasavyo, kufuatilia muda na mzigo wa kazi, na kukamilisha miradi kwa wakati ufaao.

Katika makala hii tutaona jinsi gani defitengeneza kalenda ya mradi e defikuboresha upatikanaji wa rasilimali.

Jedwali la Yaliyomo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 9 minuti

Kuweka kalenda ya kawaida kwa rasilimali zote hakika ni wazo mbaya. Ikiwa una wiki ya kawaida ya kufanya kazi, kutakuwa na vighairi kila wakati kama vile siku za kupumzika, likizo au masaa ya kazi yasiyo ya kawaida kwa kila mwanachama wa timu. Na nini kitatokea ikiwa utapeleka rasilimali pepe? Hutapata mradi ambapo rasilimali zote zitagharimu sawa na zinahitaji muda sawa wa kufanya kazi. Kalenda zitasaidia kushinda vizuizi kama hivyo.

MS Project ni mojawapo ya zana maarufu zaidi za usimamizi wa mradi katika tasnia kwani inatoa huduma nyingi muhimu. Kwa bahati mbaya, hufanya programu kujazwa sana na chaguzi. Zaidi ya hayo, si rahisi kupata.

Katika nakala hii, kama sehemu yetu mafunzo juu ya Mradi wa Microsoft , tutajua jinsi ya kuweka siku za kazi katika Mradi wa Microsoft .

Kalenda ya mradi katika Mradi wa Microsoft

Kuanza, kalenda katika Mradi wa Microsoft zimegawanywa katika aina nne:

Kalenda ya msingi . Zinatumika kama mifano ya kawaida ambayo aina zingine zote tatu hutegemea. Kwa maneno mengine, ni pointi za kuanzia kwa mradi wako. Weka saa zako za kazi au zisizo za kazi, siku za kupumzika, likizo n.k. hapa. na haya yote yataonyeshwa katika kalenda nyingine tatu zinazohusiana. Katika Mradi wa Microsoft unaweza kuchagua kati ya Mabadiliko ya kawaida (kutoka 8:00 hadi 17:00 na mapumziko ya saa siku za wiki), Masaa 24 kwa 24 (kuendelea bila kukatizwa, kutoka 00:00 hadi 24:00) e Zamu za usiku (kutoka 23pm hadi 00am na mapumziko ya siku za wiki) kalenda. Kalenda za msingi zinaweza kubadilishwa.

Kalenda ya mradi . Masharti ya kazi ya awali yamewekwa hapadefinite kwa shughuli zote za mradi. Kwa mfano, ikiwa unafanya kazi kwenye mradi wako kuanzia saa 9 asubuhi Jumatatu hadi saa 00 jioni Ijumaa, unaweza kuweka kalenda hii kwa mradi mzima.

Kalenda ya rasilimali . Hizi ndizo kalenda za kibinafsi za rasilimali zako. Ikiwa mtu yeyote katika mradi wako ana saa za kazi zisizo za kawaida, ziweke kwa nyenzo hii pekee bila mabadiliko katika mradi mzima.

Kalenda ya shughuli. Kalenda hizi hutumika kwa shughuli fulani. Kwa mfano, katika mradi wako tayari umetaja Jumamosi kama siku isiyo ya kazi, lakini kazi fulani inahitaji kufanya kazi kwa siku hii haswa. Kalenda za kazi hukuruhusu kuweka siku za kazi na saa za kazi kwa kazi mahususi katika mradi wako. Aina hii haitumiki mara nyingi sana katika kalenda za Mradi wa Microsoft, lakini inaweza kubadilisha mchezo.

Wacha tujue jinsi ya kuweka siku za kufanya kazi na zisizo za kazi katika Mradi wa MS.

Jinsi ya kuweka siku za kazi

Wacha tuanze kutoka mwanzo na uchague kalenda ya msingi katika Mradi wa Microsoft.

Kwa hili, tunabofya kichupo Project → Project Information → Campo Calendario na uchague mojawapo ya kalenda msingi katika menyu kunjuzi.

Ili kufanya mabadiliko kwenye kalenda ya Mradi wa MS, unahitaji kuchagua kitufe Change Working Time daima kuwepo kwenye kadi Project. Baada ya kubofya, dirisha la mipangilio linafungua na katika sehemu ya chini, tutapata gridi ambayo tunaweza kuchagua kadi Work Weeks. Kuweka na kubadilisha wiki ya kazi, unahitaji kubofya Details Kulia. Katika dirisha ibukizi unaweza kuchagua siku za wiki upande wa kushoto na chaguzi tatu upande wa kulia: Tumia masaa ya mapemadefitarehe za mradi kwa siku hizi ; Weka siku kwa saa zisizo za biashara ; Weka siku kwa saa hizi mahususi za kazi . Utapata maelezo zaidi kuhusu mabadiliko ya siku za kazi chini kidogo.

Kwa sasa, hatua za kuweka siku za kazi katika Mradi wa Microsoft ni kama ifuatavyo:

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Ili kuunda kalenda yako ya msingi, kwenye kichupo Change Working Time chagua Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.

Project → Change Working Time → Create New Calendar.

Jinsi ya kubadilisha siku za kazi

Tunaweza kubadilisha siku za kazi katika kichupo kimoja.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details

Upande wa kushoto, chagua siku ambazo unahitaji kubadilisha saa za kazi kisha uende kwenye Weka day(s) to these specific working times na vipindi vya wakati From e To katika nguzo. Kumbuka wakati unaohitajika na ubofye OK kuomba.

Jinsi ya kujumuisha wikendi

Tunaweza kujumuisha wikendi katika kalenda ya mradi katika MS Project. Kwa hili, tunafuata kabisa hatua zile zile tulizofuata katika kichupo cha Jinsi ya kubadilisha siku za kazi.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Upande wa kushoto, chagua siku isiyo ya kazi ambayo ungependa kuigeuza kuwa siku ya kufanya kazi kisha uchague nafasi za saa.

Kinyume chake, chaguo Set days to nonworking time itafanya siku ya kazi kutofanya kazi.

Jinsi ya kuongeza likizo

Likizo hazijumuishwi katika kalenda msingi na miradi mingine yoyote iliyoundwa katika Mradi wa MS. Ili kuongeza likizo kwenye mradi wako, bado tunafanya kazi na vichupo sawa isipokuwa moja: sasa tunahitaji kichupo Exceptions badala ya kadi Work Weeks.

Project → Change Working Time → Exceptions.

Katika kichupo amilifu Change Working Time, alama likizo katika kalenda, nenda kwenye kichupo Exceptions na andika jina. Itachukua tarehe kutoka kwa kalenda. Lakini ikiwa unahitaji kuibadilisha, bainisha tarehe katika safu From e To.

Ikiwa unasimamia mradi wa muda mrefu, mpangilio wa likizo unaweza kurudia katika siku zijazo, kuna chaguo la kuashiria. Nenda kwenye kitufe Details kwenye kichupo Exceptions na uchague muundo wa kujirudia. Chaguzi za kila siku, wiki, mwezi na mwaka zinapatikana. Pia, unaweza kuchagua siku fulani au, kwa mfano, siku kwa utaratibu fulani.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, inawezekana kupanga kazi kiotomatiki katika Mradi wa Microsoft?

Ndiyo, inawezekana kuwapanga kazi kiotomatiki katika Mradi wa Microsoft. Unapoongeza kazi mpya kwenye ratiba, inapangwa kiotomatiki kuanza tarehe ya kuanza kwa mradi. Majukumu zaidi yanapoongezwa kwenye ratiba na kuunganishwa na majukumu mengine, tarehe za kuanza kwa kazi zitabadilika, na tarehe ya mwisho ya kukamilisha ndiyo itakayobainisha tarehe ya mwisho ya mradi. Unaweza pia kuweka hali ya shughuli kuwa "Kupanga programu moja kwa moja” kuratibu kiotomati kazi zote mpya zilizowekwa kwenye mradi.

Je, ninaweza kufuatilia maendeleo ya mradi na Microsoft Project?

Ndiyo, inawezekana kufuatiliamaendeleo ya mradi na Microsoft Project. Unaweza kuangalia jinsi kazi inavyoendelea kwa wakati na uone ikiwa tarehe za kuanza na mwisho zinateleza. Ili kulinganisha kiasi cha kazi na mpango asili unatumia Jedwali la Kazi kwenye mwonekano wa orodha, kama vile View Chati ya Gantt o Matumizi ya rasilimali.
Ili kufuatilia maendeleo ya mradi, unaweza kuchunguza jinsi kazi kwenye kazi zinazohusiana huathiri mradi mzima wa programu. Unaweza kukagua tofauti za ratiba, kutazama kazi ya mradi kwa wakati, kutambua kazi ambazo ziko nyuma ya ratiba, na kupata ulegevu katika ratiba yako.

Jinsi ya kudhibiti gharama za kurudia na zisizo za moja kwa moja?

Usimamizi wa Gharama Zisizo za Moja kwa Moja na Gharama Zinazojirudia daima ni tatizo kubwa kwa Meneja wa Mradi. Mradi wa Microsoft hutusaidia na hutupatia a usimamizi wa gharama ya kifahari na defiasili.