Mafunzo

Jinsi ya kufuatilia mradi wako na Microsoft Project

Mpango wa mradi ni chombo muhimu kwa meneja yeyote wa mradi.

Lengo kuu ni kukamilika kwa shughuli haraka iwezekanavyo, kwa hivyo kuchukua wakati kupanga mkakati wako ni muhimu ili kuokoa pesa na rasilimali.

Mafunzo ya Mradi wa Microsoft

Jedwali la Yaliyomo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 5 minuti

Mradi wako utabadilika kila wakati, kwa hivyo utahitaji mfano wa usimamizi wa mpango ambao unaweza kuweka kasi.

Zana za Usimamizi wa Mradi wa Microsoft

Microsoft Project sasa ni zana iliyounganishwa, na ni sehemu ya marejeleo ya zana zote za msimamizi wa mradi. Kukusaidia kugawa rasilimali, kufuatilia maendeleo, kuendeleza mipango, kudhibiti bajeti na kuunda ratiba.

Katika somo hili tunaona jinsi ya kuunda kalenda ya matukio ya mradi, kugawa rasilimali na kuunda ripoti.

Ukiwa na Mradi wa Microsoft, unaweza kutazama kazi ili kuona ikiwa mambo yanaenda kwa wakati au kwa kuchelewa. Hii itakuwa rahisi kuona ikiwa unaweka hali ya kazi zilizosasishwa wakati wa maisha ya mradi huo. Mafunzo ya mradi wa Microsoft

Jinsi ya kutia alama kazi zinazoendelea kama Kwa Wakati

Bonyeza kwenye tabo Task kwenye upau wa menyu ili kuona chaguzi zote Task.

alama kama shughuli ya kwa wakati, Mradi wa Microsoft

Bonyeza kwenye a task ambayo unataka kusasisha. Ikiwa kazi inaendelea, bofya kitufe Mark on Track kwenye Ribbon.

Tumia asilimia zilizoamuliwa mapema kufuatilia kazi (mafunzo ya mradi wa Microsoft)

Kushoto kwa chaguo Mark on Track, kuna vitufe vitano vinavyolingana na asilimia ya maendeleo ya task.

viwango vya maendeleo ya shughuli, Mradi wa Microsoft

Bonyeza shughuli kusasisha na bonyeza 0%, 25%, 50%, 75% au 100%.

Utaona mstari uliyopigwa kupitia bar sambamba kwenye chati ya Gantt inayoonyesha kukamilika kwa shughuli hiyo.

Boresha kazi (mafunzo ya mradi wa Microsoft)

Wakati mwingine i task kurudi nyuma au kukamilisha kabla ya ratiba. Unaweza kutumia chaguo la Kusasisha Task kusasisha hali.

Bofya kishale karibu na Mark on Track na bonyeza yako Update Tasks.
Sanduku la mazungumzo litaonekana ambalo unaweza kusasisha hali na ubadilishe tarehe za kuanza na mwisho. Fanya mabadiliko yako na ubonyeze Sawa.

Il task "Write Content” imetangazwa kuwa imekamilika kwa asilimia 50, kwa hivyo kati ya shughuli za siku 2 inakamilika siku ya kwanza. Kwenye kalenda ya matukio siku imekamilikafriday", wakati siku ya pili itakuwa"monday".

Hizi ni hatua zote zinazohitajika ili kuanza na kuunda mradi, kukabidhi na kudhibiti kazi, na kuendesha ripoti katika Mradi wa Microsoft.