Mafunzo

Ni aina gani ya shughuli na jinsi ya kusanidi ratiba moja kwa moja katika Mradi wa Microsoft

Usimamizi wa shughuli za mradi wa Microsoft

Usimamizi wa mradi ni falsafa inayotumia zana za kupanga ili kudhibiti shughuli.

Utumiaji sahihi wa falsafa hii unahusisha utambuzi kamili na wa kina wa vikwazo ambavyo muktadha unatuwekea.

Katika makala haya tutaona baadhi ya dhana za usimamizi wa kazi zinazotumika katika Mradi wa Microsoft: kuratibu na rasilimali.

Jedwali la Yaliyomo

Kupanga katika Hali ya Kiotomatiki na Hali ya Mwongozo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 6 minuti

Kupanga katika Hali ya Kiotomatiki na Hali ya Mwongozo

Mradi wa Microsoft hutusaidia na uwezekano wa kuchagua kati ya hali ya mwongozo au upangaji wa hali otomatiki. Katika kesi ya kwanza, Meneja wa Mradi atasimamia mwenyewe habari kwa kila shughuli ya mtu binafsi. Katika kesi ya pili, Mradi wa Microsoft hutumia algoriti ambayo hukuruhusu kurekebisha shughuli kwa kila mabadiliko, kujaribu kuongeza muda na gharama, huku ukiheshimu vikwazo.

Mwongozo wa Mradi wa Microsoft na programu moja kwa moja

Algorithm hii inafanya kazi kwenye shughuli zinazohusiana na sifa za shughuli zenyewe. Moja ya sifa hizi imeainishwa na habari Task Type. Aina za shughuli zinahusu shughuli zilizopangwa kiotomatiki na ni tatu: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Kulingana na aina ya shughuli, tabia ya muda, kazi na vitengo katika ratiba ya mradi na usimamizi wa shughuli imedhamiriwa.

Ili kubadilisha aina ya kazi, bofya mara mbili jina la kazi kwenye chati ya Gantt, kisha ubofye kichupo Advanced.

Kupanga programu otomatiki na vitengo vilivyowekwa

In programu moja kwa moja, tuseme tuna biashara isiyobadilika (Fixed Units) Na kitengo cha rasilimali cha wakati wote kinapatikana kwa masaa 8 kila siku. Shughuli hiyo imewekwa na muda wa siku 3 na masaa 24 ya kazi.

Tukijaribu baadaye kugawa rasilimali nyingine ya wakati wote kwa kazi, muda wa kazi utahesabiwa upya kiotomatiki. Kwa hivyo shughuli itakuwa na vitengo viwili vilivyopewa, muda wa siku 1,5, na rasilimali mbili zikifanya kazi kwa wakati mmoja na kila wakati saa 24 za kazi kwa jumla.

Rasilimali mbili katika vitengo vya kudumu

Upangaji wa kazi uliowekwa kiotomatiki

Kwa kuweka kazi sawa na kazi ya kudumu ya kazi. Kazi itaweza tu kutumia kiasi maalum cha kazi, si zaidi na si chini. Katika mfano hapa chini kazi ina rasilimali ya wakati wote inapatikana kwa 8 kwa siku, muda wa siku 10 na saa 80 za kazi.

Ikiwa baadaye tutakabidhi rasilimali nyingine ya wakati wote kwa kazi, muda wa kazi utahesabiwa upya kiotomatiki. Kwa hivyo shughuli hiyo itakuwa na vitengo viwili vilivyopewa, muda wa siku 5 na masaa 80 ya kazi.

shughuli ya kudumu ya kazi na rasilimali ya ziada

Ukipata kwamba una siku 8 badala ya 10 kukamilisha kazi, vitengo vya rasilimali vitahesabiwa upya. Ili kukamilisha kazi katika masaa 80 kwa muda wa siku 8, utahitaji kutenga vitengo 1,25 vya rasilimali. Kitengo cha rasilimali kilichopewa kazi kwa sasa kimetengwa kwa 125%. Kisha unahitaji kutenga rasilimali nyingine ili kushughulikia mgao wa ziada wa 25%.

Ikiwa inageuka kuwa kazi itahitaji saa 20 za kazi ya ziada, muda wa kazi utahesabiwa upya moja kwa moja. Kwa hiyo shughuli itakuwa na saa 100 za kazi, muda wa siku 12,5 na kitengo 1 cha rasilimali.

KUPANGA KIOTOMATIKI KWA MUDA ULIOFANGWA

Ikiwa tutasanidi shughuli sawa na shughuli ya muda maalum. Shughuli lazima ikamilishwe ndani ya muda uliowekwa. Katika mfano huu shughuli ina rasilimali ya muda wote inayopatikana kwa saa 8 kwa siku na muda wa siku 10, na saa 80 za kazi.

Kwa kugawa rasilimali nyingine kwa kazi, kazi inayohusishwa na kila rasilimali inahesabiwa upya kiotomatiki. Wakati rasilimali moja tu ilipewa kazi hiyo, ilimbidi kukamilisha saa 80 za kazi. Ikiwa utawapa rasilimali nyingine kwa kazi, kila rasilimali itahitaji kukamilisha saa 40 za kazi kwa muda wa siku 10, kwa jumla ya saa 80 za kazi. Zaidi ya hayo, katika kesi ya kitengo kingine cha rasilimali, ugawaji wa vitengo vyote viwili hurekebishwa kwa kugawanya kazi kwa 50% na hivyo kufanya rasilimali zote mbili kupatikana kwa 50% kwa shughuli nyingine.

Ikiwa unaona kuwa una siku 8 tu, sio 10, ili kukamilisha kazi, kazi kwenye kazi itahesabiwa upya moja kwa moja. Shughuli itachukua siku 8, na saa 64 za kazi na kitengo 1 cha rasilimali.

Ikiwa kazi inahitaji saa 20 za kazi ya ziada, rasilimali zinazohitajika kwa kazi hiyo zitahesabiwa upya. Shughuli itakuwa na saa 100 za kazi, muda wa siku 10 na vitengo vya rasilimali 1,25. Kitengo cha rasilimali kilichopewa kazi kwa sasa kimetengwa kwa 125% na kwa hivyo utahitaji kugawa rasilimali nyingine ili kushughulikia mgao wa ziada wa 25%.

Masomo Yanayohusiana

Ercole Palmeri