Jinsi ya kusanidi bodi ya kazi ya Mradi wa Microsoft

Katika Mradi wa Microsoft, faili ya task board ni chombo cha kuwakilisha kazi na njia yake ya kukamilika. 

Bodi ya Kazi inajumuisha kazi zinazoendelea, zilizokamilishwa na zijazo ambazo zinaweza kuwa kwenye orodha ya mambo ya kufanya.

Kutoka kwa somo hili utajifunza zaidi kuhusu moja bodi ya kazi katika Mradi wa Microsoft.

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 3 minuti

Jinsi ya Kuanzisha Bodi ya Kazi katika Mradi wa MS

Microsoft Project hukuwezesha kuona na kudhibiti miradi katika Project View Bodi ya Kazi.

Kwa hili, bofya kwenye kichupo View. Katika sehemu Task Views, chagua Bodi ya Kazi.

Unaweza kuongeza safu Onyesha kwenye Bodi katika mwonekano wa chati ya Gantt. Kwa sababu hii:

• Bonyeza View katika Mradi wa MS na kisha uchague Gantt Chart.
• Huko utapata safu. Chagua Add New Column kwa ajili ya Show on Board.

Hali ya Kazi katika Mradi wa Microsoft

Katika mwonekano wa chati ya Gantt, tunaweza kuongeza sehemu wa jimbo ambayo inaonyesha hali ya sasa ya shughuli. Kunaweza kuwa na aina nne za majimbo: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Ikiwa ungependa kuona, kuchuja, au kikundi kwa hali ya kazi, ongeza sehemu ya Hali kwenye mwonekano wa kazi. Tumia sehemu ya Hali iliyo na sehemu ya Kiashiria cha Maendeleo ili kupata kiashirio cha picha cha hali ya kazi.

Tunaweza kuongeza uga wa hali au hali ya kazi kwa kufuata hatua hizi.

• Kwenye kichupo Task, chagua mwonekano Gantt Chart.

• Wakati wa kutazama Gantt Chart, unachagua Add New Column. Katika orodha kunjuzi, chagua Status.

Hivi ndivyo inavyowezekana defiondoa hali ya kazi katika Mradi wa Microsoft.

• Ikiwa kazi imekamilika 100%, Mradi wa Microsoft huiweka kama kamili.
• Iwapo asilimia limbikizo ya awamu ya saa imekamilika ni angalau siku moja kabla ya tarehe ya hali, uga wa hali umewekwa kuwa umeratibiwa.
• Iwapo asilimia limbikizo ya muda iliyokamilika haifiki saa sita usiku siku moja kabla ya tarehe ya hali, uga wa hali umewekwa kuwa Marehemu.
• Ikiwa tarehe ya kuanza kwa kazi ni ya baadaye kuliko tarehe ya hali ya sasa, sehemu ya hali itawekwa alama kuwa jukumu la baadaye.

Masomo Yanayohusiana

• Versace inachagua Bodi ili kubadilisha michakato ya Upangaji wa Rejareja
• Jinsi ya kuunda Chati ya Gantt katika Mradi wa Microsoft
• Jinsi ya kufanya mabadiliko makubwa ya kazi zinazohusiana katika Mradi wa Microsoft
• TOVUTI YA WAVUTI: mambo ya kufanya, boresha uwepo wako kwenye injini za utafutaji, Biashara Yangu kwenye Google - sehemu ya VI
• Jinsi ya kubadilisha uchapishaji wa mradi wa Gantt katika Mradi wa Microsoft

Ercole Palmeri